2025 PMI Taiwan專案管理大獎(PTGA)
傑出專案領袖獎(OPL)
送審評核文件
目 錄
壹、基本資料表
一、參選單位基本資料
單位名稱 | 中文: | ||
參選人 | 中文: | ||
參選人 | □大型企業類(在台員工人數200人以上) □中小企業類(實收資本額在新臺幣八千萬元以下或在台員工人數200(含)以下) □政府及法人類(政府機關、法人機構、學術機構) | ||
聯絡人部門 | 聯絡人姓名 | ||
聯絡人聯絡電話 | 聯絡人傳真 | ||
聯絡人E-mail | |||
網址 |
二、參選人個人基本資料
參選人 中/英文姓名 | 中文: 英文: | ||
代表性專案名稱 | |||
最高學歷畢業學校 | 出生 | ||
聯絡電話 | 傳真 | ||
PMI Member ID |
三、參選人已取得證照
| ||
A1 | CAPM(助理國際專案管理師): | □ |
PMP(國際專案管理師) : | □ | |
PMI-ACP (敏捷管理師) : | □ | |
PMI-PBA(商業分析師) : | □ | |
PMI-RMP(風險管理師) : | □ | |
PgMP(專案集管理師) : | □ | |
PfMP (專案組合管理師) : | □ | |
______________________________ | □ | |
______________________________ | □ | |
______________________________ | □ | |
PMI 相關證照佐證資料 | ||
A4 | PMI證照名稱/證照編號/到期日,可在此查詢:https://my.pmi.org | |
例如:PMP/1976787/20251025 |
*本節所填寫資料會列入評分計算,報名者須持有PMI-TW會員或PMI有效證照
貳、獎項評核資料準備說明
1. 本獎項提供之專案必須為已結案,這些專案須足以顯示專案領袖在專案管理上的投入、成就以及持續改善。
2. 撰寫之內容必須包含具體之佐證資料,而非僅是「文字說明」而已。
3. 如佐證文件限於公司資安政策而無法於所提交的參賽資料中揭露,仍應於參賽資料中說明該佐證文件之存在,並於決審時提供評審檢視與確認。
4. 佐證文件如涉公司機密或敏感資訊,建議先行遮蔽後提供。
5. 本獎項工作人員與評審團皆已簽署保密協定,但仍請參賽者自行確保所提交之文件符合其組織之資安政策。
6.請填寫完後跟所有獎項評核資料併為同一份PDF後上傳。
參、獎項評核資料
一、溝通
展現使用適當的方法,與利益害關係人進行準確、適當和相關的資訊有效交流,包含下列要素(佐證與評分說明請參考附件二):
積極聆聽,理解和回應利害關係人
維護溝通管道
確保資訊的品質
因應不同接收者裁適溝通
二、領導
展現引導、啟發和驅動團隊成員和其他利害關係人,以管理和克服問題,從而有效地實現專案目標。其包含下列要素(佐證與評分說明請參考附件二):
創建促進高效表現的團隊環境
建立和維護有效的關係
激勵和指導專案團隊成員
承擔交付專案的責任
在需要時使用影響力的技巧
三、管理
展現通過適當部署和使用人力、財務、實體資源、智能和無形資源,有效地管理專案。其包含下列要素(佐證與評分說明請參考附件二):
建立和維護專案團隊
有組織地規劃和管理專案以取得成功
解決涉及專案團隊或利害關係人的衝突
四、認知能力
展現在不斷變化和發展的環境中,適當地應用適當的感知、鑑別和判斷,以有效地指導專案。其包含下列要素(佐證與評分說明請參考附件二):
對專案採取全面的觀點
有效解決問題
使用適當的專案管理工具和技術
尋找改善專案結果的機會
五、效益
展現在所有專案管理活動中使用適當的資源、工具和技術,以產生期望的結果。其包含下列要素(佐證與評分說明請參考附件二):
解決專案問題
保持利害關係人的參與、激勵和支持
根據需要進行變更以滿足專案需求
在必要時運用自信心
六、專業素養
展現在專案管理實務中遵守責任、尊重、公平和誠實的道德行為。其包含以下要素(佐證與評分說明請參考附件二):
對專案的承諾
以誠實和負責任的態度執行
適當處理個人和團隊的逆境
管理多樣化的人員
以客觀的方式解決個人和組織問題
七、專案一:【專案名稱】(佐證與評分說明請參考附件三)
專案基本資料表
專案名稱(中文)
專案名稱(英文)
專案目標
專案負責人姓名
專案起訖時間
專案預算金額
(萬元)
專案決算金額
(萬元)
專案團隊人數
專案里程碑
專案背景
說明專案背景、動機、目的、行動方案或目標
專案團隊
說明專案團隊架構、R&R,專案團隊的管理、權責、領導、衝突解決、團隊文化…等,以及相應的團隊管理機制與工具。
專案利害關係人
說明專案的利害關係人辨識、如何促進利害關係人有效參與、用何種方法與工具與利害關係人溝通並管理。
專案開發手法與生命週期
從流程、人力、商業環境、價值等角度,說明如何選擇專案開發/管理手法、透過何種評估方式決定採用此方法,並且說明專案生命週期、運用的管理方法或是模型/工具,以及相對應的專案交付。
專案規劃
說明在專案規劃階段,專案團隊如何運用選定的開發手法與生命週期進行專案規劃,包括內外部條件、資源、交付標的,展示相對應的規劃過程(如會議、協作歷程、持續修正規劃的過程)以及規劃的結果(如包含各項估算、範疇、時程、預算、溝通、品質、資源、採購、變更、基準…的專案管理計畫書與契約/協議條款)。
專案工作
說明在專案執行階段,專案團隊如何依照選定的開發手法與生命週期逐步展開專案工作與相應的管理,包括各種管理過程(如溝通、定期報告、資源指派、採購、管理與分享專案知識…等工作紀錄)以及相應的監視、變更、回顧、團隊學習…工作。
說明專案如何交付,並且展現與專案目的與目標相應的交付標的,並且闡述其品質如何管理,以呈現符合利害關係人需求與滿意。
專案衡量
說明專案績效如何衡量,並展現依照選定的開發手法與生命週期、專案規劃、專案交付相對應的衡量(如衡量時機、衡量工具、衡量內容與衡量值),並且闡述衡量結果透過何種溝通機制回饋給利害關係人,以進行專案調整或變更確保專案成功。
專案不確定性
說明如何管理專案相關的內外部不確定性與相應的機制規劃,展現如何辨識、記錄、分析評估、規劃回應專案的各種不確定性,並說明風險回應的成效與預防措施。
專案組織與能力
說明專案團隊的管理能力(如專案領導、專案管理經驗、專案管理證照…等,非軟體、工程、品管專業能力描述),展現組織透過何種方法支持專案、專案成員如何持續提升專案管理能力、專案組織如何運用資訊工具管理專案、專案如何進行查核/稽核…等。
專案特殊績效
呈現此專案對產業/組織的價值提升、顧客滿意的回饋、參與獎項獲肯定、評比/評鑑成績優良、符合永續目標(SDGs)、遠超出專案目的/目標、專案成果的價值擴散…等具體佐證。
八、專案N:【專案名稱】(請自行增加,如僅列一個專案則直接刪除本段落)
(佐證與評分說明請參考附件三)
專案基本資料表
專案名稱(中文)
專案名稱(英文)
專案目標
專案負責人姓名
專案起訖時間
專案預算金額
(萬元)
專案決算金額
(萬元)
專案團隊人數
專案里程碑
專案背景
說明專案背景、動機、目的、行動方案或目標
專案團隊
說明專案團隊架構、R&R,專案團隊的管理、權責、領導、衝突解決、團隊文化…等,以及相應的團隊管理機制與工具。
專案利害關係人
說明專案的利害關係人辨識、如何促進利害關係人有效參與、用何種方法與工具與利害關係人溝通並管理。
專案開發手法與生命週期
從流程、人力、商業環境、價值等角度,說明如何選擇專案開發/管理手法、透過何種評估方式決定採用此方法,並且說明專案生命週期、運用的管理方法或是模型/工具,以及相對應的專案交付。
專案規劃
說明在專案規劃階段,專案團隊如何運用選定的開發手法與生命週期進行專案規劃,包括內外部條件、資源、交付標的,展示相對應的規劃過程(如會議、協作歷程、持續修正規劃的過程)以及規劃的結果(如包含各項估算、範疇、時程、預算、溝通、品質、資源、採購、變更、基準…的專案管理計畫書與契約/協議條款)。
專案工作
說明在專案執行階段,專案團隊如何依照選定的開發手法與生命週期逐步展開專案工作與相應的管理,包括各種管理過程(如溝通、定期報告、資源指派、採購、管理與分享專案知識…等工作紀錄)以及相應的監視、變更、回顧、團隊學習…工作。
專案交付
說明專案如何交付,並且展現與專案目的與目標相應的交付標的,並且闡述其品質如何管理,以呈現符合利害關係人需求與滿意。
專案衡量
說明專案績效如何衡量,並展現依照選定的開發手法與生命週期、專案規劃、專案交付相對應的衡量(如衡量時機、衡量工具、衡量內容與衡量值),並且闡述衡量結果透過何種溝通機制回饋給利害關係人,以進行專案調整或變更確保專案成功。
專案不確定性
說明如何管理專案相關的內外部不確定性與相應的機制規劃,展現如何辨識、記錄、分析評估、規劃回應專案的各種不確定性,並說明風險回應的成效與預防措施。
專案組織與能力
說明專案團隊的管理能力(如專案領導、專案管理經驗、專案管理證照…等,非軟體、工程、品管專業能力描述),展現組織透過何種方法支持專案、專案成員如何持續提升專案管理能力、專案組織如何運用資訊工具管理專案、專案如何進行查核/稽核…等。
專案特殊績效
呈現此專案對產業/組織的價值提升、顧客滿意的回饋、參與獎項獲肯定、評比/評鑑成績優良、符合永續目標(SDGs)、遠超出專案目的/目標、專案成果的價值擴散…等具體佐證。
附件一、智慧財產權授權同意書
社團法人國際專案管理學會台灣分會
智慧財產權授權同意書
(以下簡稱「本單位」)茲同意社團法人國際專案管理學會台灣分會(以下簡稱PMI-TW),針對本單位參與「2025年專案管理大獎(PTGA)」之提交文件(以下簡稱「文件」),可以書面、電子檔、視聽材料、視訊、網路、光碟或其他傳播形式進行收錄、刊登、複印、分發。本單位仍保有著作人格權,PMI-TW同意於使用文件時標明出處。若因文件有任何侵權情事,導致PMI-TW任何損失、支出或賠償金事宜,本單位同意賠償並維護PMI-TW之權益。
立同意書人:簽章:
統一編號/身分證字號:
聯絡電話:
通訊地址:
年月日
指標項目(配分) | 指標內涵說明 | 參考之佐證範例[1] | 給分說明[2] | 給分 |
1.溝通(20) | 展現使用適當的方法,與利益害關係人進行準確、適當和相關的資訊有效交流,包含下列要素:
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2.領導(20) | 展現引導、啟發和驅動團隊成員和其他利害關係人,以管理和克服問題,從而有效地實現專案目標。其包含下列要素:
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3.管理(15) | 展現通過適當部署和使用人力、財務、實體資源、智能和無形資源,有效地管理專案。其包含下列要素:
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4.認知能力(15) | 展現在不斷變化和發展的環境中,適當地應用適當的感知、鑑別和判斷,以有效地指導專案。其包含下列要素:
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5.效益(15) | 展現在所有專案管理活動中使用適當的資源、工具和技術,以產生期望的結果。其包含下列要素:
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6.專業素養(15) | 展現在專案管理實務中遵守責任、尊重、公平和誠實的道德行為。其包含以下要素:
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總分 |
[1] 依據Project Manager Competency Development Framework (PMCDF) 3rd Edition架構所彙整之內涵,包括但不限於所列之佐證範例。
[2] 給分原則除所描述之樣態外,所有指標給分10分以上皆應著重佐證文件呈現客觀性與量化評估(包含第三方評鑑或回饋),而非自述與感受性說明。
[3] 本評分表之智慧財產權屬國際專案管理學會台灣分會所有。
附件三、專案評分表
指標項目(配分) | 指標內涵說明 | 運用之模型、方法及工件[1] (對應細節請參考附表1~附表3) | 給分說明[2] | 給分 |
1.團隊(10) | 展現團隊的管理與領導,引導出專案團隊的文化。 展現高績效專案團隊的相關因素、團隊發展與衝突解決的方法,使團隊有效能地執行專案任務。 | 模型:情境領導模型 溝通模型 激勵模型 專案團隊發展模型 其他模型 方法:會議與事件方法 其他方法 工件:階層圖工件 其他工件 |
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2.利害關係人(10) | 展現實施策略與行動,以促使利害關係人有效參與。 展現在整個專案期間促使良好關係與一致明確的願景。 展現與利害關係人的溝通與參與。 | 模型:溝通模型 變革模型 其他模型 方法:資料蒐集與分析方法 會議與事件方法 其他方法 工件:策略工件 紀錄與登錄工件 規劃工件 階層圖工件 視覺化資料與資訊工件 協議與契約 其他工件 |
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3.開發手法與生命週期(10) | 說明專案採用的開發手法與專案生命週期的階段。 展現選擇開發手法的考量因素以及與專案生命週期、交付的對應。 | 模型:複雜性模型 其他模型 方法:資料蒐集與分析方法 其他方法 工件:策略工件 基準工件 |
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4.規劃(15) | 說明專案的規劃過程與結果,包含開發手法、交付標的、組織需求、市場條件、法律或監管限制,以及相應的估算、交付、時程、預算、溝通、實體資源、採購、變更、指標與基準。 | 模型:溝通模型 激勵模型 變革模型 複雜性模型 其他模型 方法:資料蒐集與分析方法 估算方法 會議與事件方法 其他方法 工件:策略工件 紀錄與登錄工件 規劃工件 階層圖工件 基準工件 視覺化資料與資訊工件 協議與契約 其他工件 |
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5.專案工作(15) | 展現各項專案過程的行動與管理作為,如管理溝通、管理實體資源、管理採購工作。 展現新工作與變更的監視與團隊在整個專案中的學習。 | 模型:情境領導模型 溝通模型 激勵模型 變革模型 複雜性模型 專案團隊發展模型 其他模型 方法:資料蒐集與分析方法 會議與事件方法 其他方法 工件:紀錄與登錄工件 規劃工件 階層圖工件 基準工件 視覺化資料與資訊工件 報告工件 協議與契約 其他工件 |
| |
6.交付(10) | 展現專案之交付標的與其對應的需求、範疇,以及所提供商業價值。 展現交付相關的品質管理作為 | 模型:溝通模型 複雜性模型 其他模型 方法:資料蒐集與分析方法 會議與事件方法 其他方法 工件:紀錄與登錄工件 規劃工件 階層圖工件 基準工件 視覺化資料與資訊工件 報告工件 協議與契約 其他工件 |
| |
7.衡量(10) | 展現建立有效的衡量內容與衡量值,並且在整個專案期間持續監視。 有衡量資訊的呈現與視覺化,藉以與利害關係人溝通,並且使專案成長與改善。 | 模型:其他模型 方法:資料蒐集與分析方法 會議與事件方法 其他方法 工件:規劃工件 階層圖工件 基準工件 視覺化資料與資訊工件 報告工件 協議與契約 其他工件 |
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8.不確定性(10) | 展現專案因應不確定性、模糊性、複雜性、易變性所運用的機制或手法。 展現專案風險如何管理與應變的過程與作為。 | 模型:複雜性模型 方法:資料蒐集與分析方法 會議與事件方法 工件:紀錄與登錄工件 規劃工件 視覺化資料與資訊工件 報告工件 協議與契約 |
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9.組織與能力(5) | 展現組織充分支持此專案團隊的相關行動與資源。 展現此專案團隊與領導者有適當的分工及人員有足夠的專案管理相關職能。 展現此專案有成熟的管理體系或資訊系統,有效管制專案執行。 | 常見佐證: 組織內部函文、簽呈或公告 專案獎勵機制 會議紀錄(明確支持或宣示) 專案組織圖 專案管理相關認證與訓練 持續學習證明(近3年) 專案管理系統截圖或系統說明書 專案管理權責體系圖 專案管制查核機制執行佐證或稽核報告 | 依佐證資料給予0至5分
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10.特殊績效(5) | 展現此專案成果對市場或產業的價值創造與提升。 展現此專案成果第三方或顧客的評價與回饋。 專案獲獎或表揚紀錄。 | 常見佐證: 專案之直接產值 專案的獲獎紀錄 感謝狀 專案直接相關之顧客滿意度 專案第三方評價佐證 其他直接專案價值之量化佐證 | 依佐證資料給予0至5分
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總分 |
[1] 模型、方法及工件包括但不限於PMBOK 7th Edition所述之22個模型、60個方法與76個工件,各指標對應如附表1,可依照不同產業由受評者說明詮釋,評分委員應辨別其為真實執行之過程佐證。指標9、指標10列舉常見佐證,依受評者提供佐證之有效性評分。
[2]給分原則除所描述之樣態外,指標1~8給分8分以上應著重完整佐證之系統化(Input-Process-Output)呈現,以及與其他指標之關聯性。
[3] 本評分表之智慧財產權屬國際專案管理學會台灣分會所有。
附表1 指標之模型、方法、工件、常見佐證對應表
指標項目 (配分) | 指標內涵說明 | 模型(參考) | 方法 | 工件/常見佐證 | ||||
1.團隊(10) | 展現團隊的管理與領導,引導出專案團隊的文化。 | 情境領導II | 會議與事件方法: |
| 階層圖工件: |
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2.利害關係人(10) | 展現實施策略與行動,以促使利害關係人有效參與。 | 跨文化溝通 | 資料蒐集與分析方法: | 其他方法: | 策略工件: | 視覺化資料與資訊工件: |
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3.開發手法與生命週期(10) | 說明專案採用的開發手法與專案生命週期的階段。 | Cynefin框架 | 資料蒐集與分析方法: | 其他方法: | 策略工件: | 基準工件: |
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4.規劃(15) | 說明專案的規劃過程與結果,包含開發手法、交付標的、組織需求、市場條件、法律或監管限制,以及相應的估算、交付、時程、預算、溝通、實體資源、採購、變更、指標與基準。 | 跨文化溝通 | 資料蒐集與分析方法: | 估算方法: | 策略工件: | 規劃工件: | 基準工件: | 其他工件: |
5.專案工作(15) | 展現各項專案過程的行動與管理作為,如管理溝通、管理實體資源、管理採購工作。 | 情境領導II | 資料蒐集與分析方法: | 其他方法: | 紀錄與登錄工件: | 階層圖工件: | 報告工件: |
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6.交付(10) | 展現專案之交付標的與其對應的需求、範疇,以及所提供商業價值。 | 執行與評估鴻溝 | 資料蒐集與分析方法: | 會議與事件方法: | 紀錄與登錄工件: | 階層圖工件: | 視覺化資料與資訊工件: | 報告工件: |
7.衡量(10) | 展現建立有效的衡量內容與衡量值,並且在整個專案期間持續監視。 | 過程組 | 資料蒐集與分析方法: | 會議與事件方法: | 規劃工件: | 視覺化資料與資訊工件: | 報告工件: |
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8.不確定性(10) | 展現專案因應不確定性、模糊性、複雜性、易變性所運用的機制或手法。 | Cynefin框架 | 資料蒐集與分析方法: | 會議與事件方法: | 紀錄與登錄工件: | 規劃工件: | 視覺化資料與資訊工件: | 協議與契約: |
9.組織與能力(5) | 展現組織充分支持此專案團隊的相關行動與資源。 |
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| □組織內部函文、簽呈或公告 | □持續學習證明(近3年) | ||
10.特殊績效(5) | 展現此專案成果對市場或產業的價值創造與提升。 |
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| □專案之直接產值 | □專案直接相關之顧客滿意度 |