附件○:異質採購最有利標決標案件異質性分析表(範例)
機關學校名稱:國立臺灣藝術大學 |
採購標的名稱及數量摘要:國立臺灣藝術大學辦理○○○○○(採購案名) |
採購類別:○○採購 |
採購金額:新台幣○○○○○元整 |
預算金額:新台幣○○○○○元整 |
異質性分析(依據最有利標評選辦法第五條規定,就下列事項具體說明,本採購由不同廠商履約結果之差異性)
(以下為範例參考,請自行填寫符合標案之內容) 技術:市面上清潔公司提供的清潔人員作業品質不一,清潔程度參差不齊,如口碑較佳的清潔公司,對其所屬之清潔人員打掃程度必定會予以較嚴格之要求、而且訓練經費充足,所屬之清潔人員可以經常接受相關新知之訓練,對其工作態度之提昇亦有助益。而且清潔公司經營良好,顧客人數必多,為因應需要,清潔工具、設備也較按規定汰舊換新,清潔人員的經驗較豐富,相對於一些經營不善之公司,其打掃技術應較為精良。 品質:不同清潔公司內之清潔用具、現場督導領班、高階檢查人員稽核頻率、人員機動調動、緊急或臨時狀況處理等均大有不同,會影響服務品質。 功能:規模健全之清潔公司其顧客通路廣泛、清潔人員素質等因素一定會優於小型公司,其發揮之清潔、衛生打掃效能大不相同。 管理:制度規模健全之清潔公司,其雇用之清潔人員有其較高的素質要求,並較小型公司有更周全的稽核制度,以維持其公司的信譽。 商業條款:如果清潔服務內容不考慮清潔公司差異性,而由招標機關提出統一之清潔內容及規格,將會造成契約內容僵化,清潔程度與用人素質受限,且有風災季節性等臨時性人力因素需求,也會造成學校環境清潔無法及時支援解決等問題。 過去履約績效:幾年來清潔採購均採準用最有利標辦理,建立良好的採購機制,採購人員對招標作業也相當熟悉,工作小組成員學校均至少有一位取得採購專業人員基礎證照參與,得標廠商長久以來履約情形良好,服務品質尚可得到本校教職員生之認同。 價格:如能以有限的預算,以固定價格,透過評選的採購方式,讓廠商良性的競爭,而不以價格低價搶標,擇最優良之清潔公司,實能讓該筆經費發揮最大功效。 其他(效益):清潔之效益主要是讓學校師生能有乾淨衛生的上課及工作環境,在經費有限之情況下,因不同的清潔公司提供之清潔人員、人事管理及相關配套稽查有其差異性,如能讓錢用在刀口上,選擇優良之清潔公司,準用最有利標決標係為妥適之招標方式。
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貳、本採購案件不宜採最低標,而宜採最有利標決標方式辦理之原因說明: 如以最低標決標方式辦理本案,以價格決定得標廠商,不僅履約條件僵化,未考慮到各清潔公司特色、清潔人員和督導人力素質、工具設備的條件等等變動因素,且恐因廠商低價搶標,清潔品質將大為降低,無法有效提供學校教職員生上班、上課的優良衛生環境,造成校內各單位人員不諒解,此種現象均非眾人所樂見,準此本採購案件實不宜以最低標決標方式,而宜採準用最有利標決標方式辦理。 |
叁、結論 前項各款所列於廠商履約結果差異項目甚多,異質程度較大,擬以準用最有利標方式辦理。 |