附件一：「國立中央大學用印申請單」填寫步驟說明
一、新增稿件
1
2選擇「用印申請單」
二、用途：可依用途選定類別或選擇空白，用途欄位可自行輸入關鍵字。
1可依用途選定類別
2如選擇空白 3用途欄位可自行輸入關鍵字
三、文稿編輯╴輸入相關欄位及編輯受文者名稱
1主旨請填寫用印案由 2、請填寫用印文件名稱及頁數
3、小計用印文件總頁數
4、按編輯輸入受文者名稱
無需用印文件無需填寫
5 6
7、檢查受文者是否正確
8
9
10、確認受文者無誤
11、儲存檔案
12、是繼續儲存
13、是繼續儲存
四、列印「國立中央大學用印申請單」併同用印文件紙本送陳，不須在系統另作傳送動作。
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4、關閉
6、直接關閉畫面勿傳送
5、主旨欄位會帶入用途訊息
7、主旨欄位會帶入用途訊息
8、訊息會留在草稿夾（可另以單位庫房方式歸檔）
五、
1、「用印申請單」奉核後文書組始於文件上蓋用印信。
2、用印後「用印申請單」由文書組統一簽請歸檔機關庫房。