國立中山大學學生出差申請單（□國內□國外出差用）
1、凡本校學生因公出差者，依照「學生請假規定」暨「國內外出差旅費報支要點」規定須事先辦理，並應於出差完畢後十五日內檢具出差旅費報告表及相關書據報核。
2、學生陳送出差申請單時，必須併陳學生請假單及檢附有關文件，以憑轉報。
※出差若為公假，請系所於假單會簽單位處蓋系所章戳。
※請假時若無課程請於請假單第一聯處註明無課程。
學生姓名 | 學號 | 系所 | |||||
出差事由 | 檢附有關文件 | ||||||
出差地點 | 出差起迄日期及天數 | 自 起 年 月 日共 天 至 止 | |||||
經費來源 （請務必填註） | 連絡 電話 | ||||||
擬乘交通工具 （請以打「Ｖ」註記） | □汽車□捷運□火車□高鐵□飛機□船舶□計程車 | ||||||
搭乘計程車原因 （單趟250元為限） ※檢據核銷 | ※凡公民營汽車到達地區，除因業務需要，經機關核准者外，其搭乘計程車之費用，不得報支。 | ||||||
審核 | 導師或指導教授（計畫主持人、業務承辦人） | 系所主管(業務主管) | |||||
申請「國外」出差者加會下列欄位，國內出差免會。 僅役男出國須加會生輔組，其他身分不需加會生輔組。 | |||||||
院長 | 學務處生輔組：役男出國請記得申請役男出境。 | ||||||
(請勾選) | □尚未服役的役男，出國需加會。 □役畢、免役、女生與外籍生不需加會。 | ||||||
核定 （校長或授權主管） | |||||||
中華民國 年 月 日 填報人 （簽章） | |||||||
備註：1.國內出差核定權責：系所主管(業務主管)。
2.國外出差核定權責：校長或授權主管(學務長)。
108年度更新說明：
依據國立中山大學108年12月3日108學年度第一學期第1次學生事務會議會議紀錄辦理修改本表。
為方便學生活動申請，審核部分：在導師欄位增列業務承辦人，在系所主管欄位增列業務主管。
依據「國內出差旅費報支要點」交通費部分，增設交通工具選項-「計程車」，並調整欄位。
依據行政院103年7月7日院授主預字第1030101699號函及教育部103年7月11日臺教會(四)字第1030102028號函辦理。
「國內出差旅費報支要點」相關函文將公告於主計室網頁供參。
依修正「國內出差旅費報支要點」第五點規定：「凡公民營汽車到達地區，除因業務需要，經機關核准者外，其搭乘計程車之費用，不得報支。」故須於奉准之出差申請單，擬乘交通工具欄有勾選計程車，並詳細註明原因，方得報支搭乘計程車之費用。
依據主計室修正國立中山大學教職員工出差申請單(國內出差用)，刪除搭乘高鐵、飛機、船舶原因欄位，並改為搭乘計程車原因欄位。
修改國外加會說明：僅役男出國須加會生輔組，其他身分不需加會生輔組。
修改生輔組欄位：
修改勾選身份別文字，並加註役男出國請記得申請役男出境文字。
如為國外出差，申請學生需於生輔組欄位勾選身分別。
如為役男，生輔組會蓋章。
如非役男，請畫斜線免加會亦不會蓋章。
為增進流程效率，說明申請程序如下：
國內出差：
審核：導師或指導教授（計畫主持人、業務承辦人）、系所主管（業務主管）。
核定：系所主管（業務主管）。
國外出差：
審核：導師或指導教授（計畫主持人、業務承辦人）、系所主管（業務主管）、院長，生輔組(如為尚未服役的役男須加會，其他身分不需加會，並請勾選身分)。
核定：校長或授權主管(學務長)。
自108年12月起使用，請勿再使用各種舊版版本。請各單位更改網頁連結，請勿連結附件網址，請連結此網頁網址：http://ag-osa.nsysu.edu.tw/p/405-1087-27444,c13982.php，如果表單有變動才不會受影響，謝謝。
108.12 更新製表