科目: 人際關係與溝通教師:陳怡文授課班級:四技餐旅二甲/乙
第一章人際關係與溝通
第一節 人際關係與溝通的意義及功能
壹、人際關係與溝通之意涵
一、人際關係
綜合國內外的觀點,可將「人際關係」歸納為:人與人之間相互往來而彼此影響的一種互動過程,屬於會變化的動態狀況,可包括親子關係、手足關係、夫妻關係、師生關係、同儕關係、同事關係、勞資關係以及兩性關係等。
二、溝通
「溝通」主要是經由兩人或兩人以上,運用口語表達和非口語的行動,讓彼此有所互動且將想要傳達的想法、理念和情感做一番交流,而產生訊息傳遞的過程。
貳、人際溝通方式
一、無效的溝通方式
Stair指出,當採用以下四種溝通行為時,將會產生無效的溝通:
責備:不聽別人的說詞,不管別人的感受,溝通的焦點在於別人的錯誤上,易使對方處於自我防衛的狀態。
懷柔:與前者相反,試著取悅對方而不強調自己真正的觀點,讓對方不知道他在想些什麼,如此將無助於雙方的溝通,反而會降低個人的自尊。
心不在焉:收訊者牛頭不對馬嘴,或是轉移話題或是不願意回答,如此也會降低傳訊者的自尊,而未能達到有效的溝通。
理智化:聽者以十分理智而毫無情感的方式,完全不考慮對方的感受,只重視邏輯與分析,讓對方感到挫敗而不知如何與他溝通。
二、有效的溝通方式
凡能藉由溝通而達到相互理解或產生一致決議者,都屬有效的溝通。
Davidson和Moore提出四項關鍵因素:
維持一個「安全」的氣氛
做一個最佳聽眾
多作自我表達
歧異爭論時能面對問題
Berne依據P-A-C溝通分析理論,提出了人際之間溝通常出現的三種型式:
一、互補溝通:是一種適當的、也是預期中的溝通方式,同時也是遵循正常人際關係的正常法則,溝通雙方都能獲得對彼此互相期望的互補滿足。例如:P-A-C圖中成平行線時,父母角色對父母角色。
二、交錯溝通:當一個人對另一個人有所期盼而沒有預期的反應,兩人之間的溝通就形成交錯溝通。當交錯溝通出現時,一般人可能採取逃避、退縮或改變溝通方式的策略因應。
三、曖昧溝通:曖昧溝通最為複雜,溝通的雙方可能有兩個以上的意圖,而且表現上的意圖往往與真正的意圖不同。
參、良好人際關係與溝通之功能
人際溝通的功能:
一、透過人際溝通滿足社交與心理需求
二、透過人際溝通達成目標
三、透過人際溝通建立自我
四、透過人際溝通獲取資訊
五、透過人際溝通,可影響他人也受他人影響
良好的人際關係與溝通,對個人的生活具有以下四方面的益處:
一、壽命
二、生理健康
三、心理健康
四、幸福感
良好的人際關係可提供下列六方面的社會支持網絡(social support net)功能,來協助個人因應來自社會與家庭的巨大壓力:
一、親密依附
二、知心朋友
三、自信與自尊
四、實質上的幫助
五、資訊上的幫助
六、社會整合
第二節 人際溝通的原則與規則
壹 人際關係與溝通之原則
一、人際溝通具有連續不斷的持續性
二、人際溝通具有其目的性
三、人際溝通具有整體性
四、人際溝通具有相對的關係性
五、人際溝通具有不可逆轉性
六、人際溝通必須經由學習而獲得
貳 人際關係與溝通之規則
一般社會為其人際關係常訂定的三項規則:
一、法律將約定俗成的規定加以明式的結果。(對人際關係的約束力最大)。
二、道德:受到多數人認可的規定。
三、民俗或禮節:個人避免失禮,或與他人有所不同而自動遵循的規則。
人際關係可依其目標,細分為下列五種類型:
一、規範性規則:在所有國家或文化中共有之規範。如:尊重對方的隱私。
二、酬賞性規則:規範個人在人際關係中獲得或供應報酬的種類或質量者,在所有國家或文化中共同者,包括:分享成功的消息、回報恩惠與讚美,表現情緒支持等。
三、親密性規則:在不同的人際關係中,有不同的親密性規則。例如對家人的親密行為則高於同事或鄰居。
四、協調與避開困難的規則:這類規則適用於特定關係之中,並具有協調及體行為的功能,以便達成人際關係的目標。如:「朋友之妻不可戲」。
五、與第三者之間的規則:在人際關係與交往的過程中,有時可能會牽涉到第三者,對於不在場的第三者的問題也應該加以規範。
參、人際關係與溝通之影響因素
一、人際吸引的條件
1.外表吸引力(第一印象):第一印象指的是第一見面時對彼此的觀感,包括:1.個人外貌衣著身材2.個人的名聲、他人的評價等,3.言行舉止,包含非與文的肢體語言在內,包含表情、動作、言語等)。
2.互動與喜歡
3.相似或互補
二、人際互動規則的遵守
三、人際溝通的暢通
四、人際互動關係的滿足
第三節 人際溝通的基本理論
壹、人際需求理論
Schutz將人際關係的需求分為三類:
一、接納:即為歸屬的需求,覺得自己重要、有價值、而且被愛被關懷的感覺。
二、控制:成功的影響周遭人、事、物的慾望,指個人在權力、人際間影響力及權威之間做決定的過程,而且每個人的控制需求昰有差異的。
三、情感:情感的需求及愛的需求,反應出一個人表達和接受愛的慾望。
貳、社會交換理論
由Homans 提出的,他認為在人際交往的互動當中,可有如一般商品交換形式,藉由酬賞(reward)和成本(cost)的互換與計算,來加以了解人際互動行為。
參 基本焦慮理論
當人覺得自己是孤獨、無助而受到脅迫時,進而會產生了基本焦慮,為對抗此種焦慮通常他會採取下列三種方式之一來保護自己(徐西森、連延嘉、陳仙子、劉雅瑩,2002):
一、接近他人(moving toward people)。
二、對抗他人(moving against people)。
三、遠離他人(moving away from people)。
第四節 多元文化與人際溝通
壹 人際溝通的差異性
貳 不同文化造成的溝通差異
討論:請列舉一項你個人親身經驗過因不同文化差異,造成人際溝通上的誤解或衝突事件。並試著深入自我剖析與批判。
【本章習題】
一.何謂「無效」與「有效」的溝通方式?請以你自己親身的相關經驗分別加以闡述之。
二.人際溝通所具有的功能有哪些?試自我評估在這些功能項目中,哪一項是你最擅長發揮者,並請具體敘明之。
三.針對人際溝通歷程的六項基本原則,列出你認為最重要的三項,並且進一步說明其理由為何?
四.以你個人的經驗,在諸多人際關係規則中,哪一項對人際的運作與維持最重要?試詳細論述之。
五.請列舉一項你個人親身經驗過因不同文化差異,造成人際溝通上的誤解或衝突事件。並試著深入自我剖析與批判。
第二章 人我之間
第一節 自處、與人相處及彼此往來
壹 自處
一、自我了解:清楚知道個人具備以哪些特性(包括優點和缺點)。
二、自我接納:可以完全地接受他自己的優點及缺點。
三、自我學習:個人針對自身缺點的改進或新需求的滿足,而自動進行的相關學習活動。
貳、與人相處
在與人相處與互動的過程中,人際關係的建立與持續進展也可分為以下四個階段:
一、彼此吸引:因著外在的美貌、幽默談吐、過人的才華、親切的態度等,都可能會產生不同程度的人際吸引。
二、開始交談:有了接觸與吸引之後,自然會針對某些主題彼此聊聊,藉以交換意見,由此可蒐集有關對方更多資訊,亦能使得彼此之間有更深一層的相互認識。
三、持續交談:想要能有進一步的互動與交往,則他們就會維持頻繁而密切的接觸與交談,以便產生較之情誼。
四、邁向親密:當兩人之間的相處十分融洽,交談熱絡,且能互相吸引,最後就會彼此結成「深交密友」,進到與他人相處的最高階段的「邁向親密」。
與人相處的溝通互動過程中,較常見到的障礙有下列四項:
一、彼此不夠真誠坦然
二、主觀拒絕與否定對方
三、各說各話,自說自話
四、無法做清楚的言語表達
參、彼此互動
在生活中個人對自己和他人的看法與行為傾向,稱之為「生活態度」(life position),可分為以下四種:
一、我不好,你好:此項屬於否定自己肯定別人。--制留在這種生活態度的人,總認為自己不好,自己不行,人人樣樣都比他好,比他行,;這種人自卑退縮,常把自己孤立起來,不願意和他人打交道。抱著這種生活態度的人,沒有自信心,看清自己且易自責,別人也就會看輕他,不喜歡與他來往。
二、我不好,你也不好:此項屬於否定自己也否定別人。總認為自己不好且別人也不好,在他的眼中沒有一個好人。可說是個悲觀主意者,這種生活態度者不喜歡自己也不喜歡與他人往來互動。
三、我好,你不好:此項屬於肯定自己否定別人。此種生活態度者總認為自己好,自己行,而別人都不好、不行;他自視甚高,總認為別人在各方面都比不上他,反正他是高人一等的。
四、我好,你也好:此項屬於肯定自己也肯定別人。這種人認為自己不錯,看別人亦各有長處。不但了解與發揮自己的優點,同時亦能欣賞他人的優點;他能包容許多現實事務的不完美,去接納自己也接納別人。
第二節 二人之間的溝通與互動
壹 溝通的基本模式-「聽」&「說」
一、傳訊者:發言者
二、收訊者:傾聽者
三、編碼訊息:傳訊者要將其想要傳遞的意念與感情轉換為符號(語言或非語言均可)並把這些組成訊息來表達。
四、訊息解碼:收訊者從傳訊者處皆收到的訊息,將其轉變成自己的想法和情感。
五、回饋編碼:收訊者收到訊息後,將了解的想法和情感回應給對方,可視為這位收訊者的編碼過程的反應表達過程。
六、干擾:對溝通中傳訊者的內在刺激(如:情緒激動、飢餓)或外在刺激(如:環境中的噪音、聲光誘惑),致使訊息傳遞與接收的有效降低。
貳、二人間溝通常用的方式
公開我 | 隱私我 |
盲目我 | 潛能我 |
二、電話知不知
三、信函、傳真
四、電子郵件知
五、網路對話自己
不知
參、周哈里窗
從自己與他人的角度,以了解或不了解為標準,把人的內在分成四個部分:開放我、盲目我、隱藏我、潛能我(未知我)。
一、公開我(open aren):反映我自己和他人都知道關於個人公開的部分。
譬如:名字、性別、膚色、身高、宗教。
二、隱私我(hidden area):指個人不想讓他人知道關於自己秘密的部分,譬如:自己的戀情、幻夢與夢想、不道德的經營手法等。
三、盲目我(blind area):屬於他人知道而自己卻未察覺的個人部份。譬如:個人不察的生活習慣、不自覺得肢體動作。
四、潛能我(unknown area):是反映出自己和他人都不知道關於個人的部分,此一部份通常被埋在自我潛意識的深處,可藉由催眠、投射測驗、情境激發等方式發現。
第三節 自我概念
壹、自我概念的意涵:一個人對自己是什麼樣的人的一種想法,他是個人對自己對自己的概括想法,自我概念是人對自己的期許、個人的外表、生理評價及心理特質的總和。
貳、自我概念是一個過程
參、自我概念的發展
一、價值觀
二、態度
三、信念
肆、自我概念階層圖
伍、溝通與自我概念
第四節
壹、性別角色分化及期望行為
貳、性別角色刻板印象:指在某一社會文化傳統中,公認的男性或女性應有的行為,包含個人內在的態度、觀念、以及外顯的行為表現。
第五節 角色的取捨與調整
壹、角色的定義
貳、角色的相關概念
一、角色規範(role norms)
二、角色知覺(role perception)
三、角色接受(role acceptance)
四、角色期待(role expectation)
參、角色問題在人際生活中所造成的困擾
一、角色壓力(role stress)
二、角色模糊(role ambiguity)
三、角色衝突(role conflict)
研究角色理論的學者,通常將角色衝突區分為以下四種類型:
角色傳訊者本身的衝突(intra-sender role conflict)
角色傳訊者之間的衝突(inter-sender role conflict)
角色間衝突(inter-role conflict)
個人角色衝突(person-role conflict)
四、角色過度負荷(role overload)
【本章習題】
一、生活中個人對自己和他人的看法與行為傾向,可分為哪四種不同的「生活態度」?請自我評估你目前屬於哪一種生活態度,且加以分析說明之。
二、在溝通的基本模式中,包括哪六項元素?除分別扼要加以說明外,並請舉一實例來整體討論之。
三、人與人之間可以採用的溝通方式(管道)為何?你個人常用的溝通方式(管道)有哪些?並請進一步分別說明會在什麼情境下運用。
四、請針對個人的外表、個性、能力和特殊才能來回答下列問題:
身為一個學生/朋友/兒子/女兒/父母/溝通者,你怎麼看自己?
你覺得其他人看你也是如此嗎?
五、人們經常會輕易相信別人對他的評語,停止接收這些,並仔細聽你自己在說些什麼。假設你的兩位不同上司對你分別說了一段話(如下所述),你會有何知覺與反應?
「你是令人厭惡的,你從來都沒有做對一件事!給我出去!看到你那張臉就令我覺得不舒服,你真是個大麻煩,我真希望你沒在我的部門!」
「你真是個天才,什麼事情都做得很棒!我真高興你在身邊,你的笑容讓我的心情快樂起來,你可以幫我很多忙,真慶幸有你在我的部門!」
六、試依據「性別角色刻板印象」的觀點,列出一項你過去所發生的類似經驗,並進一步分析其成因及提出調整修正之道。
第三章人際的知覺與影響
第一節自我知覺
壹、知覺的意義與歷程
知覺(perception):是個體本身蒐集所有相關感覺並賦予其意義的過程。最後交由頭腦判斷解釋,較偏重於心理層面。
感覺(sensation):是屬生理的歷程,是身體上各感覺器官所發揮的功能。
一、訊息選擇:會受到個人需求、興趣、期待等心理因素的影響。
二、訊息組織:訊息需要經過整理、篩選、過濾,找出有意義的部分再加以組織。
簡單化、形式化、接近化、完形化、分類、組合、自我建構
三、訊息解釋:加以解釋,方能產生實際的意義。
貳、自我知覺的內涵
自我知覺(self- perception):是指個人試圖去了解自己的整體認知過程。人們對於自我知覺的了解,往往會依據自己的行為來評估自己,也會運用他人的反應來形成對自己的看法,再拿自己和別人作社會得比較,來發現自己和別人有哪些不同。
參、自我形象
自我形象是對自己的基本知覺,由自我評估所組成,且受自己的經驗和別人的反應所影響。
肆、自我形象在溝通上的影響
最有關的兩個因素分別為:
1.自我應驗預言:指個題長期相信自己是何種形象,久而久之,他就漸漸變得真是如此,類似自我預言的獲得應驗。
2.訊息的過濾:透過個人的自我形象知覺會過濾別人的談話,藉此也會影響到彼此間的人際溝通。若從感覺來看,我們能注意而正確地接收到訊息資料,但卻因著訊息的過濾而未必能完全地聽進去。
伍、自尊
自尊是個人對個人自己正面的評價,屬於自我形象中的評價層面。人們自尊的高低會影響其溝通方式,調節內在對抗的的訊息和影響對他人的知覺。
一、影響溝通方式
二、調節內在對抗的訊息
三、影響對他人的知覺
第二節他人知覺
他人知覺是係指我們對個人感官所接收到他人的訊息資料後,加以選擇、組織與處理而得到對他人印象的一種歷程。
一、身體外表特徵
二、刻板印象:例如:女性都是柔弱的;男性都是堅強的。
月暈效應(hallo effect):人們也會在觀察一個人的特點之後,就可能未經證實便對他的其他特質加以評斷,這種傾向即所謂的「月暈效應」(hallo effect)。
三、情緒狀態
我們的情緒狀態會對我們的知覺判斷有所影響。
第三節說服與抵制
壹、說服與順從
說服是一種合乎道德規範的前提之下,透過精心設計的言詞訊息來引想他人的態度及行為之技巧。
獲取他人順從的六項策略:
一、直接要求策略:一個人以直接說出來的方式,要求對方做某個特定行為來順從。
二、交換策略:人們藉著以物易物得到好處的方式來尋求對方順從。
三、同理心策略:一個人藉著訴諸於情感、接納和愛心來尋求對方順從。
四、維護面子策略:一個人可以運用間接的、感性的訊息等誘導性敘述,來尋求對方的順從。
五、他人獲利策略:一個人藉著指出具體有利於他人的行為,來遊說與尋求對方的順從。
六、支配性策略:一個人試著以威脅或讓對方產生罪惡感等方式,來尋求對方的順從。
貳、常用的說服方法
一、給予好理由
二、良好可信度
三、訴諸情緒
參、抵制及其克服之道
一、採取耐心傾聽技巧
二、要求對方闡述立場
三、嘗試新的說服策略
第四章 語言溝通
學習目標
在語意內涵探究上,外延意義與內涵意義各為何?
個人的意思在溝通表達中,可透過哪四種溝通媒介或管道來傳遞?
人類語言究竟是與生俱來或是經由後天學習而得,抑或係二者之交互作用?
在口語表達溝通的方式上,有哪五點相對應的類型?
在語言溝通過程中,有哪八項常見的溝通障礙?
在溝通的過程中,有哪五項口語溝通的技巧?
有哪些屬於e化時代中主要的溝通管道?
何謂「火星文」,其與國內外的網路訊息流通之間有何關聯?
如何將「火星文」翻譯成正常的地球文?
火星文中特殊符號所傳達的訊息內容為何?
具有說服力的演講表達須符合哪七項基本原則?
第一節 語言的內涵
壹、透過四種溝通媒介來傳遞
一、自然語言(natural languages):透過說、寫、唱等方式,藉著言語和文字將意思加以表達。
二、人工語言(artificial languages):是透過數學公式、音樂符號、電腦程式來傳達特定的訊息,這些公式與符號早經約定俗成,各有其簡潔而明確的定義。
三、視覺溝通(visual communication):經由圖畫和圖表的方式來傳達個人的思想與感受。
四、非口語溝通(nonverbal communication):包括身體動作(姿勢、手勢、面部表情及視線接觸等)的非語言特性(音量及音調的抑揚頓挫等)。
貳、語言是來自環境與天賦能力的交互作用
一、行為論(Skinner史金納強調:兒童學習語一般學習歷程相同,兒童經由模仿、(正增強)強化作用或制約作用等方式學習語言。)
模仿→稱讚&修正→想要的行為出現
二、社會學習理論(social learning theory)美國社會心理學家班杜拉Bandura強調嬰幼兒在語言學習的過程中,以父母、親人或其他人為楷模,向他們觀察模仿、學習,於是逐漸學會成人使用的語言。
三、天賦論(nativism)主張:這個理論由當代語言心理學家瓊姆斯基Chomsky所倡導;他主張人類能夠學會說話,而一般動物不俱語生俱語言學習能力,最最主要差異在於人類有學習語言的器官,此器官具有自動學習語言的能力。
四、交互作用論
人類學習語言受到先天生理功能和後天學習環境交互作用的影響。交互作用採認知理論和社會溝通理論的觀點。
交互作用論者認為:個體與生俱來就擁有良好的生理機能,與良好的學習語言環境者,其語言發展程度最好,有好的功能,無好的學習環境者,次之,兩者皆無者,語言發展最差。
言學習與兒童的成長和經驗都有密切關係。社會溝通理論主張:人際溝通對語言發展具有重大的影響。
第二節 語言的溝通及表達技巧
壹、口語表達溝通的方式
一、口頭與文字的溝通:「口頭」是指轉換聽得懂的辭彙溝通;「文字」是指利用文字書寫的方式來加以溝通。
二、正式與非正式語言的溝通:在公開會議或面對長官時,都會被要求使用「正式語言」,私下交談,或是與家人、朋友聊天時可運用「非正式語言」來溝通。
三、直接與間接的溝通:直接,打開天窗說亮話。間接,指的是需從旁敲側擊的方式來瞭解。
四、當面與非當面的溝通:重大事件都會採當面溝通,俗語說:「見面三分情」;避免尷尬可採電話或書信等方式。
五、公開與私底下的溝通:揚善於公堂,規過於私室。
貳、語言溝通的障礙
在溝通中的過程中,人們常會在有意無意之間使用一些不良的表達語詞或方式,破壞和汙染了彼此間溝通語互動之積極成效。
一、貼上標籤(labeling):刻意賦予對方某些固定的名稱,而造成他人得不悅或影響我們對真相的瞭解。例如「懶豬」、「米蟲」、「天兵」、「菜鳥」、「怪胎」。
二、隨意批評(criticizing):對他人的舉止或行為表現給予負面的評價。例如「你的字寫的歪七扭八,有夠難看」、「不要經常換工作、要知道滾石是不容易生苔的」、「這種人整天遊手好閒,前途必定黯淡無光」。
三、進行診斷(diagnosing):與他人溝通過程中未仔細聆聽對方內容,而忙於藉由揣測或分析去找出問題的癥結與原因。例如:「你因為太過於敏感,才會覺得同事對你不友善」、「向你這樣經常摸魚打混,難怪老闆不喜歡你」。
四、下達命令(ordering):一味地要求他人接受自己的命令,但經常會讓對方感到厭惡而反抗。例如:「你在本週末以前,一定要把那個企劃案完工搞定才行」。
五、加以威脅(threating):藉由警告他人來達到控制對方的目的。例如:「你下次段考達不到全班前十名,我就不讓你看每晚八點的連續劇」。
六、直接說教(moralizing):通常會以對方良心或道德標準,來指示對方應該如何去作。例如:「我是三朝元老,凡事跟我學著點,保證你萬無一失」。
七、轉向逃避(diverting):藉著談論其他話題來適時轉移對方的注意力,但有時也會讓人覺得你不重視其感受。例如:「不要再管他們的八卦批評,聽說你下半年要調東京的海外據點去當主管啦!」。
八、逕行保證(reassuring):試圖運用一些正面的說法來安撫正在經歷某些負向情緒的人。例如「所謂否極泰來,我想去年一連串的厄運已經過去了,新的一年你必能事事如意」。
參、口語溝通的技巧
一、清楚而具體地自我表達:聚焦且朝向既定目標來表述
二、言詞精簡且條理清晰:言簡意賅
三、真誠理性地表達並要棄絕謊言
四、經常發揮適度的創造力與幽默感
五、要有勇氣找機會多多發言:找機會不斷練習
第三節 語言的e化與火星文
壹、e化時代主要的溝通管道
一、email(電子郵件)
二、BBS(電子布告欄系統)
三、MSN和即時通
四、Blog(部落格)
貳、火星文在今日e化世界的廣泛運用
(2006年大學學測國文科,火星文納入試題中而成為了e化網路創新文字)
第四節 具有說服力的演講
壹、演的比講的還棒
貳、具說服力演講在口語表達上的基本原則
一、把握肢體語言及眼神接觸適度地配合
二、動作不宜過多而讓人分心
三、清晰準確的發音並控制適當的音量與言談速度
四、口語訊息的表達要讓聽眾能聽得懂
五、掌握表達的歷程重點與聚焦
六、去除個人的口頭禪
七、舉例要適切絕不可引喻失意
本章習題
一、在你與對方進行雙向溝通時,可以採取哪些方式或態度,以適時表達出對他/她之專注與傾聽行為?
二、在口語表達溝通方式的五點相對應類型中,你自己最常使用與最不常使用的類型為何?試分別加以分析探究之。
三、參照本章第二節所列語言溝通過程中常見的八項溝通障礙,以自我檢討評量的角度來具體指出,你個人最常出現的三項語言溝通障礙為何?並詳細說明其發生之原因。
四、請說明你個人接觸或使用「火星文」的經驗與心得?並同時說明「火星文」對今日人際溝通與互動中,產生了哪些正面及負面之影響?請一併深入探討之。
五、請以錄音或錄影來記錄一次你在班級課程中口頭報告的情形,並以事後多次播放方式,配合本章第四節中列舉具有說服力的口語表達七項基本原則,來進行自我評估,並寫一份四百字的評估報告。
第五章 傾聽、同理與非語言訊息
學習目標
專注是運用哪些非口語的行為來傳達?
如何才能扮演一位良好的傾聽者?
尊重可透過哪些行為或反應來表達?
何謂「我訊息」,在溝通中如何運用?
「開放式反應」與「封閉式反應」之間有何差異?
何謂初層次的同理心?
在初層次同理心表達時有哪五項常犯的錯誤?
何謂高層次的同理心?
高層次同理心可發揮哪三項基本功能?
面部表情與肢體訊息包括哪些具體內容?
超語言的內涵為何?聲音又具有哪四項特色?
空間距離依彼此關係不同可分為哪四種?
第一節 專注、傾聽與尊重
「說」與「聽」是溝通的一體兩面
人們應該如何「說」與「聽」,才能讓溝通更為順暢而有效呢?
「聽」的基本要件
壹、專注
一、眼神接觸:眼光接觸時間的長短,可以表示出個人想要趨近對方或避開對方。眼睛注視是一種基本禮貌,可藉此將個人的親切、接納、關懷及了解,透過眼神傳給對方。
二、面部表情:可以傳達個人給與對方的尊重與專注。
三、舉止神態:舉手投足的動作與個人本身的姿勢,也可作為專注的表現。
四、口氣語調:日常生活談話中的口吻及聲音高低。
貳、傾聽的技術
傾聽(listening)係仔細聆聽別人對你所說的話,以了解其話中的含意,並能體會出他說話當時的心情。
以一種專注的態度來接收對方所發出的所有訊息,其中包含了語文與非語文的訊息。
有效的傾聽包括:眼神的接觸及一些表明你正在專心聆聽的姿勢。
扮演一個良好的「傾聽者」
一、要面對訊息的傳送者,並將自己的身體微微地傾向對方。
二、溝通過程中經常維持與對方眼睛的接觸。
三、以點頭或其他不會打斷對方說話的方式,讓他知道我完全了解。
四、忽略周圍任何會使你分心的刺激,專一於和對方的談話。
五、隨時以同理的方式,來抓住對方表達的真實情緒。
六、當有必要時,可要求對方進一步說明與澄清。
七、必須等到對方的表達告一段落後,才提出自己的回應觀點。
八、針對訊息傳送者所表達的言語訊息及情緒等是否接收無誤,則可以採用摘述的回應方式來加以檢核。
參、尊重
一、無條件地接納對方:接受每個人都是不一樣的,擁有各自不同的生活方式。
二、願意與對方在一起:表達願意與對方在一起而不會討厭,就是在尊重對方。
三、看重對方是一個獨特的個體:尊重亦包括接受對方可擁有屬於自己的真實感受,而非批判其應不應該或可不可以有那些感覺。
四、接受對方的自我決定:懂得尊重對方內心真實的意見與其所做最後決定之結果。
第二節 我訊息與反映技術
壹、我訊息
「我訊息」(I-message)是一種積極、有效的溝通,亦可稱之為「我……」的語氣表達(Gordon, 1970)。
「我訊息」大多用在師生或親子接觸和溝通中,如何以心平氣和、就事論事的態度與孩子互動。
「我訊息」亦可用於同事、情侶或夫妻互動之上,尤其是在強調心平氣和、就事論事的表達,以免引發溝通過程中不當的衝突與障礙。
「我訊息」之三個要素,在實際運用中亦可套入下列的簡單公式(王以仁等,1993):
˙當你……(指出行為)
˙我覺得……(提出感受)
˙因為……(指出後果)
【例】
「當你放學晚回家又不打電話回來時,我擔心你可能出事了,因為我不知道你在哪裡。」
貳、反映技術
反映(reflecting)係指:當老師或父母藉由傾聽技巧,抓住及明瞭孩子的感受與令他耿耿於懷的事情後,給予孩子適當的「回饋」,使其覺得被接納、被了解。反映就像一面鏡子,讓孩子藉此能更清楚地看見自己。
有效的反映與傾聽技術,老師或父母者應多採取「開放式反應」,而應避免「封閉式反應」。
第三節 澄清與同理心
壹、澄清技術
溝通時如何達到真正澄清目的:
避免「雙重訊息」,亦即說是一回事,做又是另一回事,或影射其他人或事。
切中問題核心,明確說出自己真正所想的。避免以模糊、曖昧不清,及非直接的言語來溝通。
避免誇大對方所提出來的議題,或僅是輕描淡寫地帶過。
避免以尖酸刻薄、開玩笑的口氣掩飾真正的情感。
如果有任何的質疑,可以請對方再重述一遍。
把焦點放在重要的事情上,並避免外在事物的干擾以轉移問題的焦點。
貳、同理心
『同理心』是一種認知、態度,也是一種技巧,藉由此而能進入對方的世界去了解他,並向其表明這份了解。
同理心是人與人相處之間,最基礎而重要的行為之一。
參、同理的反應(empathic response)
要能站在對方的立場,完全體會其情緒與感覺。
要能以這種體認作為基礎,以便作出合宜而適當的反應來回應對方。
肆、初層次同理心(primary empathy)
以自己扼要的言詞、話語說出來,以表明自己已十分了解對方所「明白表示」出來的意思與感覺。
在表達初層次同理心時,則會常出現以下的一些謬誤而須極力避開(黃惠惠,1991):
一、避免假裝了解
二、避免鸚鵡學語式的模仿
三、避免與對方漫談
四、避免以問題代替同理心
五、注意用語層次要與對方的背景配合
六、注意非語言行為的一致性
伍、高層次同理心
同理心在溝通互動中,至少可發揮以下三項基本功能:
一、表達出對方所暗示的意思
二、連接相關的資料
高層次同理心可以協助對方連接在其表達過程中可能相關的訊息。
ex:對方提出看似不相關的兩件事:
1.對太太加用花費沒有節制及教育孩子方式的不滿。
2.自己經常通霄打麻將未歸。
→ 背後真正的實情是『他以打牌不回家來懲罰自己的配偶和抒發不滿的情緒』。
三、可以由少而多來提供有效的參考架構
透過高層次同理心,可將對方弄不清楚、說了一半或模糊的資訊及問題,以清楚而具體的表達出來。
陸、如何增進同理的能力
有效地增進個人同理的能力:
一、學習站在對方立場來設想:要能夠做到『感同身受』,也就是要學習完全站在對方的立場來看。
二、多練習與使用初層次同理心的標準句型:在互動和溝通過程中,能抓到對方說出一段話實的主要感覺或情緒,並找出引發此一情緒的事實原因,再將此兩者各以簡明扼要的字眼加以串連起來做反應。
三、快聽慢說且認真地去思考
第四節 非語言訊息
非語言(nonverbal)訊息主要係指沒有語言的溝通內容,其中包括: