元智大學專案計畫
國外出差報告表填寫參考範例暨注意事項與報支規定
1.國外出差旅費報告表參考範例：
(1).國外出差旅費報告表參考範例一-當天抵達目的
(2).國外出差旅費報告表參考範例二-夜宿機上
2.國外出差旅費報告表填寫注意事項：
(1).機票費請將其它費用（簽証、手續、團費等）扣除。
(2).若不報領機票費，請付証明出國文件，例如機票票根影本、出入境証影本、登機証等資料。
(3).機票採實支實付，專案申請者補助除外。
(4).生活費與註冊費請於國外出差旅費報表上註明換算成台幣的方式並附上匯率証明文件；生活費請註明出差城市地點與附上行政院日支生活費標準表(日支生活費標準標表請至網址：http://www.nsc.gov.tw/int/5_forms/index.htm下戴)。
(5).生活費匯率請以出國前兌換匯水單或搭飛機前一天（出國前一天）台灣銀行美元賣出即期匯率為主並附上台灣銀行匯率証明文件。（台銀歷史匯率查詢網址：https://ebank.bot.com.tw/default.asp?FrnName=BRate）
(6).搭乘飛機第一天及回國當天若夜宿飛機上日支生活費各以4折支給。
(7).註冊費用本會僅補助純註冊費，其餘不補助，金額請以銀行刷卡單上金額為主，若無刷卡單，匯率引用請依實際註冊幣別為主，日期以出國前一天（搭飛機前一天）台灣銀行美元賣出即期匯率為主並附上台灣銀行匯率証明文件。(若為人民幣匯率，查詢網址：http://www.icbc.com.cn/other/quotation.jsp)
(8).出國、返國當日，出差人員報支內陸交通費以本國境內「機關駐地」與「國際機場」為限，比照國內出差報支交通費規定辦理，除搭飛機應檢據外，餘免檢據，均填在「國外出差旅費報告表」交通費報支。
3.國外出差旅費報支時，需檢附之書面單據：
(1).元智大學教職員國外出差申請單；
(2).元智大學國外出差旅費報告表；
(3).機票部份，應檢附機票票根或電子機票、國際線航空機票購票證明單或旅行業代收轉付收據及登機證存根；其餘交通費，應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據。若無法搭乘本國籍班機者，應填具因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書；
(4).註冊費收據、原始憑證與各項單據正本；
(5).會議議程表；
(6).國科會核定清單；
(7).黏存單；
(8).列印之表單(雜項費用單)；
(9).列印外幣兌匯水單或依出國前一天台灣銀行賣出即期匯率。
範例一：國外出差旅費報告表-當天抵達目的
姓 名 | 李通藝 | 職 稱 | 教授 | 職 等 | 簡任 | |||||||||||||||
出 差 事 由 | 出席「日本地球物理聯合會2005年春季大會」及發表論文 | |||||||||||||||||||
12 7 中華民國 92 年 月 日 共計4天。 附單據 張 12 10 | ||||||||||||||||||||
92 年 | 起 訖 地 點 | 工 作 記 要 | 交 通 費 | 生活費 | 辦 公 費 | 單據號數 | 總 計 | 備 註 | ||||||||||||
飛機 | 船舶 | 長途大眾 陸運工具 | 手續費 | 保險費 | 禮品及 交際費 | 註冊費 | ||||||||||||||
月 | 日 | |||||||||||||||||||
12 | 7 | 台北-日本東京 | 出席「日本地球物理聯合會2005年春季大會」及發表論文 | 17,000 | 316*34.145=10,790 | 8,536 | ||||||||||||||
12 | 8 | 東京 | 316*34.145=10,790 | |||||||||||||||||
12 | 9 | 東京 | 316*34.145 | |||||||||||||||||
=10,790 | ||||||||||||||||||||
12 | 10 | 日本東京-台北 | 196*0.4*34.145=4,316 | |||||||||||||||||
匯率 美金US$1=NT$34.145 機票費:17,000 生活費:US$316/日*3.4日*34.145≒NT$36,686 註冊費:US$250*34.145≒NT$8,536 17,000+36,686+8,536=60,689 | 小計:36,686 | |||||||||||||||||||
合計 | 62,222 | |||||||||||||||||||
國科會補助生活費及註冊費45,222元 研發處補助機票17,000元 | ||||||||||||||||||||
領款收據 | 茲收到新台幣 陸 萬 貳 仟 貳 佰 貳 拾 貳 元整 上款旅費已照數領訖，此據。 中華民國 92 年 12 月 15 日 具領人 | |||||||||||||||||||
出差人 單位主管 主辦人 主辦會 機關首長或
事人員 計人員 授權代簽人
範例二：國外出差旅費報告表-夜宿機上
姓 名 | 李通藝 | 職 稱 | 教授 | 職 等 | 簡任 | |||||||||||||||
出 差 事 由 | 出席「美國地球物理聯合會2003年秋季大會」及發表論文 | |||||||||||||||||||
12 7 中華民國 92 年 月 日 共計4天。 附單據 張 12 10 | ||||||||||||||||||||
92 年 | 起 訖 地 點 | 工 作 記 要 | 交 通 費 | 生活費 | 辦 公 費 | 單據號數 | 總 計 | 備 註 | ||||||||||||
飛機 | 船舶 | 長途大眾 陸運工具 | 手續費 | 保險費 | 禮品及 交際費 | 註冊費 | ||||||||||||||
月 | 日 | |||||||||||||||||||
12 | 7 | 台北-美國舊金山 | 出席「美國地球物理聯合會2003年秋季大會」及發表論文 | 30,000 | 268*0.4*34.145=3,660 | 美簽 3,000 | ||||||||||||||
12 | 8-10 | 舊金山 | 268*3*34.145=27,453 | 11,951 | ||||||||||||||||
12 | 11 | 美國舊金山-台北 | 268*0.4*34.145=3,660 | |||||||||||||||||
匯率 美金US$1=NT$34.145 機票費:30,000 生活費:US$268/日*3.8日*34.145≒NT$34,773 美簽:3,000 註冊費:US$350*34.145≒NT$11,951 30,000+34,773+3,000+11,950=79,723 | 小計:34,773 | |||||||||||||||||||
合計 | 79,723 | |||||||||||||||||||
國科會補助機票及生活費60,000元 頂尖計畫補助手續費及註冊費14,951元 | ||||||||||||||||||||
領款收據 | 茲收到新台幣 陸 萬 零 仟 零 佰 零 拾 零 元整 上款旅費已照數領訖，此據。 中華民國 92 年 12 月 15 日 具領人 | |||||||||||||||||||
出差人 單位主管 主辦人 主辦會 機關首長或
事人員 計人員 授權代簽人
元智大學國外出差旅費報告表
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姓名 | 職稱 | 職等 | ||||||||||||||||||||
出差事由 | ||||||||||||||||||||||
中華民國 年 月 日Combin共計 日附單據 張 | ||||||||||||||||||||||
年 | 起訖地點 | 工作記要 | 交通費 | 生 活 費 | 辦公費 | 單據 號數 | 總計 | 備註 | ||||||||||||||
月 | 日 | 飛機 | 船舶 | 長途大眾 陸運工具 | 手續費 | 保險費 | 行政費 | 註冊費 | 雜費 | |||||||||||||
出差人 | 單位主管 | 主辦人 事人員 | 主辦會 計人員 | 機關首長或 授權代簽人 | ||||||||||||||||||
因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書
本人確因下列原因改搭外國籍航空班機（請於□內打勾）：
出國、返國或轉機當日，本國籍航空公司班機客位已售滿。
出國、返國或轉機當日，無本國籍航空公司班機飛航。
搭本國籍航空公司班機再轉機，其轉機等待時間超過四小時。
本國籍航空公司班機無法銜接轉運。
其他特殊情況。
（說明： ）
申請人
職稱
姓名
單位主管
機關首長