東海大學芳華廳場地使用規則及租借辦法

東海大學芳華廳場地使用規則及租借辦法

民國101年7月21日100學年度第二學期第六次系務會議通過

民國101年8月17日第1010902437號簽核准備查

第一條從事下列各項活動者，得向本校音樂學系（以下簡稱本系）申請有限制之使用：
1.本系學生之音樂發表會。
2.本系教師之個人音樂發表會。
3.經本系主管核准之音樂相關活動。
4.本系師生錄影、錄音及相關音樂性質活動之使用。
5.本系相關之學術課程使用。

6.本校所屬單位教職員本人音樂發表會。
7.校友之音樂發表會。

8.全校性重大活動。

9.校內單位所辦理之重要活動。

第二條凡有下列情形之一者不得申請
1.不符合上述第一條之規定。
2.經本系確認其活動有損芳華廳（以下簡稱本廳）之設備者。

第三條凡申請使用本廳者，應於使用前一個月，向本系登記，並上網下載申請書表，辦理申請手續，並視活動檢付「活動計畫」、「節目單」、「演職員名冊」……等。核准後，於一週內至音樂系繳納費用。

第四條核准使用本廳者，無論使用與否，繳納之費用概不退還，但有下列情形者，酌情退還：

1.演出者因特殊事故無法如期使用，應於不使用日前三日通知本系，得退還保證金1/2。

2.因不可抗力之事故，如：風災、地震、空襲等，致使用單位無法使用，得全數退還場地費。

第五條本校有特殊需要，必須收回使用時，得通知申請人改期，如無法改期者，全數退還所繳納之費用，申請人不得異議及請求賠償。

第六條使用本廳公物設備，應注意維護，如有毀損，應負責賠償。未經本系同意，不得擅自啟用燈光、舞台等各項設備，如需加裝照明或其他電器設備時，應先經本系核准。

第七條禁止在本廳內張貼任何物品。

第八條鋼琴上嚴禁放置任何有水之容器。

第九條除本系主辦之音樂活動外，使用本廳應繳納場地使用保證金。保證金於活動完畢後如無毀損或短少情事，於恢復原狀後退還。

第十條除本系主辦之音樂活動外，使用鋼琴如需調音，須先與本系協商，洽本系指定之樂器公司辦理，有關費用由申請者自行負責。

第十一條場地設備租借費用說明如租借申請表。

第十二條鋼琴、椅子及譜架使用完畢後，務必放回原處。

第十三條本系師生及校內單位教職員個人借用時（含個人舉辦音樂會、錄影及錄音，非本系主辦之音樂性活動），每小時收費800元整【設備使用費540元/時(空調費)、基本管理維護費260元/時(水電費130元/時、各項設備折舊費用130元/時)】。

第十四條校外團體借用時，原則上應於一個月前行文本校，經場地設備管理單位或活動承辦單位會知場地設備管理單位後，依程序簽請校長核定，方可辦理借用相關手續。

第十五條本辦法經校長核定後實施，修正時亦同。

東海大學芳華廳場地設備租借申請表

民國101年7月21日100學年度第二學期第六次系務會議通過

民國101年8月17日第1010902437號簽核准備查

東海大學芳華廳場地設備租借申請表

民國101年7月21日100學年度第二學期第六次系務會議通過

民國101年8月17日第1010902437號簽核准備查

請於使用前一週至本校音樂系繳交場地租借費用。

東海大學芳華廳場地設備租借申請表

民國101年7月21日100學年度第二學期第六次系務會議通過

民國101年8月17日第1010902437號簽核准備查

請於使用前一週至本校音樂系繳交場地租借費用。

保證金	元	合計元	繳費日期：年月日 簽收人：
租金	元
保證金 退還	元	退款日期：年月日 退款簽收：