苗栗縣國民小學附設幼兒園新任園主任手札
符號說明：(※) 依來文辦理 (◎)各校自訂 (＊)每月
月
份
行政
教學
保育
八
月
一、【業務交接】
1-1 辦理移交清冊
1-2 設定與刻印職名章、準備電子公文
系統收發文(文書組) (人事室)
1-3 檢視檔案、簿冊
二、【通報系統】
2-1 更新幼生管理系統(登錄流程)
2-2 更新二代表單填報系統
2-3 更新校安通報系統
2-4 瀏覽特教通報網(登錄流程)
2-5 瀏覽全國教保資訊網
2-6 更新幼兒園行政網頁(◎)
2-7 確認學生保險網站(依當年承包公司)
2-8 設定文書負責人
(圖說版操作流程)
2-9 瀏覽全國教育實習平台
三、【新生入園】
3-1 建立幼生管理系統新生資料
3-2 辦理幼生註冊(◎)
3-3 採購幼生學用品
3-4 訂定教保服務契約(◎)
四、【會議】
4-1 參加幼兒園主任會議(※)
4-2 參加校務會議(◎)
4-3 召開園務會議(1)
4-4 召開編班會議
一、【教學行事曆】
1-1 編擬第一學期教學行事曆
1-2 配合行事曆，擬定各項活動實施計
畫(範例：迎新活動)
二、【進修研習】
2-1 規劃園內教師專業成長及研習活動
2-2 瀏覽教育部數位學習服務平台
(登錄流程)
三、【教學文宣】
3-1 更新班級網頁
3-2 更新佈告欄文宣資料
四、【教學會議】
4-1 召開課程發展會議(1)(◎)
五、【教學計畫】
5-1 提供教師課程規畫相關網站(◎)
5-2 擬定教學課程計畫及報府
六、【課後留園】
6-1 申請暑期課後留園經費及報府(※)
6-2 擬訂第一學期課後留園實施計畫
七、【校外教學】
7-1 擬訂第一學期校外教學實施計畫
一、【保育行事曆】
1-1 編擬第一學期保育行事曆
1-2 配合行事曆，擬定各項活動實施計畫
(範例：口腔保健)
二、【健康管理】
2-1 連繫與安排苗栗縣衛生局業務(※) (※)
2-2 擬訂教師衛生自主管理事宜
2-3 檢查與更換醫藥用品及醫護器材
三、【餐點管理】
3-1 擬訂每月餐點並上網公告(＊)
3-2 管理與完成每日食材登錄
3-3 管理及檢核廚房衛生(＊)
四、【安全衛生管理】
4-1 清洗水塔 (總務處)
4-2 檢測飲用水質及濾心更換(定期) (總務處)
4-3 修訂有關安全、設備、校園遊具、教
學設施、校舍、水電安全、健康自主管
理等各項紀錄、檢核表(開學前 )
4-4 安排校園環境消毒(總務處)
4-5 擬訂導護輪值表
4-6 編擬防災實施計畫(◎)
月
份
行政
教學
保育
八
月
4-5 新進教職員工座談會（輔導室）(◎)
五、【園務計畫】
5-1SWOT 分析
5-2 編擬園務發展計畫
5-3 擬訂全園作息表、園務行事曆
5-4 辦理學校日暨新生家長座談會
六、【總務會計】
6-1 辦理幼兒餐點招標、簽約
(預算/簽呈/合約)(學期制)
6-2 採購期初教學用品
九
月
一、【教育補助】
1-1 申請各項補助及送件（※）
1-1.1 大班:一般幼兒(依教育處公
文)、原住民(依原民會公文為主)
1-1.2 特殊幼兒家長教育補助費/原住
民
二、【總務會計】
2-1 代收教保服務人員午餐費
2-2 核算全園代收代辦費及銀行帳單
(註冊收費明細/學雜費代收清冊)
三、【會議】
3-1參加每週一次校內主管會議(主任會報)
3-2 參加期初家長委員代表會議(輔導室)
四、【通報系統】
4-1 完成幼生管理系統更新
一、【進修研習】
1-1 定期召開教學研討會議
1-2 安排園內教師觀課相關事宜(◎)
二、【教育實習】
2-1 登錄教育實習機構意願調查表（※）
2-2 安排師資培育機構參觀、見習與實
習(◎)
三、【教學日誌】
3-1 定期檢閱教學日誌、觀察記錄及幼
兒評量
四、【課後留園】
4-1申請第一學期課後留園經費補助（※）
4-2 核算課後留園教師鐘點費(＊)
五、【教學會議】
5-1 定期召開教學研討會議(＊)
六、【教學活動】
6-1 配合行事曆，擬訂教師節活動(◎)
一、【健康管理】
1-1 辦理幼兒團體平安保險業務
1-2 進行期初幼兒身高體重測量
1-3 通知及收取幼兒預防接種影印本
1-4 辦理學齡前兒童健康篩檢
1-5 準備健康服務中心疾病防疫抽查
事宜(自評/查核表)
1-6 填寫事故傷害統計季報表
二、【特教輔導】
2-1 進行學齡前兒童發展檢核（※）
2-2 召開發展輔導會議
2-3 召開 IEP 會議(期初、期末各 1次)
2-4 申辦特殊幼兒期中鑑定（※）
2-5 申辦第一學期身心障礙幼兒家長教育
費（※）
三、【安全管理】
3-1 發放並宣導家庭防災卡
3-2 建立各項緊急聯絡表
月
份
行政
教學
保育
九
月
3-3 檢查建築物公共安全 (總務處)
3-4 檢查及維護飲用水安全(＊)(總務處)
3-5 進行遊樂及公共設施設備、教具器材安全
檢核(＊)
3-6.辦理防災逃生演練-地震、火災(◎)
(學務處)
四、【通報作業】
4-1 進行校園安全暨災害防救通報(即時)
4-2 進行學校傳染病通報系統(即時)
十
月
一、【總務會計】
1-1 申辦幼兒 5日以上事病假退費(＊)
(退費請假單/退費清冊)
二、【預算執行】
2-1 檢視年度會計編列預算核銷與執行
2-2 確認承辦教保研習活動經費(◎)
2-3 辦理各項業務費用執行與核銷
三、【進修研習】
3-1 規劃教保專業知能研習(府) (※)
一、【課後留園】
１-1 核算課後留園教師鐘點費(＊)
一、【健康管理】
1-1宣導傳染性疾病防治-腸病毒衛生教育
(◎)
十
一
月
一、【學雜費】
1-1 公告第二學期收費基準(※)
1-2 調查及統計幼生續讀人數
1-3 完成第二學期繳費三聯單造冊印製
二、【人員考核】
2-1 辦理契進人員第一次平時考核(人事
室)
三、【總務會計】
4-1 核結年度經費(配合會計室)
一、【課後留園】
１-1 核算暑期課後留園弱勢家庭幼兒
補助及核銷(※))
１-2 核算課後留園教師鐘點費(＊)
一、【健康管理】
1-1 辦理幼兒牙齒塗氟(每半年) (◎)
1-2 宣導口腔衛生教育 (◎)
月
份
行政
教學
保育
十
一
月
十
二
月
一、【總務會計】
2-1 辦理餐點招標相關事宜(契約/合約
書/簽呈/招標)
2-2 申請午餐指導費
2-3 完成年度盤點:園內財產、物品
一、【資料填報】
1-1彙整及回報各項教育處重點活動(※)
二、【課後留園】
2-1 調查寒假課後留園人數
2-2 核算課後留園教師鐘點費(＊)
三、【教學活動】
3-1 配合行事曆，擬訂聖誕節或歲末迎
新活動(◎)
一、【健康管理】
1-1進行傳染性疾病防治宣導-流行性感冒
防治 (◎)
1-2 進行期末幼兒身高體重測量(◎)
ㄧ
月
一、【期末籌辦】
1-1 召開期中園務會議(2)
1-2 規劃與辦理備課日活動
1-3 發放期末通知單
二、【總務會計】
2-1 提報園舍修繕計畫(校內)(總務處)
三、【資料管理】
4-1 彙整行政相關簿冊及歸檔
一、【教學會議】
1-1 召開第二學期課程發展會議(◎)
二、【課後留園】
2-1 統計寒假課後留園費用及開班事宜
2-2 調查第二學期課後留園人數
2-3 發放寒假課後留園繳費單(三聯單) (◎)
2-4 核算課後留園教師鐘點費(＊)
三、【資料管理】
3-1 彙整教學相關簿冊及歸檔(評量及
學習檔案)
一、【健康管理】
1-1 檢核「幼生健康紀錄表」各項紀錄
二、【特教輔導】
2-1 申請第二學期專業團隊服務（輔導室）(※)
三、【資料管理】
3-1 彙整保育工作相關簿冊及歸檔
二
月
二
一、【行事曆】
1-1 擬定第二學期園務行事曆
二、【學雜費】
2-1 核算全園代收代辦費及銀行帳單
(註冊明細/代收代辦費清冊)
三、【通報系統】
3-1 更新全國教保資訊網資料
四、【總務會計】
一、【教學文宣】
1-1 更新與維護網頁資料
1-2 更新佈告欄文宣資料
二、【教學表件】
2-1 提供教師課程規畫相關網站(◎)
2-2 擬定教學課程計畫及報府
三、【行事曆】
一、【健康管理】
1-1 準備健康服務中心疾病防疫抽查事宜
(自評/查核表)
1-2 檢查及更換醫藥用品及醫護器材
二、【特教輔導】
2-1 申請第二學期身心障礙幼兒家長教育
費(※)
三、【安全衛生管理】
月
份
行政
教學
保育
月
4-1 執行年度預算(總務處)
3-1 規劃第二學期教學行事曆
四、【校外教學】
4-1 擬訂第二學期校外教學計畫
五、【課後留園】
5-1 核算與核銷寒假課後留園經費及報
府
3-1 檢修校園遊具、教學設施、校舍、水
電安全(開學前)
3-2 進行校園環境消毒
四、【保育行事曆】
1-1 規劃第二學期保育行事曆
三
月
一、【教育補助】
1-1 申請各項補助及送件(※)
特殊幼兒家長教育補助費、原住民
二、【學校日】
2-1 辦理第二學期學校日暨家長座談
會
三、【人員考核】
3-1 完成契進人員第二次考核 (人事室)
一、【課後留園】
1-1 申請寒假及第二學課後留園經費補
助(※)
1-2 核算課後留園教師鐘點費(＊)
一、【健康管理】
1-1 進行視力保健教育宣導(◎)
1-2 進行第二學期初幼兒身高體重測量(◎)
二、【特教輔導】
2-1 公告特殊生鑑定安置事宜(※)
2-2 進行第二學期學齡前兒童發展檢核(※)
三、【安全管理】
3-1 辦理防災逃生演練-地震、火災(◎)
四
月
一、【招生作業】
1-1 擬定招生計畫(招生流程圖) (※)
1-2 擬定招生簡章
1-3 調查及統計原園直升幼生人數
一、【課後留園】
1-1 核算課後留園教師鐘點費(＊)
二、【教學活動】
2-1 配合行事曆，擬訂與辦理兒童節活
動(◎)
一、【健康管理】
1-1 辦理整合性社區兒童健康篩檢(二月主動
聯繫)
五
月
一、【招生作業】
1-1 辦理新生家長參觀日(※)
1-2 辦理幼兒園招生
二、【教育補助】
2-1 確認各項補助款入帳情形及核銷
2-2 完成各項補助款發放名單造冊
一、【課後留園】
1-1 核算課後留園教師鐘點費(＊)
二、【教學活動】
2-1 配合行事曆，擬訂與辦理母親節活
動(◎)
一、【健康管理】
1-1 安排六歲以下牙齒塗氟(◎)
1-2進行傳染性疾病防治宣導-登革熱防治
教育(◎)
二、【特教輔導】
1-1 召開轉銜會議
六
月
一、【教育補助】
1-1 確認各項補助款入帳
1-2 發放各項補助款
二、【期末籌辦】
一、【教育處重點活動】
1-1彙整及回報各項教育處重點活動(※)
二、【課後留園】
2-1 規劃暑期暨下學年課後留園相關事
一、【健康管理】
1-1 安排第二學期末幼兒身高體重測量(◎)
1-2 檢核「幼生健康紀錄表」各項紀錄
二、【特教輔導】
月
份
行政
教學
保育
2-1 擬定及發放期末通知單
2-2 規劃與辦理暑假備課日事宜
宜
2-2 發放暑假課後留園繳費通知單(三聯
單) (◎)
2-3 核算課後留園教師鐘點費(＊))
三、【期末籌辦】
3-1 配合行事曆，擬定各項活動計畫
(範例：幼小銜接、畢業典禮)
2-1 申請新學年專業團隊服務(輔導室) (※)
七
月
一、【會議】
1-1 召開園務會議(3)：修訂新學年
園務行政組織及各組工作執掌
二、【新生註冊】
2-1 寄發註冊單、開學、學校日暨家長
座談會通知單
2-2 修訂家長手冊
三、【總務會計】
3-1 完成財產、教具管理與盤點(總務處)
3-2 彙整行政各項簿冊及歸檔
四、【人員考核】
4-1 完成契進人員年終考核(人事室)
五、【業務交接】
5-1 完成行政工作交接
一、【資料管理】
1-1 彙整各項教學簿冊及歸檔(評量、學
習檔案…)
二、【業務交接】
2-1 完成教學行政工作交接
一、【特教輔導】
1-1 填報「提升學前特教服務品質方案-績
效調查」網路系統(※)
1-2 申請新學年特教助理員(輔導室) (※)
二、【資料管理】
1-1 彙整保育工作相關簿冊、工作成果及
歸檔
三、【業務交接】
3-1 完成保育行政工作交接