113年度機關熟悉度測驗操作指南:採購人員與管理員流程解析

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113年度機關熟悉度測驗
採購人員-0的管理人員
操作流程常見問題
1
1
簡報大綱
1一般採購人員
2-0的管理人員
3常見問題
4諮詢專線與信箱
2
熟悉度測驗 1.一般採購人員
點選「測驗紀錄」頁籤
看這裡
測驗紀錄:
是否需考試:必須
1.先看「測驗紀錄」區,確認自己要不要測驗
測驗紀錄:
是否需考試:毋須
此帳號要做測驗
請看下一頁
此帳號不用做測驗
記得確認有沒有其他帳號
3
熟悉度測驗 1.一般採購人員
進入「練習區」練習
點這裡
2.我要做測驗,該從何開始做起?
練練功,瞭解「熟悉度測驗」出題方向
練習完請看下一頁
計分方式
基本操作流程
指定採購項目
加分採購項目
總分加減分
評核等第
申報期限 情境題
4
熟悉度測驗 1.一般採購人員
點這裡
3.我練習完了!相信可以考個好成績!
進入「考試區」正式考試,祝您有個好成績!
提醒!一但進入考試區將答題結果送出後,
成績會直接登錄系統,無法重考!請務必注意!
5
熟悉度測驗 2.-0的管理人員
檢視表格中,「熟悉度測驗」加分狀況
1.先看「專區首頁」的「機關評核績效一覽表」
加分:0.0
加分:2.0
看這裡
尚未達加分標準
請看下一頁
已達加分標準
恭喜完成熟悉度測驗
6
熟悉度測驗 2.-0的管理人員
進入「熟悉度狀況」功能
2.進入「機關綠色採購熟悉度狀況」檢視誰還沒測驗
先看這裡
再看這裡
由此確認目前參與率與分數
今年加分標準為
1.參與率達90%
2.平均分數達75以上
確認誰還沒做測驗,
提醒所屬單位記得要測驗!
7
熟悉度測驗 3.常見問題
要不要做測驗
問題 詳細說明
A.
我記得帳號有採購,
怎麼系統說不用測驗?
1. 請確認您是否有同時使用多個帳號,常見情況為使用者皆用A帳號
採購,但登入B、C帳號來看是否要測驗。
2. 可請上級管理員協助確認有哪些帳號要做測驗
3. 是否需測驗請以「測驗紀錄」區之說明為主。
B.
我查不到採購紀錄,
但是卻要做測驗?
1. 請確認帳號是否曾有自行申報自行採購的資料後,又自行刪,只
要有申報行為的帳號都需要做熟悉度測驗。
2. 若您查詢後仍無採購紀錄,請洽客服人員詢問。
8
熟悉度測驗
採購時間在規範外,要不要測驗?
問題 詳細說明
C.
在規範時間點外採購,
要不要做測驗?
類似情境:
a) 6月才開始買東西
b) 6月才申報1~5
的資料
1. 不用做測驗,今年測驗對象為「11261日至113531日間
有採購紀錄之帳號」,若您帳號在此段期間皆無採購申報,便毋須
做測驗
2. 只要您帳號未於上述期間進行採購申報,就算於其他時間點進行採
購或申報,因申報不在規範期間內,因此一樣於今年度毋須做測驗。
3.常見問題
9
熟悉度測驗
其他
問題 詳細說明
D.
請問要練習幾次,
才能進考試區?
1. 考試區隨時可進入考試,但成績一但送出便無法重考
2. 建議在練習區練習到有不錯的成績後(今年的分數標準為平均分數
75分以上),再進入考試區。
E.
熟悉度測驗考不好,
會不會有什麼懲處?
1. 113年評核方法於熟悉度測驗部分屬加分項目。另提醒今年的分數
標準為平均分數達75分以上才能爭取到加分分數哦!
2. 各一級機關針對所屬單位是否有相關獎懲方式,請洽各一級機關。
F.
採購同仁已離職,
舊帳號沒在使用,
但還是要測驗怎麼辦?
1. 請向您的上級管理員說明帳號已未使用之原因,讓上級管理員協助
停用帳號,停用後該帳號便毋須再進行熟悉度測驗。
2. 若帳號於6月完成測驗後,並同樣於6停用,則該帳號成績亦不會
算入機關平均分數中
3.常見問題
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諮詢項目 單位名稱 客服專線
系統操作與申報
(含帳密管理,如忘記密碼、密碼被鎖定問題)
環資國際有限公司 (02)7753-3766#438
機關綠色採購評核
與不統計審查 環資國際有限公司 (02)7753-3766#441
如有系統上的問題,
可點選頁面最下方
客服信箱管理專區
11
系統操作說明到此結束
感謝聆聽
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