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WORD 2016 教學講義
陳智揚 博士
Word 講義-目錄
陳智揚 www.excel.com.tw
excel522@hotmail.com
I
第1回 樣式.................................................................................................................................... 1
第2回 論文排版............................................................................................................................ 4
2-1 節 論文報告排版注意事項................................................................................................ 4
2-2 節 論文排版練習................................................................................................................ 4
2-3 節 中文 章標題 設計...................................................................................................... 13
2-4 節 使用 EndNote 管理參考資料 ................................................................................... 13
第3回 何謂合併列印.................................................................................................................. 14
3-1 節 基本功能介紹.............................................................................................................. 14
3-2 節 列印錄取通知單.......................................................................................................... 15
3-3 節 標籤列印...................................................................................................................... 19
3-4 節 電子郵件合併列印...................................................................................................... 20
3-5 節 合併列印條碼.............................................................................................................. 20
3-6 節 一頁列印多筆資料...................................................................................................... 21
3-7 節 合併列印照片.............................................................................................................. 24
第4回 繪圖物件.......................................................................................................................... 25
Word 講義
1
第1回 樣式
Word 的樣式功能，在排版上占有舉足輕重的地位。樣式用的好，可以省下許
多做苦工的工作。所謂樣式，就是段落或文字的長相(字型大小、顏色、左右縮
排的設定值…等)，並且您可以為這個長相取一個名字，這個為格式命名的動作
就是「樣式」。使用樣式的好處可以讓我們更有效率的完成重覆性的工作，我們
可以將該段落或文字直接套用已經定義好的樣式名稱，並且可以達到快速完
成、輕鬆修改等工作。
小提示：
使用 Word 排版，注意下列幾項排版原則，讓我們更有效率的完成排版：
將所有要排版的文字全部先輸入至 Word 中。
將所有的標題(層次)文字、項目文字、內文文字標示不同的「字型色
彩」，但「不」設定大小、字型。
若文件的內容沒有問題，再製作或設定「樣式」來排版套用完成。
使用「樣式」要養成習慣，未來要修改以樣式排版的文件，方可事半功
倍快速正確的修正完成。
樣式可以設定快速鍵，建議可以多使用，以利快速完成排版工作。
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2
練習範例：
1. 將第一段文字「家興食品企業社」設定以下格式，並建立名為「廠商」的
樣式：
字型：標楷體
字型大小：36 點
對齊：置中對齊
文字加上 20%橙色網底，深紅色、1 1/2pt 文字框，如
下圖所示。
2. 將第一頁已完成的部分建立樣式：
將「電話：…」段落新增為「電話」樣式。
將「 地址：…」段落新增為「地址」樣式。
將「何謂豬蹄花…」段落新增為「說明」樣式。
3. 將整份文件套用下列樣式：
將文件中所有「紅色文字」套用「廠商」樣式。
將文件中所有「黑色文字」套用「說明」樣式。
將文件中所有「綠色文字」套用「電話」樣式。
將文件中所有「藍色文字」套用「地址」樣式。
4. 修改樣式
請將文件中所有套用「廠商」樣式的段落，皆以新的一頁開始。
請將文件中所有套用「說明」樣式的段落，皆以「粗體」顯示。
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3
完成結果如下圖：
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4
第2回 論文排版
2-1節 論文報告排版注意事項
建議寫作與排版同時進行 (本課程範例除外)
使用「樣式」要養成習慣，未來要修改以樣式排版的文件，方可事
半功倍快速正確修正完成。
樣式可以設定快速鍵，建議可以多使用，以利快速完成排版工作。
2-2節 論文排版練習
練習範例
開啟論文排版 word_publish_練習檔.docx
1. 建立多層次清單如下：
層次 1：第 1章 (紅色字、18 號字、粗體)
層次 2：1.1 (藍色字、16 號字、粗體)
層次 3：1.1.1 (綠色字、16 號字、粗體)
2. 修改 標題 1 樣式：
段落 / 段落前分頁
3. 建立「內容樣式」如下：
內文排版注意事項
單字不成行
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5
單行不成頁
字型：中文(標楷)、英文(Times new Roman)，字型大小：14
段落：
第一行縮排：2字元
對齊：左右對齊
段落遺留字串控制：勾選
允許標點符號溢出邊界：不勾選
斷字：版面配置 / 版面設定 / 斷字
4. 套用樣式至論文中相對應的文字或段落。
紅色文字：標題 1
藍色文字：標題 2
綠色文字：標題 3
黑色文字：內容樣式
5. 內容插入頁碼，套用「純數字 2」樣式。(封面頁不編頁碼、目錄
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6
頁頁碼為羅馬數字：I、II、III… )
透過「分節符號-下一頁」設定封面、內文與目錄不同的頁碼
格式。
封面頁不編頁碼
目錄頁 設定 羅馬數字 I、II、III…
內容頁設定 阿拉伯數字 1、2、3…
6. 插入 標號：
請建立三種標號文字：「 圖」、「表」、「公式」。
紫色文字為標號文字。
圖標號。(例：圖 1-1)
表格標號。(例：表 2-1。注意：標號文字在表格上方)
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7
公式標號。(例：公式 3-1。注意：搭配表格與定位點建立
公式標號)
7. 建立目錄：(參考資料 索引標籤)
內容目錄
圖目錄
表格目錄
公式目錄
8. 內文字使用「交互參照」， 若圖片的標號更正，內文的對應文字也
會同時修改。(插入 索引標籤)
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9. 其餘細部設定
使用「功能變數」中的「StyleRef」功能，在每一頁的右上角
同步顯示該章的編號及標題。(例：第 1章 緒論)
修改 標題 1 樣式 讓 章標題 呈現在新的一頁。
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9
修改 標題 2 樣式 讓 節標題 與下段同頁
每頁設定浮水印。(下載學校浮水印)
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設定 摘要 顯示於目錄。
套用 標題 樣式。
設定「目錄」選項。
設定封面頁，左右對齊。(版面配置 索引標籤)
強迫換行：Shift + Enter
10. 內文中所有的圖及標號皆「置中對齊」。
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※完成結果如下圖所示：
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2-3節 中文 章標題 設計
使用 功能變數 完成設計
2-4節 使用 EndNote 管理參考資料
EndNote 功能
可管理大量正確格式的 參考資料
可透過 網站搜尋後匯入
透過 Google Scholar 和全國碩博士論文網匯入參考資料
https://scholar.google.com.tw/
https://ndltd.ncl.edu.tw
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第3回 何謂合併列印
小智參加的神奇寶貝同好會即將舉辦全員大會，他需要發送通知單給 1000 位會
員。他把名單放在一旁，一封一封打上會員姓名。由於資料沒有好好的整理過，
他發現有重複的人員，又把資料重新比對了一次，花費了很多時間。
其實，小智不需要這麼辛苦，只要善用 Word 中的合併列印，就可以透過匯入
Word、Excel 所製作的名單，自動將 1000 筆人員資料套到通知單裡。合併列印
也可以用在大量製作桌牌、識別證、簽到簿等用途上。
3-1節 基本功能介紹
[郵件]索引標籤>啟動合併列印
按一下 [選取收件者] > [使用現有清單]。
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在 [郵件] 索引標籤上，選擇 [預覽結果]
在 [完成] 群組中，選擇 [完成與合併]，然後選擇 [列印文件]
或 [傳送電子郵件訊息]。
3-2節 列印錄取通知單
練習範例 1
開啟：2錄取通知單學生資料與成績表_資料來源.xlsx
合併列印需要的檔案：
1. 資料來源：將要進行合併的每一筆資料
2. 主文件：將要進行合併列印排版的檔案
3. 結果檔：合併列印完成時的結果檔
情境：
助理要把這次入學成績考試的成績做計算，求出每一位同學的平均分數。
再將達到錄取成績 85 分的同學資料取出，合併成為成績表格，在表格中呈現
該同學的所有科目成績及總分，並告知同學名次。
最後再列印出要貼在信封上的標籤，就可以完成工作並寄出錄取信函了！
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Step1. 整理資料來源：
1. 開啟「學生資料與成績表_資料來源.xlsx」，這份檔案為我們的資料來源。
2. 將同學「國文」、「英文」、「數學」、「理化」、「史地」這五科的成績求平均
值、名次。
3. 按照平均成績的高低由高分往低分排序。
4. 儲存「學生資料與成績表_資料來源.xlsx」，關閉檔案。
Step2. 主文件的排版：
1. 開啟「成績表格_設定檔.docx」，這份檔案為我們的主文件，將要進行排版
的處理。
2. 把資料來源檔案「學生資料與成績表_資料來源.xlsx」帶入：
郵件→選取收件者→使用現有清單：學生資料與成績表_資料來源.xlsx
3. 找出 85 分以上的同學：
郵件→編輯收件者清單→篩選
4. 將第一段「★」符號的位置，插入合併欄位「學生姓名」；
在第二段「您的學號為：」之後，插入合併欄位「學號」。
5. 按照表格的欄位名稱，插入合併欄位「學生姓名」、「國文」、「英文」、「數
學」、「理化」、「史地」
6. 計算「總分」欄位
Word 講義
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7. 計算的結果會暫時顯示為「0」，因為目前還沒完成合併；
可以暫時預覽結果：郵件→預覽結果
8. 把總分選起來，插入→書籤；書籤名稱為「總分」。
9. 在第六段「因為您的總分為●●分」插入交互參照，使用書籤「總
分」取代「●●」符號的位置。
10. 在第七段「您錄取的名次為：第▲名」
11. 完成主文件的合併列印：
郵件→完成與合併→編輯個別文件：全部。
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Step3. 結果檔的儲存：
1. 完成「成績表格_設定檔.docx」的合併時，會產生一個新檔案「信件
1.docx」。
2. 「信件 1.docx」是我們的結果檔，把檔案另存新檔可作為日後列印使用。
3. 原本的主文件「成績表格_設定檔.docx」也要存檔存好，若有需要修改時
可以使用。
思考 1：如何做成績的「設定格式化條件」。
思考 2：如何 1個考生儲存成為 1個檔案。
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3-3節 標籤列印
1. 請透過上一回的資料來源列印黏貼在信封上的標籤。
2. 設定紙張邊界，上、下、左、右皆為 0公分。
3. 插入 8列2欄表格，並擴展至整張表格。
4. 啟動合併列印 中的 標籤 功能。
5. 插入合併欄位至適當位置。
6. 郵遞區號、地址、家長姓名、家長性別(IF 規則 男→先生、女→小姐)
列印結果
思考：如何列印直式標籤
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3-4節 電子郵件合併列印
Word、Outlook
請使用 1-2 節的資料來源，將成績單透過 OUTLOOK 軟體發出錄取信件。
請注意：原始資料必須包含「電子郵件」欄位，方可
成功。
3-5節 合併列印條碼
使用軟體：Word、Excel VBA 或Google Document
練習範例 1
Word 講義
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練習範例 2
3-6節 一頁列印多筆資料
練習範例 1
Word 講義
22
Word 講義
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練習範例 2：
Word 講義
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3-7節 合併列印照片
練習範例
1. 請開啟「報表_資料來源.xlsx」並儲存關閉，以利更新圖片路徑資料。
2. 啟動合併列印的功能，以「報表_資料來源.xlsx」作為合併列印資料來源。
3. 請依下圖設定合併列印欄位。
4. 請透過功能變數，在「本月各經銷點營運狀況圖」下方，插入與「統計圖
路徑」欄位相同路徑與檔名之圖片。
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第4回 繪圖物件
這次所練習的範例是要製作一份圖文並茂的旅遊文宣品。透過 Word 功能強大
的繪圖物件讓我們可以輕鬆完成漂亮的效果。
開啟：推薦遊程.docx
練習範例：
1. 請在文件中，插入「素材」資料夾中，「船.jpg」的檔案。
2. 請將文件中「船」的圖片設定如下：
文繞圖：文字在前
大小：取消「鎖定長寬比」，寬：20.92 公分、高：10.24 公分。
位置：置於文件正中央。
3. 繪製一個「圓角化同側角落矩形」，設定如下：
大小：寬：20.96 公分、高：9.65 公分。
位置：對齊於文件左上角。
漸層色方向：線性向下
漸層色設定如下：
色彩
位置
透明度
亮度
金色, 輔色 4
0%
73%
0%
藍色, 輔色 1, 較淺 80%
68%
0%
80%
藍色, 輔色 1, 較淺 60%
100%
92%
70%
設定「無外框」。
將「船」的圖片移動至快取圖案之中，隱藏修飾圖片上方的線條。
4. 繪製 1個「矩形」，設定如下：
大小：寬：20.68 公分、高：7.81 公分。
填滿：雲.JPG，透明度：79%，無線條。
柔邊：10 點
圖片色彩：「重新著色」的「金色, 強調色 4淺色」。
將處理好的圖片移動至文件中的左上角。
5. 繪製 3個「楕圓」並進行以下設定：
3個皆為「正圓形」，「 透明度」為 0%，其餘分別設定如下：
填滿圖檔
大小
邊框粗細
邊框色彩
1.PNG
3.72 公分
4pt
金色, 輔色 4, 較深 25%
Word 講義
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2.PNG
3.9 公分
4pt
金色, 輔色 4, 較深 25%
3.PNG
4.85 公分
4pt
金色, 輔色 4, 較深 25%
將3個楕圓至於文件的右側。
6. 繪製「楕圓」快取圖案的「正圓形」設定下列的填滿與外框：
漸層色方向：線性向下
漸層色設定如下：
色彩
位置
透明度
亮度
白色
0%
0%
95%
橙色
98%
100%
0%
外框設定如下。
線條樣式
色彩
透明度
寬度
實心線條
白色, 背景 1
77%
12.25pt
將繪製好的圓形，複製成 4個，分別置於「左上」、「中間*2」、「 右
上」。
請自行修改成適當的大小。
7. 請在 黃色天空 建立文字方塊，設定如下：
高
寬
填滿
線條
字型
大小
4.32 公分
13 公分
無
無
微軟正黑體
10
複製整個文字方塊至藍色天空的位置。
將「遊程文字.txt」的內容全部複製到第 1個文字方塊中，再建立文字方塊
連結到第 2個文字方塊。
8. 請在文件中，插入「素材」資料夾中「燈塔.png」的檔案，設定如下：
位置
文繞圖
高
寬
「船」的下方
文字在後
5.16 公分
預設
9. 請插入「素材」資料夾中的「1day_pic1.jpg」、「1day_pic2.jpg」兩張圖
片，設定如下：
高
寬
圖片樣式
框線寬度
文繞圖
3.24 公分
預設
旋轉白色
4.5pt
文字在後
10. 請在文件中，插入 SmartArt，項目請使用「遊程順序.txt」檔案的內容，
設定如下：
SmartArt
高
寬
字型
大小
變更色彩
文繞圖
基本時間表
4.55 公分
20.82 公分
12
色彩填滿-藍色
輔色 1,較淺 80%
文字在後
Word 講義
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11. 請將第 2頁的「規劃路線網址」的超連結開啟，將開啟的瀏覽器畫面截圖
至Word 中。
※完成結果如下圖所示。