南投縣某會發起人暨第一次籌備會議紀錄報核公文範例

發起人暨第一次籌備會議記錄及公文範例

南投縣會籌備會函　

　　會址：

承辦人：

電話：

受文者：南投縣政府

發文日期：中華民國年月日

發文字號：投縣字第號

速別：普通

密等：

附件：

主　旨：檢送本會發起人暨第一次籌備委員會會議紀錄二份，請核備。

說　明：本會發起人暨第一次籌備委員會議業經於　年　月　日　午　點召開完竣。

籌備會主任委員　　　　（蓋章）

南投縣會籌備會發起人暨第一次籌備委員會議紀錄

一、時　　間：　　年　　月　　日　午　　時　　分

二、地　　點：

三、出　　席：應出席人數　人，實際出席人數　人，超過法定人數。

四、列　　席：

五、主　　席：　　　　　　　　　紀錄：

六、主席致詞：（略）

七、討論事項：

（一）案由：請推選籌備委員組織委員會籌備會議工作。

　說明：由發起人互推選籌備委員5-7人負責辦理籌備工作。

　決議：由當選為籌備委員。

（二）案由：請推選籌備會主任委員。

　說明：由籌備委員互選一人為主任委員負責召集會議及對外行政等事項。

　決議：由　　　　當選為主任委員。

（三）案由：審查章程草案。

　說明：章程草案須由籌備會議審查後提大會通過。

　決議：由第二次籌備委員會再行提出審查決議。

（四）案由：決定籌備期間聯絡地址及工作人員案。

　說明：籌備期間擬定適當地點做為辦公室及通訊聯絡並聘請專業人員處理會務。

　決議：

（五）案由：決定入會申請手續、申請書格式，並公開徵求會員。

　說明：1.成立大會前須先公告徵求會員。

　　　　2.入會申請書格式及手續參閱附件。

　決議：

（六）案由：籌備期間經費之收繳及籌墊案。

　說明：籌備期間所需項目主要有印刷費（開會通知、紀錄、議程、成立大會手冊、選票之印製）、郵電費、會議費、成立大會會場佈置費、文具費等。

　決議：

（七）案由：決定第二次籌備會議日期及地點。

　說明：決議第二次籌備會議召開日期及地點之提案。

　決議：1.時間：

　　　　2.地點：

八、臨時動議：

　　提案：

　　說明：

　　決議：

九、散會（時間）：

主任委員　○　○　○（簽章）

紀錄○○○（簽章）

徵求會員入會公告內容　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

南投縣　　　（鄉鎮市）　　　　　　籌備會公告

年　　月　　日

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　字第　　號

主　　旨：本會經南投縣政府　年　月　日府社政字第　　號函准予設立，並成立籌備會，茲公開徵求會員。

公告事項：

　一、本會宗旨：

　二、入會資格：

　　　（一）個人會員：凡設籍本會組織區域內之個人，年滿二十歲贊同本會宗旨者，得申請入會。

　　　（二）團體會員：凡本會組織區域內各機關、機構、學校及團體、贊同本會宗旨者，得申請入會。

　　　（三）贊助會員：凡本會組織區域內外之個人或機關、機構、學校及團體贊同本會宗旨，並對本會有所贊助者，得申請入會。

　三、籌備期間申請入會之截止日期：即日起至　年　月　日止。

　四、籌備會地址及電話：

　五、入會申請書有關資料請向前項地址索取。

主任委員○○○（簽章）

個人會員入會申請書（附身分證影本）

南投縣 縣 (鎮、市) 協會個人會員入會申請書

姓名			性別
出生年月日		身分證字號
出生地
戶籍地址
電話
學歷
經歷
現職
審 查 結果	同意入會 歉難同意
會員 類別	個人會員 贊助會員
會員證號碼
中 華 民 國 年 月 日 申請人︰ 簽名(蓋章)

=

團體會員入會申請書（附身分證影本）

南投縣 鄉 (鎮、市) 會團體會員入會申請書

團體名稱

地址

電話

負責人

職稱

姓名

會員代表

姓名

性別

生日

出生地

學歷

經歷

職稱

備註

成立日期

會員人數

字號證號

發證機關

業務項目

審查結果

同意入會 歉難同意

會員類別

會員證號碼

中華民國年月日 負責人︰(簽名或蓋章)

第二次籌備會議記錄及公文範例

南投縣會籌備會函

　　會址：

承辦人：

電話：

受文者：南投縣政府

發文日期：中華民國年月日

發文字號：投縣字第號

速別：普通

密等：

附件：

主　旨：檢送本會第二次籌備委員會會議紀錄二份，請核備。

說　明：

　　　一、本會第二次籌備委員會議業經　年　月　日　時，召開完竣。

　　　二、隨文檢附會員名冊，年度收支預算表及工作計劃。

籌備會主任委員　○　○　○　（蓋章）

南投縣會籌備會第二次籌備委員會議紀錄

一、時　　間：　　年　　月　　日　午　時　分

二、地　　點：

三、出　　席：

四、列　　席：　　　　

五、主　　席：　　　　　　　　　紀錄：

六、主席致詞：（略）

七、主管機關代表致詞：略

八、討論事項：

（一）案由：請審議章程案。

　說明：審議通過後提交會員大會審議。

　決議：照案通過。

（二）案由：請審定會員名冊案。

　說明：審定會員資格，以確定成立大會應出席人數。

　辦法：審查通過後函報主管機關備查。

　決議：照案通過。

（三）案由：請審議本會　　年度工作計劃案及年度經費收支預算書表。

　說明：審議通過後提交會員大會審議。

　決議：照案通過。

（四）案由：確立成立大會日期、地點、成立大會手冊內容及成立大會工作分工案。

　決議：1.日期：　　年　　月　　日　午　　時　分。

　　　　2.地點：　　　　　　　　　　　　　　　　。

3大會手冊內容

4成立大會分工

（五）案由：決定理監事選票格式。

　說明：理監事選票格式將全體被選舉人姓名印入選舉票由選舉人圈選。

　決議：照案通過。

九、臨時動議：

　　提案：

　　說明：

決議：

十、散會（時間）：

主任委員　○　○　○（簽章）

紀錄○○○（簽章）

南投縣協會年度經費收支預算書自民國年月日起至年月日

1. 歲入部份新台幣︰貳拾萬肆仟參佰伍拾元正

二、歲出部份︰新台幣貳拾萬肆仟參佰伍拾元整

以上僅供參考，請自行依社團宗旨、任務，擬定列舉年度主要工作項目

南投縣會第屆會員名冊年月日

（ 年 月 日第2次籌備會會審議通過）

（ 年 月 日第 屆第 次理監事會審議通過）

＊停權會員應予註記

＊正式會員或暫助會員應加註明

南投縣會第屆團體會員名冊年月日

（ 年 月 日第2次籌備會會審議通過）

（ 年 月 日第 屆第 次理監事會審議通過）

申請立案公文格式

南投縣協會函　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　會址：

承辦人：

電話：

受文者：南投縣政府

發文日期：中華民國年月日

發文字號：投縣字第號

速別：普通

密等：

附件：

主　旨：檢具本會成立有關資料，敬請准予立案，發給立案證書、圖記，請鑑核。

說　明：檢附資料（各二份）如下：

　　　　一、第一屆第一次會員大會紀錄

　　　　二、第一屆第一次理、監事會議紀錄

　　　　三、章程

　　　　四、理、監事簡歷冊

　　　　五、會員名冊

六、年度工作計劃

七、年度經費收支預算表

八、會址使用同意書

九、移交清冊

十、成立大會手冊

理事長　○　○　○（蓋簽字章或私章）

南投縣會第一屆第一次會員大會　　會議紀錄

一、時　　間：中華民國　　年　　月　　日　午　時　分

二、地　　點：

三、出席人員：應出席人數　　人。實際出席人數　　人。（附簽到表影本）

四、缺席人員：　　人。

五、請假人員：　　人。

六、列席人員：　　人。

七、主　　席：紀錄：

八、主席致詞：（略）。

九、主管機關代表致詞：（略）。

十、籌備工作及籌備期間經費收支報告。

十一、籌備工作及籌備期間經費收支報告。

十二、討論事項：

（一）案　由：請審議章程草案（提案人－籌備委員會）。

　　　說　明：章程草案業經第二次籌備委員會審議通過。

　　　辦　法：章程草案經會員大會審議通過，報請主管機關核備後實施。

　　　決　議：照案通過。

（二）案　由：請審議　　年度工作計劃案（提案人－籌備委員會）。

　　　說　明：　　年度工作計劃業經第二次籌備委員會審議通過。

　　　辦　法：　　年度工作計劃經會員大會審議通過，報請主管機關核備後實施。

　　　決　議：照案通過。

（三）案　由：請審議　　年度經費收支預算書案（提案人－籌備委員會）。

　　　說　明：　　年度經費收支書業經第二次籌備委員會審議通過。

　　　辦　法：　　年度經費收支預算書經會員大會審議通過，報請主管機關核備後實施。

　　　決　議：照案通過。

十二、臨時動議

　　提　案：

　　說　明：

　　決　議：

十三、選　　舉

　（一）推選選務工作人員：

　　　1.監票員：　　　　　　2.發票員：

3.唱票員：　　　　　　4.記票員：

　（二）選舉得票數：

　　　1.理　事：（候選人姓名）（得票數）

　　　2.監　事：（候選人姓名）（得票數）

　（三）當選人：

　　　1.理　事：（當選人姓名）（得票數）

　　2.監　事：（當選人姓名）（得票數）

　　　3.候補理事：第一候補人、第二候補人．．．

　　　4.候補監事：第一候補人、第二候補人．．．

十四、主席當場宣布當選名單，無人異議。

十五、散　會：　午　　時　　分。

理事長　○　○　○（簽章）

紀錄　○　○　○（簽章）

南投縣會第一屆第一次理監事聯席會議紀錄

一、時　　間：中華民國　　年　　月　　日　午　時　分

二、地　　點：

三、出席人員：（附簽到表影本，分別職稱簽到）

　　理　　事：

　　監　　事：

四、列席人員：　　人。

五、主　　席：紀錄：

六、主席致詞：（略）。

七、主管機關代表致詞：（略）。

八、選舉第一屆常務理、監事及理事長：

（一）推選選務工作人員：

　　　1.監票員：　　　　　　2.發票員：

3.唱票員：　　　　　　4.記票員：

（二）當選人：

　　　1.常務理事：（當選人姓名）

　　　2.常務監事：（當選人姓名）

　　　3.理事長：（當選人姓名）

（三）主席當場宣布當選結果，無人異議。

九、討論提案：

（一）案由：決定本會會址處所案。

　　　說明：會址處所依規定不得少於30平方公尺，並應取得准予使用1年以上之使用權證明（例如租約、借用同意書）。

　　　決議：

（二）案由：聘任本會總幹事等工作人員案。

　　　說明：工作人員不得由選任之職員擔任。

　　　決議：

十、臨時動議：

　　提　案：

　　說　明：

　　決　議：

十一、散　會：　午　　時　　分。

理事長　○　○　○（簽章）

紀錄　○　○　○（簽章）

申請理監事當選證明書範例

南投縣會函

　會址：

承辦人：

電話：

受文者：南投縣政府

發文日期：中華民國年月日

發文字號：投縣字第號

速別：普通

密等：

附件：

主　旨：檢具本會第　屆理監當選證書，敬請用印。

說　明：

1. 理監事業經本會第　屆第一次會員大會及第一次理監事會依發選舉產生。

2. 附理監事簡歷冊二份。

理事長　○　○　○（蓋簽字章或私章）

理事長當選證書申請表

南投縣 會 第 屆理監事名冊 任期自民國 年 月 日

至 年 月 日

啟用印信報告表及公文範例

南投縣會函

會址：　　

承辦人：

電話：

受文者：南投縣政府

發文日期：中華民國年月日

發文字號：投縣字第號

速別：普通

密等：

附件：

主　旨：檢送本會啟用印信報告表乙份，請核備。

理事長　○　○　○（蓋簽字章或私章）

說明：一、圖記請刻篆字陽文，印文請於會名之後加刻「圖記」二字，如「南投縣○○社區發展協會圖記」。

二、圖記尺寸如左列：

序別	種類	使用者或使用機關	尺 度 (以公分為單位)
			闊	長	邊寬
	丙式圖記	縣(市)屬人民團體	四．八	七．０	０．六

會址變更通知函範例

南投縣會函

會址：　　

承辦人：

電話：

受文者：南投縣政府

發文日期：中華民國年月日

發文字號：投縣字第號

速別：普通

密等：

附件：

主　旨：本會變更會址於南投縣　　　

提經第　屆第　次理（監）事會通過，檢附該紀錄，及會址所有權人同意本會使用同意書各乙份。

說　明：所設會址提經第　屆第　次理（監）事會決議通過，檢附該紀錄，及會址所有權人同意本會使用同意書各乙份。

理事長　○　○　○（蓋簽字章或私章）

會址使用同意書

茲有本人座落於南投縣　　　　　　　　房屋一間（棟），地號　　　　號，坪數　　　　　平公尺　　　公寸同意免費借予南投

縣　　　　　　　會使用，期限至民國　　年　　月　　日起

至　　年　　月　　日止，恐空口無憑，特立此同意書以召公信。

房屋出借人：

見　證　人：

理　事　長：

中　　華　　民　　國　　　　　　年　　　　　　月　　　　　日