臺中市體育總會籌組『各單項委員會籌備會』程序:
委員會各單項申請原則:以亞奧運、全國運、全民運之競賽項目或半數縣市體育
會已成立之單項委員會為原則。與已成立之運動單項類似名稱或重複運動內容
之單項委員會不得申請。
備妥委員會申請表、發起人名冊(含簽章切結)、組織簡則草案、製作身分證正
反面影本一覽表、計畫書乙份等五項資料後,親送本會審核。
計畫書一份,包含「1、選手如何培訓、及選手來源2、目前本市選手人數及教
練概述3、是否有能力舉辦比賽4、是否有相關學校配合5、經費來源6、擬擔
任主委人選」
本會於一個月內審核完畢後,函復發起人審核結果。
若經審核准予召開籌備會,應進行程序如下:
1.召開發起人暨第一次籌備會(開會通知須7日前送達)。
2.檢送發起人暨第一次籌備會會議紀錄送本會核備。
3.召開第二次籌備會(開會通知須7日前送達)。
4.檢送第二次籌備會會議紀錄送本會核備。
召開成立大會暨第一屆第一次會員大會(開會通知須15日前送達)。
檢送成立大會暨第一屆第一次會員大會會議紀錄送本會核備。
經台中市體育總會函覆第二次籌備會會議紀錄及核定主任委員人選後,始得召開
成立大會。
臺中市體育總會○○委員會申請書
中華民國 年 月 日
受 文 者 | 臺中市體育總會 | ||
申請單項委員會 名稱 (將申請之團體名稱) | 臺中市體育總會○○委員會 | ||
申請單項委員會 緣由 (含名稱文字釋義) | |||
成立大會時預定會員 (會員代表)人數 | |||
附 件 | 請依下列順序裝訂成冊(正本一份、影本一份)
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發起人代表(一人): (簽名或蓋章) 聯絡地址: 聯絡電話: 傳真號碼: 電子信箱: | |||
臺中市體育總會委員會 發起人名冊 | ||||||||||
編號 : | 姓 名 | 性別 | 出生年月日 | 國民身分證統一編號 | 簡歷 | 現職 | 學歷(學校科系所) | 聯絡電話 | ||
戶籍(工作)地 址 | 省市 縣市 鄉鎮市區 村里 鄰 路街 段 巷 弄 號 樓之 | 簽名 或 蓋章 | ||||||||
編號 : | 姓 名 | 性別 | 出生年月日 | 國民身分證統一編號 | 簡歷 | 現職 | 學歷(學校科系所) | 聯絡電話 | ||
戶籍(工 作)地 址 | 省市 縣市 鄉鎮市區 村里 鄰 路街 段 巷 弄 號 樓之 | 簽名 或 蓋章 | ||||||||
編號 : | 姓 名 | 性別 | 出生年月日 | 國民身分證統一編號 | 簡歷 | 現職 | 學歷(學校科系所) | 聯絡電話 | ||
戶籍(工 作)地 址 | 省市 縣市 鄉鎮市區 村里 鄰 路街 段 巷 弄 號 樓之 | 簽名 或 蓋章 | ||||||||
編號 : | 姓 名 | 性別 | 出生年月日 | 國民身分證統一編號 | 簡歷 | 現職 | 學歷(學校科系所) | 聯絡電話 | ||
戶籍(工 作)地 址 | 省市 縣市 鄉鎮市區 村里 鄰 路街 段 巷 弄 號 樓之 | 簽名 或 蓋章 | ||||||||
編號 : | 姓 名 | 性別 | 出生年月日 | 國民身分證統一編號 | 簡歷 | 現職 | 學歷(學校科系所) | 聯絡電話 | ||
戶籍(工 作)地 址 | 省市 縣市 鄉鎮市區 村里 鄰 路街 段 巷 弄 號 樓之 | 簽名 或 蓋章 |
一、發起人須年滿二十歲,並應有30人以上,設籍或工作地在本市者,跨本市十五個行政區域以上。
二、發起人名冊之填寫,發起人為個人者,填個人名冊,為團體者,填團體名冊,發起人名冊一式二份,除一份原
本由發起人親自簽名或蓋章外,另一份得以影印本代之。
三、發起人名冊由發起人自行依格式印製使用。
四、發起人於發起人名冊親自簽名或蓋章時,視同亦具結無人民團體法第八條第二項(受保安處分或感訓處分之裁
判確定,尚未執行或執行未畢者。)所定消極資格並願自負法律責任。
發起人身分證影本黏貼紙
編號
正 面
反 面
臺中市體育總會○○委員會組織簡則
104年4月1日臺中市體育總會第二屆第一次會員大會通過
第一章 總 則
第一條:臺中市體育總會○○委員會(以下簡稱本委員會)依臺中市體育總會組織章程第七條第二款之規定組織之。
第二條:本委員會定名為『臺中市體育總會○○○委員會』,本委員會不論對內、外均需使用全銜名稱。
第三條:
一、本委員會為臺中市體育總會所屬之內部技術組織,如需向上級機關團體申請經費補助,均需副本知會或由臺中市體育總會轉呈,申請核准之經費亦由臺中市體育總會轉撥委員會。舉辦體育活動或申請經費補助應於三週前向臺中市體育總會提出申請或報備,倘有更動時亦應於一週前報備。
二、凡向外捐募,如需免稅證明時,該捐募款項須捐助臺中市體育總會後指定轉撥,委員會並應按稅務規定製帳處理,年度終了報總會備查。
第四條:本委員會依據臺中市體育總會提倡本市體育為宗旨,專以推動本市運動,提高技術水準,增進市民健康,發展全民體育為目的。
第五條:本委員會以臺中市所轄為組織區域,會址設臺中市。
第二章 任 務
第六條:本委員會任務如下:
一、辦理並推動全市本項運動。
二、指導研究本項運動技能,並舉辦各種訓練及講習事項,務使達到往下紮根,全面發展為目的。
三、辦理本項運動對外競賽及代表隊選手選拔事項。
四、辦理臺中市體育總會及各機關社團委辦及調查事項。
五、其他有關本項競賽之發展調查統計等事項。
六、促進本項運動設備之改善,並與全國單項協會或縣市體育會相關委員會業務之配合與協調事項。
本委員會如因任務特殊,其性質隸屬其他目的事業主管機關,依其規章,須另增訂有關規範條文時,應先報請臺中市體育總會轉陳主管機關核備後增訂之。
第三章 組 織
第七條:
一、本委員會為委員制,主任委員之產生方式經由全體委員會議中推舉適當人選,函報臺中市體育總會審核通過後由理事長聘任之。另設副主任委員一至三人、常務委員三至七人、委員十五至五十人,以上人員得由主任委員遴選社會各界具有聲望及熱心提倡本項運動之人士擔任,並函報臺中市體育總會核備後組成之。
二、本委員會主任委員、副主任委員、總幹事不得兼任體育總會其他單項委員會同類職務。
三、為擴大編制必須增加員額時,應先函請臺中市體育總會通過後增聘。
四、本委員會之委員及職幹部由主任委員遴選報會核聘,主任委員辭職或解聘時,原所聘委員及職幹部視同解聘。
五、委員會為最高權力機構,凡人事、工作計畫、經費預決算、研訂各項制度等重要事項,均須提經審議通過。
第八條:本委員會屆別及相關人員之任期,應以臺中市體育總會屆別及理監事之任期為任期。
第九條:本委員會委員名額中,教練、裁判及選手應佔委員名額四分之一以上,各區體育會如有成立本項委員會,得由區體育會委員會推舉一至二人為當然委員。
第十條:本委員會由主任委員總理一切會務。
第十一條:本委員會得聘請專家學者若干名為顧問,並函請臺中市體育總會備查。
第十二條:本委員會設總幹事一人、副總幹事一至二人、組長、幹事若干人,由主任委員遴選經委員會通過聘任之,並函請臺中市體育總會備查,解聘時亦同。
第十三條:本委員會總幹事秉承主任委員之命,處理日常會務及委員會或常務委員會之決議案交辦事項。
第十四條:本委員會視業務需要,在總幹事以下得設行政組、競賽組、活動組、輔導組、裁判組、場地組、器材組、總務組、公共關係組,並函請臺中市體育總會備查。
第十五條:本委員會舉行會議如下:
一、委員會議每六個月召開一次,由主任委員召集之,必要時得召開臨時委員會。
二、常務委員會每三個月召開一次,由主任委員召集之。必要時得召開臨時常務委員會。
三、委員會委員連續無故缺席三次會議,將喪失委員資格。委員不履行應盡之義務或承諾,經委員會議通過後,函請臺中市體育總會核予解聘。
以上各項會議應函請臺中市體育總會派員指導,會後一週內,將會議紀錄函請臺中市體育總會備查。
第十六條:
一、本委員會會計年度以年曆為準,自每年一月一日起至十二月三十一日止。
二、本委員會應於年度開始前三個月編造年度工作計畫及經費預算表提經全體委員會議通過後,於年度開始前一個月報請臺中市體育總會審查。
三、本委員會應於年度終了後一個月內,提出當年度工作報告、經費決算表及財產目錄,提經全體委員會議通過後,於每年一月底前報請台中市體育總會核備後彙報有關主管機關審核。
四、本委員會視推動體育業務需要,對於下設相關作業單位,其財務應建立公開制度。
第四章 經 費
第十七條:本委員會所需經費來源如下:
一、主任委員及委員樂捐。
二、社團及工商界社會人事之捐助。
三、臺中市體育總會之補助。
四、依法本委員會附屬事業之收入。
五、依法舉辦活動門票之收入。
六、本委員會基金之孳息。
七、其它收入。
第五章 附 則
第十八條:本委員會規定推動本項運動之需要,得下設會員制活動(訓練)中心,依體制對內推展有關本項運動。
第十九條:本委員會及所屬單位解散或撤銷時,剩餘財產應依相關法令之規定處理,不得以任何方式歸屬個人或私人企業所有,應歸自治團體或主管機關指定之機關團體所有。
第二十條:本委員會辦事細則就實際情形另訂之。
第二十一條:本簡則經委員會通過,函請臺中市體育總會備查後實行,修正時亦同。
第二十二條:本簡則如有未盡事宜,得由本委員會委員會議討論通過後,報請臺中市體育總會理事會通過後修正之。
臺中市體育總會 委員會經費收支預算表 | |||||||
自104年1月1日至104年12月31日 | |||||||
收 入 | 金 額 | 支 出 | 金 額 | ||||
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收入合計 |
| 支出合計 |
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上年度結餘 |
| 本年度結餘 | |||||
總計 |
| 總計 |
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主任委員 總幹事 會計 | |||||||
臺中市體育總會 委員會 年度工作計畫一覽表
編號 | 活動名稱 | 活動地點 | 月份 | 備註 |
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臺中市體育總會○○委員會籌備會開會通知單
機關地址:
電話:
傳真:
受文者:臺中市體育總會
發文日期:中華民國 年 月 日
發文字號:中市體總○○籌字第 號
速別:普通件
密等及解密條件或保密期限:普通
附件:
開會事由:召開本會發起人會議暨第一次籌備會,推選籌備委員展開籌備工作。
開會時間: 年 月 日(星期 )
下午 時整
開會地點:
主持人:
出席人員:本會全體發起人
議題:
一、推選籌備委員。
二、召開本會第一次籌備會。
三、討論本會組織簡則草案。
四、討論召開成立大會其他各項事宜。
正本: 臺中市體育總會、全體發起人
副本:本會行政組
臺中市體育總會○○委員會籌備會
發起人暨第一次籌備會議議程
(團體名稱)發起人暨第一次籌備會議議程
會議開始(推選主席)
主席致詞
主管機關代表或來賓致詞
報告事項
討論提案
推選籌備委員(7人以上採單數)
推選籌備會主任委員
討論組織簡則草案
決定籌備會連絡地址與電話
決定籌備會工作人員
決定會員申請入會有關事項
擬定籌備工作進度
臨時動議
散會
臺中市體育總會○○委員會籌備會 開會通知單
機關地址:
電話:
傳真:
受文者:臺中市體育總會
發文日期:中華民國 年 月 日
發文字號:中市體總○○籌字第 號
速別:普通件
密等及解密條件或保密期限:普通
附件:
開會事由:召開本會籌備會第二次籌備會。
開會時間: 年 月 日(星期 )時整
開會地點:
主持人:
出席人員:本會委員
討論事項:
審查委員名冊、確定委員人數
擬定年度工作計畫及收支預算
擬定成立大會手冊資料內容
決定成立大會討論提案
決定成立大會召開日期與地點
推舉主任委員人選送臺中市體育總會核定。
決定成立大會工作分工(推選各組組長人選)
正本: 臺中市體育總會、本會委員
副本:本會行政組
臺中市體育總會○○委員會籌備會
第二次籌備會議議程
(團體名稱)第二次籌備會議議程
會議開始
主席致詞
主管機關代表或來賓致詞
報告事項
討論事項
審查會員名冊、確定會員人數
擬定年度工作計畫及經費收支預算表
擬定成立大會手冊資料內容
決定成立大會討論提案
決定成立大會召開日期與地點
推舉主任委員人選送臺中市體育總會核定。
決定成立大會工作分工(推選各組組長人選)
臨時動議
散會
(註:必要時,發起人暨第一、二次籌備會議得合併一次召開)
臺中市體育總會○○委員會籌備會 函
機關地址:
電話:
傳真:
受文者:臺中市體育總會
發文日期:中華民國 年 月 日
發文字號:中市體總○○籌字第 號
速別:普通件
密等及解密條件或保密期限:普通
附件:
主旨:檢陳本會發起人會議暨第一、二次籌備會會議紀錄乙份,並推舉
□□□為主任委員,呈請 貴會同意,函請惠復。
說明:依據 貴會 年 月 日中市體總字第 號函辦理。
臺中市體育總會○○委員會籌備會
臺中市體育總會○○委員會籌備會 開會通知單
機關地址:
電話:
傳真:
受文者:臺中市體育總會
發文日期:中華民國 年 月 日
發文字號:中市體總○○籌字第 號
速別:普通件
密等及解密條件或保密期限:普通
附件:
開會事由:召開本會成立大會暨第一屆第一次會員大會。
開會時間: 年 月 日(星期 )
下午 時整
開會地點:
主持人:
出席人員:本會會員
討論事項:
通過本會組織簡則
通過年度工作計畫
通過年度經費收支預算
正本: 臺中市體育總會、本會會員
副本:本會行政組
臺中市體育總會○○委員會籌備會
成立大會議程
(團體名稱)成立大會暨第一屆第一次會員(代表)大會會議議程
大會開始
主席致開會詞
主管機關代表或來賓致詞(頒發主任委員聘書及印信)
籌備會代表報告籌備經過(頒發委員會職幹部聘書)
討論提案
通過組織簡則
通過年度工作計畫
通過年度經費收支預算
臨時動議
散會
臺中市體育總會○○委員會函
會 址:
聯絡人:
電 話:
傳 真:
受 文 者:臺中市體育總會
發文日期:中華民國 年 月 日
發文字號:中市體總○○字第 號
速別:普通件
密等及解密條件或保密期限:普通
附件:如說明
主旨:檢送本會成立有關資料,敬請 貴會備查。
說明:檢附資料如下:
成立大會暨第一屆第一次會員大會及會議紀錄各乙份。
組織簡則、會員名冊、職幹部名冊、收支預算表各乙份。
○年度工作計畫
成立大會手冊乙份。
正本:臺中市體育總會
副本:本會行政組
主任委員 ○○○(簽字章)