臺中市體育總會各單項委員會及各區體育會申辦114年度『市長盃』
、『議長盃』、『臺中市體育總會理事長盃』錦標賽程序及注意事項
甲、辦理時程、辦理項目及資格
一、自114年1月1日起至114年11月30日止。
二、臺中市體育總會所屬各單項委員會依分類可擇一申辦「市長盃」、「議長盃」，
次數以一次為原則。
1、辦理市長盃單項委員會為亞奧運、全國運動會舉辦項目。
2、其他項目委員會均辦理議長盃。
三、臺中市各區體育會均辦理「臺中市體育總會理事長盃」。
乙、前置作業程序
一、請承辦單位先與體育總會聯繫，確認舉辦日期及地點。
二、文書作業：
1.承辦單位檢送競賽規程，市長盃行文臺中市政府（即臺中市政府運動局）
＜範本詳如附件一＞
※市長盃向學校租借場地＜範本詳如附件二＞
議長盃行文臺中市議會申請准予承辦＜範本詳如附件三＞
※議長盃向學校租借場地，於收到議會核准函後行文臺中市政府運動局＜範本詳如附件四＞
臺中市體育總會理事長盃逕行檢送競賽規程暨經費概算表、辦理活動地點核准同意證明文件行文臺中市體育總會申請准予承辦並核定辦理經費。＜範本詳如附件五＞
2.市長盃（經臺中市政府運動局准予承辦後）及議長盃（經臺中市議會准予承辦後），檢送競賽規程暨經費概算表、辦理活動地點核准同意證明文件，行文 (需加註核准文號) 至臺中市體育總會核定辦理申請活動經費。＜範本詳如附件六＞
3.如需向市府申請工作人員公假或競賽規程網路公告等相關事宜，請各承辦單位自行函文市府辦理。
4.114年度市長盃、議長盃及臺中市體育總會理事長盃於活動結束後2個禮拜內送件核銷完畢。如有特殊情況致支出經費龐大者，請於活動結束後3天內檢具秩序冊及支出明細表向體育總會申請增加辦理經費，經核定若有增加辦理經費，則以增加後之總額辦理核銷程序。
三、市府或議會及體育總會回函同意及核定辦理經費後，各承辦單位始得籌辦比賽事宜。賽前務必辦理參賽人員平安險或場地責任險，未依規定辦理者不得核銷補助經費。
丙、籌辦作業事項：
一、籌辦賽程，（行文市政府轉發相關單位）公佈競賽規程接受報名。
二、各項收據抬頭均填臺中市體育總會。
三、如有請購秩序冊、獎狀、請柬及其他印刷品，核銷需附一份樣品。
四、請領工作人員服裝費需領用人簽名名冊、獎品（需註明品名）。請領裁判及工作人員津貼需檢附簽到簿及印領清冊，（相關格式請參照運動局最新核銷規定辦理），年齡不得低於18歲，本會並於年終申報個人所得。
五、請購便當或餐盒，需附用餐人員名單，數量需與用餐人數相同。
丁、請款作業程序：
一、於活動結束2個禮拜內檢送市府或市議會及本會同意辦理函影本一份、收支明細表（加蓋印信）及各項收據及附件（如獎狀樣張、印領清冊等）送達臺中市體育總會辦理。
二、收據總額如超過核定金額者，以體育總會核定金額為準，未達核定金額者，以收據實際總額撥款。
三、經費交付方式：
1.由承辦單位製據送本會。
2.本會核撥款項直接開立支票予各單項委員會(區體育會)，請確實轉撥各廠商。
戊、辦理核銷程序時請將支出分攤表、明細表、活動成果含照片（電子檔）及成績表、秩序冊，一併送交體育總會存查。
己、為配合行政作業請競賽規程及秩序冊內容統一如下：
一、市長盃主辦單位『臺中市政府、臺中市體育總會』並列。
二、議長盃主辦單位『臺中市議會、臺中市體育總會』並列。
三、臺中市體育總會理事長盃主辦單位『臺中市體育總會』。
四、承辦單位為臺中市體育總會各單項委員會或各區體育會。
五、指導單位、協辦單位則依實際參與情形列入。
庚、獎勵：
一、活動辦理完畢後，函報臺中市政府運動局公告「成績總表」時，請於公文加說明
欄註明：「請各校依據臺中市立高級中等以下學校教育人員獎勵要點辦理本市市立中小
學教育人員指導學生敘獎事宜」。
二、請由承辦單位檢附活動成果及工作人員敘獎名冊（僅公教人員得辦理敘獎），
函報臺中市政府運動局辦理敘獎；或由承辦單位逕行製發感謝狀。
三、市長盃獎狀得於競賽現場發放時，請於活動辦理前一個月，函報「臺中市政府
運動局」與市府共同主辦之公文時，於說明欄中註明：「檢附獎狀明細表（獎狀
明細表需註明組別、名次、數量、教練或管理等）乙份，擬請鈞府准予核發獎狀」，
臺中市政府運動局回覆核准張數後，再將核准文號請廠商印製，收據抬頭為「臺
中市體育總會」（補助辦理經費中得含印製獎狀費用）。
四、核發獎狀完畢後，請將核發名冊函送臺中市政府運動局備查，隊數不足時，務必
繳回相同數量之獎狀。承辦單位所核發之獎狀，務必與函報臺中市政府運動局核
備名冊相符。
附件一之範例
正本
臺中市體育總會○○委員會 函
地址：42041台中市○○○○○○○○○
承辦人：○○○
電話：04-○○○○○
電子信箱：○○○○○○○○○○○○
受文者：臺中市政府運動局
發文日期：中華民國114年○月○○日
發文字號：中市體總○○委字第1140000○○○號
速別：普通件
密等及解密條件或保密期限：普通
附件：如主旨
主旨：本會擬定於114年○月○○日（星期○）假臺中市立豐原體育場舉辦「114年度臺中市市長盃○○錦標賽」，檢送競賽規程乙份，敬請 貴局准予同意辦理，函請鑒核 惠復。
說明：檢附市長盃獎狀明細表乙份，懇請市府准予核發獎狀。
正本：臺中市政府運動局
副本：本會行政組
附件二之範例
正本
臺中市體育總會○○委員會 函
地址：42041台中市○○○○○○○○○
承辦人：○○○
電話：04-○○○○○
電子信箱：○○○○○○○○○○○○
受文者：臺中市政府運動局
發文日期：中華民國114年○月○○日
發文字號：中市體總○○委字第1140000○○○號
速別：普通件
密等及解密條件或保密期限：普通
附件：如主旨
主旨：本會擬定於114年○月○○日（星期○）假臺中市立○○國中舉辦「114年度臺中市市長盃○○錦標賽」，檢送競賽規程乙份，敬請 貴局准予同意辦理，如蒙同意，懇請貴局函轉教育局，以利比賽場地租借事宜，函請鑒核 惠復。
說明：檢附市長盃獎狀明細表乙份，懇請市府准予核發獎狀。
正本：臺中市政府運動局
副本：本會行政組
附件三之範例
正本
臺中市體育總會○○委員會 函
地址：42041台中市○○○○○○○○○
承辦人：○○○
電話：04-○○○○○
電子信箱：○○○○○○○○○○○○
受文者：臺中市議會
發文日期：中華民國114年○月○○日
發文字號：中市體總○○委字第1140000○○○號
速別：普通件
密等及解密條件或保密期限：普通
附件：如主旨
主旨：本會擬定於114年○月○○日（星期○）假臺中市立豐原體育場舉辦「114年度臺中市議長盃○○錦標賽」，檢送競賽規程乙份，敬請 貴會准予同意辦理，函請鑒核 惠復。
正本：臺中市議會
副本：本會行政組
附件四之範例
正本
臺中市體育總會○○委員會 函
地址：42041台中市○○○○○○○○○
承辦人：○○○
電話：04-○○○○○
電子信箱：○○○○○○○○○○○○
受文者：臺中市政府運動局
發文日期：中華民國114年○月○○日
發文字號：中市體總○○委字第1140000○○○號
速別：普通件
密等及解密條件或保密期限：普通
附件：如主旨
主旨：本會擬定於114年○月○○日（星期○）假臺中市立○○國中舉辦「114年度臺中市議長盃○○錦標賽」，檢送競賽規程乙份，敬請 貴局函轉教育局，以利比賽場地租借事宜，函請鑒核 惠復。
說明：依據114年○月○日議公字第○○○○○○○○○○號函辦理。
正本：臺中市政府運動局
副本：本會行政組
附件五之範例
正本
臺中市○○區體育會 函
地址：42041台中市○○○○○○○○○
承辦人：○○○
電話：04-○○○○○
電子信箱：○○○○○○○○○○○○
受文者：臺中市體育總會
發文日期：中華民國114年○月○○日
發文字號：中市○○區體字第1130000○○○號
速別：普通件
密等及解密條件或保密期限：普通
附件：如主旨
主旨：本會擬定於114年○月○○日（星期○）假臺中市立豐原體育館舉辦「114年度臺中市體育總會理事長盃○○區○○錦標賽」，檢送競賽規程及經費概算表、辦理活動地點核准同意證明文件各乙份，敬請 貴會核定辦理經費，函請鑒核 惠復。`
正本：臺中市體育總會
副本：本會行政組
附件六之範例
正本
臺中市體育總會○○委員會 函
地址：42041台中市○○○○○○○○○
承辦人：○○○
電話：04-○○○○○
電子信箱：○○○○○○○○○○○○
受文者：臺中市體育總會
發文日期：中華民國113年○月○○日
發文字號：中市體總○○委字第1130000○○○號
速別：普通件
密等及解密條件或保密期限：普通
附件：如主旨
主旨：本會擬定於114年○月○○日（星期○）假臺中市立豐原體育場舉辦「114年度臺中市市（議）長盃○○錦標賽」，檢送競賽規程及經費概算表、辦理活動地點核准同意證明文件各乙份，敬請 貴會核定辦理經費，函請鑒核 惠復。
說明：依據114年○月○日議公（中市運競）字第○○○○○○○○○○號函辦理。
正本：臺中市體育總會
副本：本會行政組