臺北市教師會
教師會召開會員大會及辦理改選後應函報之資料及規格說明
完成報局資料(需紙本)後，可請學校連絡員協助投遞至{社會局人團科}。
一、請於召開大會15日前函報會員大會開會通知(格式如附件1)。
二、請於會員大會後30日備公函(格式如附件2)，檢齊下列資料各2 份送社會局核辦：
會員大會紀錄格式(格式如附件3)
上年度「工作報告」、「收支決算表」、本年度「工作計畫」、「收支預算表」。(格式如附件4)
備註：「工作報告」、「工作計畫」無法定格式，以能具體敘明及表達者為當，「工作計畫」建議依下列方式辦理：
（1）區分成「會務」、「業務」兩大部份。
（2）每部份分成「項目」、「工作內容」、「預定辦理期間」、「主協辦單位」等，以表格方式表達。
3.本次會員大會如有改選理事、監事者，請加附以下資料各2份：
（1）理監事及會務人員一覽表(格式如附件5)
（2）改選當屆第一次理事、監事會議紀錄(格式如附件6)
（3）新當選負責人身份證正反面影本及相片各乙張。
4.本次會員(會員代表)大會，如有議決章程之變更或修正者，除會議紀錄「討論事項」欄應詳細記載外，並應檢齊「章程變更或修正前後對照表」(格式如附件7)及「修正後章程」各2份送社會局核備。
三、如有理監事遞補案，請提理事、監事會議通過後，將理事、監事會議紀錄報社會局核備。
臺 附件1
(加蓋團體圖記)
會址：
聯絡人：
電話：
傳真：
受文者：臺北市政府社會局
發文日期：中華民國114年06月○日
發文字號：北市教師字第號
速別：普通件
密等及解密條件：普通
附件：議程
開會事由：召開第屆第 一 次會員大會及第 一 次理監事會議
開會時間：中華民國114年06月 ○ 日(星期○) 13時 30分
開會地點：
主持人：會長000
出席者：本會全體會員
列席者：
正本：臺北市政府社會局
副本：臺北市教師會
臺 附件2
(加蓋團體圖記)
會址：
聯絡人：
電話：
傳真：
受文者：臺北市政府社會局
發文日期：中華民國114年06月 ○ 日
發文字號：北市教師字第 號
速別：普通件
密等及解密條件：普通
附件：如說明
主旨：檢送本會第屆第一次會員大會及第一次理監事會議紀錄各乙份，請辦理核備事宜及發給理事長當選證明書，請 查照。
說明：檢具資料如下：
一、第屆第一次會員大會紀錄乙份。
二、第屆第一次理監事會議紀錄。
三、會員名冊2份。
四、章程2份。
五、理事長當選人身分證正反面影本及相片各乙張。
六、理監事及會務人員一覽表2份。
正本：臺北市政府社會局
副本：
臺 附件3
一、時 間：中華民國114年 6月 ○ 日星期(○)
二、地 點：本校會議室
三、應出席人員：
四、出席人員：人(含親自出席人、委託出席人)
五、列席人員：人
六、主 席： 理事長記 錄： 文書
七、主席致詞：略
八、來賓致詞：略
九、報告事項：
理事會工作報告
監事會工作報告
十、討論提案：
1.提案一 提案單位：理事會
案由：審查113年度工作報告、收支決算表（詳大會議程附件）。
說明：如案由。
決議：通過。
2.提案二 提案單位：理事會
案由：審查115年度工作計畫及收支預算表（詳大會議程附件）。
說明：如案由。
決議：通過。
十一、臨時動議：
十二、選舉事項：（如無選舉則免列）
(一)公推、、分別為監票/發票、唱票、記票人員、理監事當選人及得票數
(二)選舉結果：
1.理事當選人名，名單及得票數如下：
票 | 票 | 票 | |||
票 | 票 | 票 | |||
票 | 票 | 票 | |||
票 | 票 | 票 |
候補理事名，名單及得票數如下：
票 | 票 | 票 | |||
票 | 票 | 票 | |||
票 | 票 | 票 |
2.監事當選人名，名單及得票數如下：
票 | 票 | 票 | |||
票 | 票 | 票 | |||
票 | 票 | 票 |
候補監事名，名單及得票數如下：
票 | 票 | 票 | |||
票 | 票 | 票 |
十三、散會（請主席、記錄分別簽署）
臺 附件4-1
中華民國113年1月1日起至12月31日止
區分 | 工作項目 | 辦理進度 | 主辦單位 | 協辦單位 |
會 務 | 一、會議召開 | |||
（一）會員大會 | 06月○日 | 理事會 | ||
（二）召開二月份理事會 召開三月份理事會 召開四月份理事會 召開五月份理事會 召開九月份理事會 召開十月份理事會 召開十一月份理事會 召開十二月份理事會 | 2月 3月 4月 5月 9月 10月 11月 12月 | 理事會 理事會 理事會 理事會 理事會 理事會 理事會 理事會 | ||
（三）召開一月份監事會 召開三月份監事會 召開五月份監事會 召開九月份監事會 召開十一月份監事會 | 1月 3月 5月 9月 11月 | 監事會 監事會 監事會 監事會 監事會 | ||
業 務 | 一、會員服務(依各校狀況填寫) 歲末聯歡活動 教師運動競賽 二、教師研習 三、課程研究 | 1月○日 11月○日 7月○日 10月○日 | 活動組 活動組 課程研究組 課程研究組 | |
臺北市OO區OO國小教師會113年度經費收支決算書(範例)
項目 | 名稱 | 金額 | 備註 |
一 | 收入 | ||
1 | 入會費收入 | 400 | |
2 | 常年會費 | 56400 | |
3 | 捐款 | 1000 | |
4 | 專案 | ||
5 | 利息 | 3990 | |
6 | 其他 | ||
二 | 支出 | ||
1 | 影印費 | 0 | |
2 | 郵電費 | 876 | |
3 | 文具費 | 0 | |
4 | 教師節系列活動 | 0 | |
5 | 期末會員聯誼 | 19662 | 會務發展基金支援1013元 |
6 | 會費 | 37400 | 繳納市教會每人500元(加入全教會者550元)，訴訟基金每人100元。 |
7 | 其他 | ||
本期結餘 | 502 | 轉入本會會務基金及法務基金。 |
理事主席監事主席會計
臺 附件4-2
中華民國115年1月1日起至12月31日止
區分 | 工作項目 | 辦理進度 | 主辦單位 | 協辦單位 |
會 務 | 一、會議召開 | |||
（一）會員大會 | 6月○日 | 理事會 | ||
（二）召開二月份理事會 召開三月份理事會 召開四月份理事會 召開五月份理事會 召開九月份理事會 召開十月份理事會 召開十一月份理事會 召開十二月份理事會 | 2月 3月 4月 5月 9月 10月 11月 12月 | 理事會 理事會 理事會 理事會 理事會 理事會 理事會 理事會 | ||
（三）召開一月份監事會 召開三月份監事會 召開五月份監事會 召開九月份監事會 召開十一月份監事會 | 1月 3月 5月 9月 11月 | 監事會 監事會 監事會 監事會 監事會 | ||
業 務 | 一、會員服務(依各校狀況填寫) 歲末聯歡活動 教師運動競賽 二、教師研習 三、課程研究 | 1月○日 11月○日 7月○日 10月○日 | 活動組 活動組 課程研究組 課程研究組 | |
臺北市OO區OO國小教師會115年度經費收支預算書(範例)
項目 | 名稱 | 金額 | 備註 |
一 | 收入 | ||
1 | 入會費收入 | 400 | |
2 | 常年會費 | 56400 | |
3 | 捐款 | 1000 | |
4 | 專案 | ||
5 | 利息 | 3990 | |
6 | 其他 | ||
二 | 支出 | ||
1 | 影印費 | 0 | |
2 | 郵電費 | 876 | |
3 | 文具費 | 0 | |
4 | 教師節系列活動 | 0 | |
5 | 期末會員聯誼 | 19662 | 會務發展基金支援1013元 |
6 | 會費 | 37400 | 繳納市教會每人500元(加入全教會者550元)，訴訟基金每人100元。 |
7 | 其他 | ||
本期結餘 | 502 | 轉入本會會務基金及法務基金。 |
理事主席監事主席會計
附件5
臺北市教師會團體理監事暨會務人員一覽表 | 114年06月日填送 （請加蓋團體圖記） | |||||||||||||||
團體名稱 | 社會局立案 | 社團法人 登記日期 字號(法院) | 本屆別 | 改選 日期 | 會員 人數 | |||||||||||
日期 | 字號 | 第屆 | ||||||||||||||
臺北市教師會 | 年 月 日 | 北市社字 第號 | 年 月 日 | 團體 | 個人 | |||||||||||
0 | 0 | |||||||||||||||
團體 會址 | 臺北市00區00路0號 | 電話 號碼 | 02 | 23456789 | ||||||||||||
網址 | 電子信箱 | 傳真 號碼 | ||||||||||||||
職別 | 姓名 | 性別 | 出生 年月日 | 現職 | 身分證統一編號 | 戶籍所在地或工作地址 | 電話號碼 | |||||||||
理事長 | 000 | 0 | 00/00/00 | 教師 | 臺北市00區00路0號 | (02)2345-6789 | ||||||||||
理事 | ||||||||||||||||
理事 | ||||||||||||||||
理事 | ||||||||||||||||
理事 | ||||||||||||||||
理事 | ||||||||||||||||
理事 | ||||||||||||||||
監事主席 | ||||||||||||||||
附件6 | ||||||||||||||||
監事 | ||||||||||||||||
理 附件6
臺北市區教師會第屆第1 次理（監）事會議紀錄
一、時 間：
二、地 點：
三、應出席人員：理事人 監事人
四、出席人員：(載明出席者姓名)
理事：
監事：
五、缺席人員：(載明出席者姓名)
理事：
監事：
六、請假人員：(載明出席者姓名)
理事：
監事：
七、列席人員：（載明單位名稱及代表姓名）
八、主 席：理事長 記錄：文書
九、主席致詞：略
十、來賓致詞：略
十一、報告事項：
(一)理事會工作報告
(二)監事會工作報告
十二、討論提案：（載明案由、提案者、說明、辦法及決議）
十三、臨時動議：
十四、選舉事項：（如無選舉則免列）
(一)公推、 、 分別為監票/發票、唱票、
記票人員
(二)選舉結果：
1.常務理事當選人名，名單及得票數如下：
( 票) 、 ( 票)、 ( 票)
2.理事長(會長) 當選人 (票)
3.常務監事(監事主席) 當選人( 票)
十五、散 會：
註：理事、監事聯席會議紀錄，出席（缺席、請假）人員，應按理事、監事類別，分別載明。
修 附件7
修正後條文 | 原條文 | 說明 |
第○條 ………………………… ………………………… ………………………… | 第○條 ………………………… ………………………… ………………………… | 請說明修正原因或依據之法令，修正文字部份，請加底線，以示區隔。 |
姓名 | 性別 | 出生年月日 | 身分證字號 | 現職 | 戶籍所在地或工作地址 | 電話號碼 | 備註 |
會員姓名 | 教師 | 學校地址即可 | 學校號碼 即可 | ||||
總計： 人 | |||||||
臺 附件8
＊綠色字部分為範例說明用