學生兼任助理勞健保及勞退金加退保說明

※填具「勞（健）保及勞退金申請表」前，請詳閱本說明

國立臺灣藝術大學 學生兼任助理(含計畫兼任助理、教學助理、工讀生、其他)辦理勞（健）保及勞退金加、退保之簡易說明

ㄧ、辦理程序及必備表件：

請填妥、備齊下列表件及附件資料，儘速送人事室辦理。

 1、國立臺灣藝術大學勞（健）保、勞退金之加保申請表。  2、擬聘外籍人士請附工作許可證明、居留證、入境戳章及中央主管機關核准文件等影本）  3、提供「納保基本資料檔案格式」電子檔。

二、注意事項：

(一)表格及電子檔及保費負擔對照表下載： 請逕至人事室網站／表單下載／學生兼任助理項下/下載表

件、納保基本資料檔案格式。

(二)勞保、健保、勞退應注意事項：

1、單項勞務：於同一投保單位(學校)內僅能以單一身分納保(本校全部以國立臺灣藝術大學為單一

投保單位)，所以須提醒單位於用人前，須告知當事人於同一聘任期間擔任「勞僱型」

職務(例如: 計畫兼任助理或工讀生或教學助理)以1個單位1個職務為原則。

例如：3月份已申請某單位工讀生（已加保），則無法再擔任另一個單位「勞僱型」職務；若是

非勞僱型，則無此限制。

例如：已擔任國科會兼任助理（有勞保），則無法再擔任另一個單位「勞僱型」職務（因須勞

保）；若該項兼任助理屬學習型性質(無勞保)，則無此限制。若該項兼任助理屬學習型

性質(無勞保)，則無此限制。

2、如有學生仍要擔任另一個「勞僱型」處理方式：

(1)以先聘任該學生之用人單位(或計畫主持人)為主聘單位。

(2)跨單位可能因此衍生保費分攤問題，若有投保級距變動則要辦理勞健保異動作業。衍

生保費分攤問題，會影響到與單位原本經費預算不符之情形，造成經費混亂；投保級

距變動則須辦理異動作業，如主聘單位未依規定辦理異動，影響學生權益，由主聘單

位負責。

(3)主聘單位自行斟酌是否同意學生兼任其他勞僱型工作，如經同意，需負責後續校內薪

資、保費分攤計算、核對等事項，並通知各該經費管理單位、人事室、主計室等相關

單位，且另填具主計室「擔任多單位勞務型兼任助理投保經費分攤表」，並於核銷時

檢附。

3、大陸人士(含學生）「不含港澳」應注意事項：

依規定不能受僱大陸人士（勞動部無核發大陸人士工作許可證），所以也不能參加勞保、

健保、勞退。

4、外籍人士(含學生）應注意事項：

(1)外籍學生在台灣工作（不論是在校內或校外），依就業服務法第68條規定，必須先取

得工作許可證。若未依規定申請工作許可證，即受聘僱為他人工作者，處新台幣三萬

元以上十五萬元以下之罰鍰，並立即遣返出境處分，一至三年內不能入台。

(2)外籍學生每週工作時數不得超過20小時。

(3)外籍人士(含學生）應檢附主管機關核准之工作許可證明文件及居留證等影本(依親居

　　　　　　　　留免附)。

(4)外籍人士(含學生）不適用勞工退休金提繳相關規定。

（三）勞保、健保、勞退相關規定及應檢附之資料：

1、勞保加保：

(1)依照勞工保險條例第6條規定者，年滿15歲以上，65歲以下之下列勞工，應為勞工保險為被保險

人，除非已投保公保或軍保則不得加保。

(2)於校外有正職或兼職或於工會參加勞保，仍要投保，勞工可於不同投保單位參加勞保，可重複加保。

(3)依勞工保險條例規定，勞工應於到職當日加保，其保險效力自申報加保當日起算，勞保不得往前追

溯。

(4)請各所屬用人單位於到職日1週(7日)前完成「勞（健）保、勞退金之加保申請表(表1)」並提供

「納保基本資料檔案格式」電子檔，經由管理單位審核無誤後送至人事室辦理加保作業，如情

況特殊，無法提前送件者，最遲於到職日當天中午12時前送達人事室，以利及時辦理加保事宜。

※如計畫尚未核定，或經費尚未核撥，或雇主負擔經費來源尚未簽准，或無足夠經費足以支應，而須先行進

用，仍應先辦理勞保加保。如已辦理加保，而經費因故無法核銷，或未依規定於尚未辦理勞保保險期間

發生保險事故致無法申請勞保給付或衍生勞保局對本校之罰鍰時，循例由計畫主持人或用人單位負繳

款之責任。

(5) 本校身心障礙身分人員進用比例處理方式：

請各單位應優先進用具有身心障礙身分人員，並加以管控，以維持本校進用比例3%。

2、健保加保：

(1)依照全民健康保險法第15條規定，只要公、民營事業、機構之受僱者，或是有一定雇主之受

僱者，其服務機關、學校、事業、機構、雇主或所屬團體則有為其投保的法定義務。

(2)本國籍，符合下列條件之一，就可以不參加健保。

※工作期間未超過3個月者(依全民健康保險法施行細則第20條)

※非專任，無須每天上班者，且每週上班時數未達12小時。(依行政院衛生署84年7月4日衛署健保

字第84031133號函釋)

※於校外擔任其他工作，並投保健保且薪資較高者。(依全民健康保險法施行細則第17條)

3、勞工退休金提繳：

（1）依「勞工退休金條例」第14條之規定辦理，雇主每月負擔之勞工退休金提繳率，不得低於勞工每月工

資百分之六。勞工得在其每月工資百分之六範圍內自行選擇提繳比例，勞工自願提繳部分，得自當年

度個人綜合所得總額中全數扣除。

（2）勞工退休金之請領：本國籍人士之公、自提金額皆提繳至勞保局個人專戶，如符合勞基法退休要件，且

年滿60歲以上始得自行向勞保局請領。

（3）非本國籍人士須為外籍配偶(係指與本國結婚之外籍人士) 適用勞工退休金提繳相關規定。

4、勞保、健保、勞工退休金 投保薪資級距調整：

（1）申報新進人員加保時，其月支酬勞尚未確定者，先以雙方約定之薪資申報或以勞保、健保、勞工退休

金最低投保級距辦理加保，嗣後再依每月實際薪資辦理投保薪資調整；若每月薪資不固定者，以最近3

個月平均薪資為準。

（2）如薪資調整，致投保薪資級距改變者，應事先在還未調整前主動告知，請各所屬用人單位於1週(7日)

前完成「勞(健)保、勞工退休金投保薪資級距調整申請表(表2)」及檢附其他薪資證明文件（如投保薪資

調降，另檢附最近3個月薪資證明），經由管理單位審核無誤後送至人事室據以辦理，並自當月申報之

次月起生效。

5、勞保、健保、勞工退休金 退保：

如於工作期間（已有投保）中途離職：請各所屬用人單位主動告知並於1週前(7日)完成『勞(健)保、勞退

金退保申請表(表3)』，經由管理單位審核無誤後送至人事室辦理勞、健保退保及勞工退休金停繳，因逾期退保

或離職時有未繳納所衍生之保費，均由計畫主持人或用人單位負繳款之責任。

【案例說明】阿明工作期間自104年1月1日至104年3月31日，每週固定排星期二、四，按月加保(自

104年1月1日加保)，若阿明事先告知只做到2月19日(星期四)，薪資僅算到2月19日，就

必須要在19日當天辦理退保。

【案例說明】阿華於10月1日至5日協助辦理活動，第1日要辦理加保，若阿華事先告知4日及5日臨時有事無

法協助，薪資僅算第1日至3日，就必須要在第3日當天辦理退保。

（四）投保薪資／月支酬勞：

1.投保薪資是以月支酬勞申報（依「勞保、健保、勞退投保金額分級表」），勞保級距最低11,100元、健保級距最低20,008元、勞工退休金級距最低1,500元。

2、依法繳納的勞保、勞退保費是「按日」計收，健保是「按月」計收，若健保當月轉入又當月轉出(非當月最

後一日），免計收全月保險費。

（1）若以日薪或時薪支薪者，月支酬勞應填寫計算得之月薪資總額。

（2）若為固定工作人員（係指工作時間較一般全時工作勞工有相當程度縮短，受雇主輪派定時到工者（例如固定每月工作4天，工作期間為6個月），整月均屬在職狀態），應申報其勞保全月加保，按其全月薪資所得總額申報，並計收全月份之保費。

【案例說明】阿明每週固定工作1天，日薪1,000元，100年7月全月共工作4天，應以全月薪資所得總額4,000元申報全月在保，並計收全月份之保費。

薪資	投保級距	個人自付	雇主負擔
4000	勞保：11,100	222	790
	健保：2,0008	295	955
	勞退金：4,500	0	270
總計		517	2,015

（3）若為不固定工作人員（係指未整月都在職），月支酬勞應填寫計算得之月薪資總額（按日薪乘30天換算為月薪資，非工作日數之薪資），保費才得以實際工作聘期起、迄按日比例計收。

【案例說明】小華自100年7月2日至7月5日，連續工作4天，每日工資1,000元，

應以月薪資(30天計)30,000元申報，共加保4天（7月2日加保，7月5日退保）。

【案例說明】104年10月小英不定期協助系上各項活動，於104年10月1至5日協助展演活動，10

月11至14日協助研討會，請勿10月1至14日合併為單一筆投保，請以實際工作日分

開2次按日投保。

【案例說明】小華自100年7月2日至5日，連續工作4天，每日支領1,000元，應以月薪資(30天計)，那

麼30,300元就是投保薪資(1000元*30天)，共加保4天（7月2日加保，7月5日退保)

薪資	投保級距	個人自付	雇主負擔
1000	勞保：30,300	81	288
1000*30=30,000	勞退金：30,300	0(個人不提撥)	61
	健保：0	(具有免納健保資格)	0
總計		81	349

三、承辦單位及承辦人：

勞（健）保及勞退金加、退保申請之相關資料請於1週前逕送人事室，俾以辦理加、退保異動申報，如有疑義請洽人事

室。

四、勞、健保保費（含雇主公提及個人自提負擔部分）之繳納：