中山女高◎◎社成果發表會企劃書

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企畫書範例

臺北市立中山女子高級中學社團活動企畫書

◎◎社成果發表

一、活動名稱:中山女高◎◎社成果發表會

二、活動目的:藉由此活動充分展現全體社員學習成果

三、活動時間:000000018:30-21:00

四、活動地點:中山女高 禮堂

五、參加對象:中山女高◎◎社高二社員演出人數60

六、主辦單位:臺北市立中山女子高級中學 ◎◎社

七、指導單位:臺北市立中山女子高級中學 學務處

八、活動流程表:如附件一

九、經費概算表:如附件二

十、活動工作分配表:如附件三

十一、善後工作分配表:如附件四

附件一 活動流程表

時間

地點

活動內容

負責人

器材

8:10 ~ 9:30

禮堂

場佈及器材架設

○○○

各類紙材、美術工具,以及各項道具器材、資收點設立

9:30 ~ 10:30

禮堂

全體集合、

發聲及著裝

○○○、○○○

點名簿、鋼琴

10:30~11:30

禮堂

正式綵排

○○○

電腦、燈光、布幕、攝影器材及演出用道具

11:30~12:30

綠色平台

午餐

○○○

餐盒、資收器材

13:00~13:30

禮堂

觀眾進場

○○○

簽到表、節目單

13:30~14:20

禮堂

上半場節目

○○○、○○○

電腦、燈光、布幕、攝影器材及演出用道具

14:20~15:00

禮堂

中場休息

○ ○

布幕、音響

15:00~14:00

禮堂

下半場節目

○○○、○○○

電腦、燈光、布幕、攝影器材及演出用道具

14:00

禮堂

善後清潔

○○○、○○○


附件二:經費概算表

項目

品名

估價

小計

支出

印刷品

節目單

10*250本=2,500

5,500 

宣傳單

3*250張=750 

邀請函

10*25張=250 

海報

20*100張=200 

美工用品

美術用紙

2*50張=100 

2,000

廣告顏料

15*20瓶=300 

保麗龍

20*10塊=200 

泡棉膠

50*4捲=200 

保麗龍膠

25*4瓶=100 

藍寶樹酯

25*4瓶=100 

特殊材料

1,000 

服裝

服裝

300*60人=18,000 

19,000

配件

1,000 

餐費

餐盒

80*75份=6,000 

6,000 

雜支

3,500 

3,500 

支出金額合計


 

36,000

收入

社費結餘


21,000

21,000

比賽獎金


10,000

10,000

企業及個人贊助


5,000

5,000

收入金額合計



36,000




附件三:活動工作分配表

組別

工作執掌

工作分配

負責人


總召

統籌各次開會、各項成發相關事務、掌控各組進度,熟知本次活動細部事宜。

○○○

○○○

(一)

音樂

  1. 規劃曲目排練進度

  2. 協助曲目之排練

  3. 帶領並協助指導團員發聲

○○○

○○○

(二)

美工

  1. 海報、宣傳單等宣傳品製作

  2. 邀請函製作

  3. 場地佈置及路標製作

  4. 戲劇道具製作

  5. 節目單製作

○○○

○○○

○○○

創意

  1. 舞台上的動作設計

  2. 服裝、表演、演出構想等

○○○

活動

  1. 推派主持人

  2. 串場內容設計

  3. 控制節目進行與時間

○ ○

(三)

技術

  1. 燈光 3. 攝影

  2. 布幕 4. 音效

○○○

○○○

場務

  1. 上、下器材

  2. 觀眾進場及疏散動線規劃

  3. 演出人員上下台流程規劃

  4. 場地租借相關事宜

○○○

(四)

文書

  1. 會議記錄

  2. PPT製作

  3. 各項文書處理

○○○

(五)

公關

  1. 募款

  2. 活動前的宣傳工作

  3. 門口簽到、帶位、來賓招待

○○○

(六)

總務

  1. 一切經費出納管理

  2. 與廠商聯絡宣傳品之印製

  3. 訂購餐盒

○ ○

○○○

(七)

服務

1. 場地整潔維護

2. 善後清場

○○○

○○○

機動

  1. 搬便當、水

  2. 協助美工及場務組

○○○


附件四:善後工作分配表


負責區域

工作

負責人員


監督打掃

○○○、○○○

校門至禮堂之走道

掃地及拖地

○○○4

禮堂走道一

掃地及拖地

○○○4

禮堂走道二

掃地及拖地

○○○4

禮堂走道三

掃地及拖地

○○○4

音控室

清潔

○ ○2

舞台

掃地及拖地

○○○2

佈景拆除

○○○3

佈景回收

○○○3

椅子

擦拭

○○○6

廁所

清潔

○○○6

禮堂入口

倒垃圾

○○○2

資源回收

○○○2


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