2021全國特色米糧烘焙精品記者會行銷案

財團法人中華穀類食品工業技術研究所

「2021全國特色米糧烘焙精品」記者發表會之行銷

規劃暨執行採購案

企劃案徵求文件

1. 辦理目的：

透過「2021全國特色米糧烘焙精品」記者發表會，將獲選米糧烘焙精品之業者共同舉行記者會合作儀式，並於現場展示各米糧烘焙產品，吸引媒體關注及報導，達活動宣傳效果。以提升消費者對米糧烘焙精品之瞭解與消費認同，進而促使消費者愛用與選購，來帶動國產稻米加工產業升級。

2. 辦理期程：

1. 自決標之次日起至110年09月30日止。

2. 各項目執行時程，須配合農委會及本所需求彈性調整。

3. 預算金額：新台幣350,000元整（含各項稅費）。

4. 委託服務項目：

辦理「2021全國特色米糧烘焙精品」記者發表會之規劃暨執行，內容如附件。

1. 辦理時間及地點

1. 時間：110年08月31日(暫定)。

2. 地點：行政院農委會農糧署台北辦公區七樓大禮堂(台北市杭州

南路一段15號)。

2. 辦理造勢記者會活動需求

1. 主題核心：展區規劃以「國內產製之米穀粉」為行銷主軸，並凸顯臺灣優質國產米穀粉形象概念。(參閱附件一)

2. 記者會流程策劃執行:廠商須完整規劃整體流程，並負責典禮前彩排(依委辦單位實際需要調整訂定)。

3. 舞臺設計布置、燈光、音響及音效製作執行

1. 舞臺設計須搭建足以凸顯「臺灣優質國產米製品形象概念」主題之舞臺，並配合背板、帆布輸出、多媒體投影等方式，呈現主視覺意象。

2. 配合典禮流程個橋段設計呈現舞臺光影與音效。

4. 記者會場地內外布置

1. 記者會場地內外布置包括典禮場地入口裝飾及輸出、本次獲選店家產品現場展示布置空間(至多60項產品)含桌牌、桌巾、海報、指引標示、接待報到桌、迎賓布置等。入口裝飾範圍涵蓋農糧署1F大廳及7F入口。

2. 接待區含得獎店家報到區、媒體記者報到區及貴賓報到區。應準備接待服務用品包含簽名簿、識別證（需標示貴賓、得獎者、工作人員、媒體等姓名及類別，並以顏色管理）、活動節目單及活動座位安排座次表及活動所需相關物品等。

3. 程序表：放置於禮堂入口處，至少高200㎝×寬90㎝。

4. 活動結束後需將場地復原。

5. 活動現場服務人員配置及工作內容：

1. 流程管理人員至少2人，負責協調頒獎順序，與主持人確認進度等。

2. 活動服務人員至少規劃3人，負責接待來賓及媒體、場內外動線引導、獎品搬運、會場秩序維護等。

3. 禮儀人員至少2人，需協助來賓入場引導、舞臺領獎人引導就位及遞送獎狀匾額等，並配合主辦單位需求協助應變事項。（含服裝租借）

4. 主持人1名。（企劃書中應附主持人專業經歷）。

5. 活動沙推及臨場應變等訓練工作，並於典禮開始1小時前完成彩排。

6. 活動相關攝影:

活動中全程攝影作業包含專業攝影師。

7. 邀請媒體及相關文宣媒體製作

1. 提供活動主題之亮點，配合農糧署新聞稿。

2. 業者獲選產品發表之媒體宣傳區。

3. 五家以上之平面媒體及電子媒體之新聞時段露出。

4. 識別證製作：

1. 含工作證、貴賓證、媒體證及得獎之店家等4款。

2. 識別證製作含透明封套及吊繩或背膠。

5. 活動典禮節目表：內容須活動流程介紹。

6. 壓克力獎牌：材質以壓克力為原則，規格:圓形直徑至少30公分，計30組(內容及材質樣式須經委辦機關審查)。

7. 獎狀(含框)：尺寸A4，章戳燙金，雙層，計30幅（內容及樣式需經委辦機關審查）。

8. 獎金紅包袋(象徵獎金頒發)：信封外註明獎項及面額，於信封內置入「頒獎典禮會後，以匯款方式發送獎金」文字說明卡。

5. 其他與本次活動相關事宜

1. 請廠商注意電力負荷，並保持會場足夠之空調，不足時須自行加設發電機，並遵守行政院農業委員會有關會議室借用規定。

2. 活動相關工作項目均得視活動實際需要及委辦機關之需求而彈性增減調整之。

6. 本專案相關產品、文件如下：

7. 企劃書製作原則：

(一)規格

1.書面企劃案須以繁體中文A4尺寸製作、繕打及裝訂，圖形得以大型紙張繪製，但仍須折成A4大小一併裝訂。

2.裝訂於左側(含封面)，封面上端註明「2021全國特色米糧烘焙精品」聯合造勢記者會之行銷規劃暨執行採購案企劃書，下端註明投標廠商及日期。應於封面次頁製作目錄，說明各章、節標題與頁次，各頁均應加註頁次。

(二)份數

1.一式6份

2.附企劃書之電子檔一份。

(三)企劃書內容

1.目錄。

2.企劃目標、構想、對象分析。

3.主題活動規劃：

(1)規劃特色及執行架構

(2)主題標語、主視覺、各區主題識別創意設計

4.策展規劃

(1)展場整體空間規劃

2. 因應嚴重特殊傳染性肺炎(COVID-19)疫情，需規劃活動前後相關防疫計畫書。

3. 各區空間配置、展場設備及內容綜合規劃設計(請以平面圖、各向立面圖或透視圖輔助說明)。

4. 各區活動規劃內容及相關配合活動等。

5.公關活動企劃內容、行銷宣傳及相關配套措施規劃與建議（需包含所提出項目之細項與數量等）。

6.成本分析：投標廠商應製作成本分析明細表，將各項費用，以新臺幣「千元」為單位，詳列「經費明細表」，並列明投標總價。

(四)注意事項

1.企劃書及招標文件所規定應交付之文件，應於投標規定期限內，以郵寄或專人送達方式送達本所（新北市八里區中山路三段225號），逾期不予受理收件。

2.投標文件經提出後不得要求退還更換，惟截止收件日若遇天然災害等不可抗拒之因素，因而停止上班時，得順延至恢復上班日收件。

3.其他：

若對本文件之內容有任何疑義，請洽本案聯絡人：本所傳統食品組陳薇如小姐，電話02-2610-1010分機213。

8. 企劃案評審

1. 評審方式

1. 由本所先就廠商資格進行審查，符合者始可參加評審。

2. 本所成立本專案之採購評審小組，協助本所評審優勝廠商。

3. 資格審查合格廠商之企劃書，經廠商簡報後，由評審委員進行名次評定，並依名次評定結果決定最優廠商。

4. 召開評審會議時，投標廠商應依招標文件規定之時間內，派員至本所進行專案簡報資格審查合格之書面企劃案，每家投標廠商參加簡報人數不得超過3人。

5. 簡報相關事項

1. 各投標廠商在評審委員評分前，需提出15分鐘之「企劃書說明簡報」，再由評審委員提出問題發問，答詢以15分鐘為原則(採統問統答方式計時)，惟得視詢答之需要延長，廠商應依據問題提出說明。

2. 簡報順序：於資格審查時，現場抽籤決定，未參加抽籤之廠商，由本所代為抽定。

3. 簡報時間與地點：詳如投標須知。

4. 簡報時由專案負責人擔任簡報。簡報形式及簡報設備由投標廠商自行提供。

2. 評分

1. 簡報答詢後，各評審委員依後附「廠商評審表」，評定各廠商名次。

2. 本專案採序位法評審，每一評審委員就各評審項目分別評分後加總，經出席評審委員評定得分加總平均達70分以上者為合格，否則不得列入名次排序。合格者依得分加總高低轉換為序位，再以序位累積積分較少者取得優先議價權。

3. 如僅有一家廠商參與甄選，亦得評審之，惟總平均評分不低於70分者為合格，取得優先議價權。參加投標者如因故無法出席簡報時，僅就書面文件逕行評審。

4. 企劃書內容廠商所提供之企劃書符合下列情形者，評審小組人員得視其情形，給予相對較低之分數或名次：

(1)所製作企劃書內容，不符合招標文件建議規定者。

(2)所製作企劃書格式，不符合招標文件建議規定者。

(3)企劃書所附之文件不足，或已附文件惟其不足以證明所計畫之內容者。

5. 就評審委員對各合格廠商之名次評定結果，依次填寫至名次彙總表，並由評審委員簽名確認。如評分名次加總數相同，由評審委員自評分名次加總數相同之廠商當中，再次投票評定優先議價者，若仍相同未能區分者，則以標價低者取得優先議價權。

6. 評審結果由評審委員會主席宣布之。

9. 有關本專案之著作財產權（重製、公開播送、改作之權等）歸行政院農業委員會所有。

10. 驗收

1. 得標廠商應訂定工作期程表，依據「規格說明」、廠商「書面企劃案」及「契約」等招標文件及依本所實際需求規劃設計，並交由本所認可。

2. 各項活動應按本所認可之內容執行。

3. 驗收倘發現未達標準，可依情節輕重作下列不同程度之處置

1. 依章罰款。

2. 終止或解除契約。

處理細節請參考契約「罰則」之規定。

4. 結案驗收：驗收報告（一式四份），本專案得標廠商應於

110年10月30日前提出結案報告(附光碟電子檔)，內容含本專案所有聯合造勢記者會內容、各項活動執行書面報告、活動現場專業平面攝影之相關照片、媒體露出整理及量化效益、展出效益評估與後續建議等，並以書面及光碟片（本專案所有設計稿需提供完整AI檔及提供網路可下載之PDF檔或是其他可編寫之格式）兩種形式分別繳交4份。

附件一：

「2021全國特色米糧烘焙精品」記者發表會內容

1. 活動名稱：2021全國特色米糧烘焙精品-記者發表會

1. 活動目的：

鼓勵烘焙、米食及餐旅飯店相關業者參與此遴選活動，此次以強化米糧烘焙精品行銷推廣，獎勵具通路經營能力之米食製品業者推動米穀粉宣導標示，以提升消費者對米糧烘焙精品之瞭解與消費認同，進而促使消費者愛用與選購。

2. 申請資格：

1. 申請對象：須為依法登記，於經濟部商業司商工登記公示資料所載營業狀況為營業中，且登記營業項目與麵包、西點、蛋糕、餅乾、中式茶食等烘焙炊蒸食品(或其他米製加工食品)製造、加工及買賣業務相關之法人、團體或公司，其實體銷售據點至少1處以上。

2. 以國產米穀粉為主原料，其所含「國產米穀粉」原料應佔產品配方烘焙百分比51%以上。

3. 產品需完整外包裝、可供流通販售，且其產品品質、成分及標示，須符合商品標示法、食品安全衛生管理法等相關法規規，且該項原料應為成分標示前三順位之主成分。

3. 獎勵辦法

1. 獲獎店家與農糧署、穀研所共同舉行記者會合作儀式，並於現場

展示米糧烘焙精品，吸引媒體關注及報導。

2. 獲選產品頒發「2021全國特色米糧烘焙精品」獎狀乙紙及壓克力獎牌乙座。

3. 米糧烘焙上市獎勵金:獲選店家須於實體銷售通路銷售3個月以

上，且以米穀粉使用及其產品優勢規畫辦理獲選產品為宣傳主軸，符合上述規定者，則每品項核發1萬元獎金，至多2萬元。

三、記者發表會時間：110年08月31日(暫定)

四、地點：農糧署台北辦公區

100台北市中正區杭州南路一段15號

「2021全國特色米糧烘焙精品」記者發表會

之行銷規劃暨執行採購案

廠商評審表（序位法）

日期： 年 月 日

評審委員簽名：

2021全國特色米糧烘焙精品」記者發表會

之行銷規劃暨執行採購案

廠商總評分表（序位法）

日期： 年 月 日

評選委員	參與評選廠商
	(標價)	(標價)	(標價)	(標價)
	評分	評分	評分	評分
A
B
C
D
E
F
G
總分
序位

註:1.評分後若投標廠商之總平均得分未達合格分數70分，不列入優勝廠

商。

2.加總計算各廠商之序位，總序數最低者為最優勝廠商其餘類推。

3.本表完成評審後應予公布。

出席評審委員簽名：