核銷必備檔案檢核表（學生）- 高雄醫學大學國際事務處

※核銷時請檢附此檢核表，並以團為單位與國際處承辦人約定檢核時間。

※請務必於出國前完成公假申請(無論是否為寒暑假，均須請公假)。

※以下文件如為影本，請務必在空白處簽名；非A4大小之票據等，請黏貼於A4 憑證黏貼紙。

※請於資料備齊後於自我檢核欄位中打勾。

姓名

計畫名稱

例：113年學海築夢○○○○○○計畫

需提供文件

說明 / 備註

自我檢核

單位檢核

至學海官網填問卷並上傳心得報告(含4張照片)，紙本一併繳交

1. 教育部線上填寫問卷與上傳心得的連結： https://www.studyabroad.moe.gov.tw/new/student/index。

輸入學號就能登入系統進行線上填寫問卷並上傳心得。

(請務必確認計畫年份是否正確)

2. 未上傳將無法結案，請務必確實繳交。

登機證正本

1. 每張登機證依序編號，並貼在 A4憑證黏貼紙(請平貼、勿重疊)。

2. 請將機票來回行程順序排序好並標上順序號。

電子機票

(Electronic ticket)

請列印紙本並於每頁空白處簽名。

機票購買收據

(上面需有機票費用)

1. ​如果是透過旅行社購買機票，請旅行社開立代收轉付收據(買受人為高雄醫學大學，統編是 76001900)。

2. ​請注意購買證明非交易紀錄。

*僅支付標準經濟艙金額，其餘額外費用，例如選位或行李超重等，均不補助。

出差旅費報告單

1. 請參考本處網站提供之範例，填列計算出來之生活費與機票費。

2. 出差人欄位請學生親簽、單位主管請依序陳核計畫主持人、系主任及院長、權責單位請院長核章。

*送國際處前，請先核章完成。

3. 生活費計算方式：

公費留學生支給數額(金額為 1年之支給標準)/365日 x實際在機構的日數(算到小數點後 2位)x匯率(出國前一上班日美金即期賣出)=新台幣算到個位數。

*匯率基準：以出國前一工作日台灣銀行美金即期賣出匯率計算。

一併檢附：當年度《教育部公費留學生請領公費項目及支給數額一覽表》，並以螢光筆標出所依據之金額。

一併檢附：台灣銀行歷史匯率(到台灣銀行網站查詢列印)，並以螢光筆標出所依據之匯率。

因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請表

1. 如果是搭乘本國籍航空則免付。

2. ​如果是搭乘外國籍航空公司，則需要填寫本表格。左下方由系主任及院長核章、右下方由校長核章。

*一人一張，並非全團一張。

*送國際處前，請先核章完成。

海外實習(行政)

契約書影本

學生出國前檢送的實習契約書(契約書中之實習期限為生活費天數計算基準)。

國外修讀學分證明

非修讀學分者免付。