資料管理員、文書員、檔案管理員專長測驗精選題庫

pdf
305.74 KB
5 頁
劉聖彥
侵權投訴
加載中. ..
PDF
題號 答案 題目敘述
選項(A) 選項(B) 選項(C) 選項(D)
1
D印信種類包括印信: 「印」 「關防」 「圖記」 以上皆是
2
A
軍事機關、學校、部隊其主官編階為將級者,
由___ 製發印或關防及職章。
總統府 行政院 國防部 軍種司令部
3
A將級之印、關防、職章質料均採用 銅質 木質 角質 鐵質
4
A
兩個單位併編者,於新單位印信未製頒前,借
用印信應
統一借用其中之一單位印信 可交互使用兩個單位印信 以上皆是 以上皆非
5
A本部規範公文職官章字體為 陽文楷書 陽文篆體細字 陽文隸書 陽文篆體
6
A
簽呈之簽章方式,於職官章下沿用阿拉伯數字
註明
年、月、日、時、分 月、日、時、分 月、日、時 日、時
7
A
何種機密等級資訊不得使用「重要工作提報
單」,亦不得將其內容摘要提呈
極機密(含)以上資訊 機密(含)以上資訊 密(含)以上資訊 密(不含)以上資訊
8
C
何種公文書應用標準公文用紙繕製___不得以
影本或加註浮水印之公文紙加蓋印信或章戳發
文。
正本 副本 以上皆是 抄本
9
A
公文案情相同、同一案情之正副本,或是對其
他機關來函查催案件而仍待辦者,基於效率原
則所統一處理之案件,係屬
併辦案件 彙辦案件 以上皆非 展期
10
C第三類公文係指
使用第三者交換中心集中處理
服務之公文(即經由公文電子
交換中心交換者)
點對點直接電子交換之公文
使用經由發文方式登載電子
公布欄者
即各單位間互相以公文電
子交換系統交換公文者
11
D
司令部所屬一級單位(如室、處)除與___攸
關之文件外,不得對內部所屬次一級單位(如
科、組)行文,儘量以電子公布欄或公務郵件
傳遞或宣導,以減少內部行文。
人事 主計(財務) 通資 以上皆是
12
A
「速件」處理時限為3日,於99年1月4日收文
,從99年1月5日起算,應於3日辦結,其限辦
日期為
99年1月7日 99年1月8日 99年1月6日 99年1月9日
13
C
來文要求「文到10日內見復」,於99年10月11
日收文,依其計算標準,國慶日等假日計算在
內,從99年10月12日起算,其限辦日期為
99年10月22日 99年10月20日 99年10月21日 99年10月23日
14
D
簽呈或文稿,承辦人員不得塗改、添註或挖補
,有關___凡經塗改、添註或挖補應清簽清稿
後重新上呈。
金額 關鍵數字 關鍵文字 以上皆是
15
A
個案分析指對超過一定處理時限的待辦案件,
採取以___為單元的分析處理作業,其目的在
促進全案的整體時效,防止積案的產生。
16
C有關中文書寫及排印以下何者有誤
中文書寫及排印應採由左至右
之直式橫行格式
單獨橫寫國號、機關名稱、
橫式標示牌、標語等,一律
由左至右書寫
會議、會報、簡報所備各種
書面資料,應按資料性質由
右至左,由上而下橫寫
以上皆非
17
C附件、附呈應以
黃底紅(黑)色楷書書寫不加
外框
紅底紅(黑)色行書並加外
黃底紅(黑)色楷書書寫並
加外框為原則
以上皆非
18
C
公告(張貼者)、聘書、訴願決定書、證照、
在(離)職證明書等應鈐蓋
印信 簽字章 以上皆是 以上皆非
19
C
無法按「預定辦畢日期」時限辦畢之公文,應
辦理
延期 稽催 展期 以上皆非
20
C
一般案情簡單,處理途徑別無選擇之案件(含
創稿)或例行呈轉公文,得逕行___方式辦理。
先簽後稿 簽稿併呈 以稿代簽 以上皆非
21
C書函以___(含)以下公文為限。 機密 極機密 密級 以上皆非
22
A對中央五院不得以___行文。 書函 以上皆是 以上皆非
23
B開會通知單內行政支援單位應列為___單位。 正本 副本 無限制 以上皆非
24
B
說明與辦法分項條列時,以一條一意為限,全
文項目以不超過幾條為原則___為原則。
8條 10條 12條 以上皆非
25
D函行文於
國軍同級單位或不相隸屬單位
間行文時使用
國軍單位對其他行政機關行
文時使用
對民眾有所通知、答復時使
以上皆是
26
A
公文辦理展期,超過規定時限未滿2倍者,由
___核定。
基層業務主管 中層業務主管 單位正、副主官 以上皆非
27
B「主旨」段(含標點符號)不超過 75字 150字 105字 以上皆非
28
C
上行文若機關(單位)已依權責處理,完成法
定效力,僅陳報上級或主管機關知悉者用
請查照 請鑒察 請備查 以上皆非
29
A對無隸屬關係之上級稱 以上皆非
30
B
凡制定、訂定、修正、廢止法令規章,有關政
策性或重大興革事項,以及牽涉較廣、內容複
雜,暨其他重要案件,簽稿擬辦方式為
先簽後稿 簽稿併呈 以稿代簽 以上皆非
31
B
依法辦理或案情簡單,處理情形僅須酌加說
明、析述或限時辦發不及先行請示案件,簽稿
擬辦方式為
先簽後稿 簽稿併呈 以稿代簽 以上皆非
32
D以下金額書寫何者有誤 16億2,345元 1億2,564萬102元 3億3,333萬3,333元 1億2,555萬0,888元
33
A
簽呈撰擬空白處不足簽章時,承辦人與各級核
稿人,得於次頁簽章,蓋章方式依規定辦理,
並加蓋
騎縫章 職官章 校對章 以上皆非
34
B
主官出缺及新任官尚未發布或到職時,如另奉
派代者,其公文簽署應採___方式。
兼任 代理 兼代 以上皆非
35
C
簽呈中針對案情提出具體處理意見或解決問題
方案供主官採取「如何」之決心應於___段中
敘明。
主旨 說明 擬辦 以上皆非
36
B文稿附件種類應以不超過___項為原則。 510 15 以上皆非
37
C
會辦之文件,承辦人應經由___編列會管制文
號後,送受會單位。
總收發 檔案室 文卷室 以上皆非
38
C文稿附件名稱應以不超過___個中文字為限。 510 15 以上皆非
39
A
密級以上公文應獨立列印收文登記表或清冊交
由承辦人員簽收後,以年為單位裝訂成冊,由
文卷室保管
5年 3年 10年 以上皆非
40
C分文原則應依來文___以確定主辦單位。 單位 說明 主旨 以上皆非
41
D以下何者非重要工作提報單提報事項 部長直接指示事項 新聞性事項 安全急迫性事項
經常性報表及須向戰情系統
回報事件
42
B
公文逾處理時限30日,應於辦結完畢___內填
寫30天以上個案分析表,會稽催官並呈核單位
主官核判後,始得歸檔。
6天 3天 1天 以上皆非
資料管理員、文書員、檔案管理員專長測驗筆試題庫
43
B
附件抽存時間每次以___為限,如需續用應重
新登錄於附件抽存登記管制簿。
3個月 6個月 1年 以上皆非
44
A
辦畢公文應於___內送交單位文卷室歸檔。如
有延誤應先簽請權責長官核准後,知會單位文
卷室辦理延後歸檔,並依簽准之日期歸檔。
5日內 7日內 10日 以上皆非
45
B
密級以上公文經奉批示辦畢(含發文或存查)
,應於___內密封歸檔,並不得自存。
1日 3日 5日 以上皆非
46
A
各案件之頁碼,應以鉛筆編寫於每頁之右下
角;但文件為雙面書寫或列印者,雙面均應編
碼,其背面頁碼於___為之。
左下角 左上角 右下角 以上皆非
47
B
平時由編階11職等以上主官(管)、編階少將
以上各級主官(管)可核定之機密等級為何
機密 極機密 以上皆非
48
C
若「機密」級資訊,原核定保密期限為5年,
第1、2次延長,均不得
逾3年 逾5年 10年 以上皆非
49
A
涉及國家安全情報來源或管道之國家機密,其
保密期限為
30年 60年 90年 永久
50
A___保密期限不得逾10年。 機密 極機密 絕對機密 以上皆非
51
B
___適用於洩漏後足以使國防安全或利益遭受
非常重大損害之事項。
國家機密 國防秘密 軍事機密 以上皆非
52
C
核定機密等級為「絕對機密」時,應併予核定
其保密期限,依法不得逾
10 20 30 40年
53
D
對國防機密資訊加蓋「保密警語」、「斜線章
戳」之目的為
提示長官對該機密資訊應依法
核定
警示非法定人員不得接觸
「善盡告知」之責以符程序
正義
以上皆是
54
D
檔案管理人員著錄案情摘要時,應依下列何種
原則辦理?
相關法令定有保密義務者,摘
要內容不得著錄當事人、檢舉
及陳情人、機構或團體名稱
著錄案情重要結果、結論、
過程或數據及附件
文字應簡潔、明確及具體 以上皆是
55
A
國家機密之複製物應視同原件,依___規定保
護之。
國家機密保護法 妨害軍機治罪條例 軍機種類範圍準則 刑法
56
B
各機關依規定編製之檔案目錄,應符合檔案中
央主管機關訂定之檔案分類編案規範及檔案編
目規範,並按___送交檔案中央主管機關備
查。
半年 以上皆非
57
A借調影印文件之手續與原件相同,期滿應 主動歸還,以清手續 自行處理 隨公文移辦 以上皆非
58
A
申請閱覽、抄錄或複製檔案,應以書面敘明理
由為之,各機關非有___依據不得拒絕。
法律 法令 行政規則 以上皆非
59
A
公文以電子交換行之者,各種發送、轉送、簽
收、回覆紀錄,應予保存___,以供線上查
詢。
1年 2年 3年 以上皆非
60
C
檔案破損須重製時,可採用那些措施以維檔案
之完整
修補 重製 以上皆是 以上皆非
61
D
奉核得以銷毀的檔案,可採何種方式將檔案內
容完全消除、毀滅
焚化 碎紙或溶為紙漿 消除電子檔或重新格式化 以上皆是
62
C國軍檔案定期保存年限區分幾種 7 8 9 10
63
C檔案庫房應 在東、西面開窗以利通風 設置天花板將水管封住
採用低紫外線及散熱良好之
照明設備
防滑地板
64
B
案卷層級之案情摘要著錄時機為案卷所涉案情
,於___未續為辦理或新增案件時,應即進行
案卷層級編目。
3個月 半年內 1年內 以上皆非
65
D承辦人員歸檔時應於文稿填註 保存年限 分類號 編頁碼 以上皆是
66
C
原經核定永久保存之檔案,每幾年需辦理重新
鑑定保存年限事宜
5 7 10 20年
67
B檔案管理以統一規劃___為原則。 分散管理 集中管理 個別管理 以上皆非
68
B
各級單位接到變更通知,若其結果為變更時,
應調出原件,將原機密等級標示,以
垂直雙實線(∥)劃去 雙線(=)劃去 以上皆是 以上皆非
69
B國軍檔案分類區分___大類。 13 15 17 19
70
B
檔案法規定,各機關對於第17條申請案件之准
駁,應自受理之日起___以書面通知申請人。
其駁回申請者,並應敘明理由。
25日內 30日內 35日內 以上皆非
71
C
各機關銷毀檔案,應先制定___案中央主管機
關審核。
銷毀計畫 銷毀目錄 以上皆是 以上皆非
72
A國家檔案至遲應於___開放應用。 30年內 40年 50年 以上皆非
73
B
國家檔案之開放應用,其有特殊情形者,得經
___同意延長期限。
行政院 立法院 監察院 以上皆非
74
A
係指各機關具有永久保存價值,而移歸檔案中
央主管機關管理之檔案。
國家檔案 機關檔案 一般檔案 以上皆非
75
B
各機關永久保存之檔案,自文件產生之日起屆
滿___應於次年移轉檔案中央主管機關管理。
惟檔案中央主管機關認有提前移轉之必要者,
不在此限。
20年者 25年者 30年者 以上皆非
76
B
明知不應銷毀之檔案而銷毀者,處___以下有
期徒刑、拘役或科或併科新台幣5萬元以下罰
金。
1年 2年 3年 以上皆非
77
B
指具體表現案件間之關聯並反映業務活動情形
之案件組合為
案件 案卷 案由 案名
78
B檔案銷毀目錄及核准銷毀文件,應保存 10年 永久保存 30年 以上皆非
79
D對於檔案字跡模糊者應 通知承辦人員 辦理補註 加蓋承辦人職官章 以上皆是
80
D檔案典藏櫃上,應加標籤,記載所儲文卷之 年份 類別 檔號 以上皆是
81
C
對於檔案法施行前未屆保存年限之檔案,應辦
銷毀 視而不見 回溯編目建檔 移轉
82
C
機密檔案以A、B、C、D等特定符號,用紅色加
蓋於檔號之___標示其機密等級。
右上角 中間 左上角 以上皆可
83
B
凡核定保存幾年以上之檔案,均應縮影,餘採
重點縮影,避免縮影無價值之檔案,以節約
人、財、物力
5年 10年 15年 20年
84
D關於檔案之複製,以下何者為不得複製 普通件 密件 極機密 絕對機密
85
A
檔案保管場所宜採___,門禁管制,非檔案管
理人員未經許可,不得擅自進出。
單一出入口 前後出入口 以上皆非
86
C
依檔案庫房溫溼度標準表,檔案類型為紙質者
,其溫度應為
25度以 26度以 27度以下 28度以下
87
A
依檔案庫房溫溼度標準表,檔案類型為紙質者
,其相對溼度應為
60%以 70%以下 80%以 90%以
88
B
檔案庫房之樓地板面,應高於庫房外同一樓層
之樓地板面幾公分以上
1公分 2公分 3公分 4公分
89
D
檔案架、檔案櫃之擺設應與壁面保持幾公分以
上距離,並遠離日曬或有滲水跡象之壁面
5公分 6公分 7公分 8公分
90
C
借調機密(含)以下檔案,由誰核准,才可進
行借調閱
承辦人 隸屬業務副主管 隸屬業務主管 單位主官
91
D
借調極機密(含)以上檔案,由誰核准,才可
進行借調閱
承辦人 隸屬業務副主管 隸屬業務主管 單位主官
92
C檔案中央主管機關是哪個單位? 教育部 國防部 檔管局 人事行政局
93
C
各機關對於申請案件之准駁,應自受理之日起
幾日內,以書面通知申請人?
10日 20日 30日 40日
94
D下列何者為檔案? 文字資料 非文字資料 附件 以上皆是
95
A
各機關對於前條申請案件,認其不合規定程式
或資料不全者,應通知申請人於幾日內補正?
屆期不補正或不能補正者,得駁回其申請。
7日 8日 9日 10日
96
B
所借檔案,經逾期催還幾次,仍不按手續續借
,亦不歸還者,則由檔案管理單位主動簽請權
責長官議處?
1次 3次 5次 7次
97
A
檔案管理單位對逾期未還之檔案,應開立何種
表單送請調卷人員簽收歸還?
催還單 回言單 隨案紀錄 以上皆可
98
C
各機關薦送所屬人員參加績優檔案管理人員選
拔獎勵的獎項為何?
金檔獎 金曲獎 金質獎 金昇獎
99
B
閱覽、抄錄機關檔案,每2小時收取新台幣多
少錢?
10元 20元 30元 40元
100
C由各機關自行管理之檔案稱為? 國家檔案 社會檔案 機關檔案 以上皆是
101
D
民眾閱覽、抄錄或複製國軍機關檔案,應先填
具申請書,下列何者為申請書應載明事項:
申請人身分證明文件 檔號 申請目的 以上皆是
102
C
所借檔案,經逾期催還7次,仍不按手續續借
,亦不歸還者,依規定懲處:
記過1 記過2次
連同所屬業務正副主管,各
記大過1次
申誡
103
D下列何情形,機關得拒絕申請人之檔案申請: 有關犯罪資料 為維護公共利益 有關工商秘密 以上皆是
104
D
申請人閱覽或抄錄檔案,應保持檔案資料之完
整,不得有下列何種行為:
黏添附加物品於檔案上 拆散已裝訂完成之檔案 更換、抽取部分檔案 以上皆是
105
B
各機關對於含有駁回申請人申請之檔案情形,
應如何處理:
電話敘明理由 書面敘明理由 不需敘明理由 口頭道歉
106
A
針對無憑證考量之附件,應以掃描方式製成電
子檔案,掃描資料以黑白為主,圖片格式則以
為主
jpg bmp tif 以上皆非
107
C目錄彙送時其檔案目錄副檔名為 XML ZIP 以上皆是 以上皆非
108
C
發文方登載於電子布告欄,並得輔以電子郵遞
告之,不另行文之電子公文屬___公文。
第1類 第2類 3類 以上皆非
109
D
以電子通信工具傳遞國家機密者,應以加裝政
府權責主管機關核發或認可之___ 傳遞。
通信保密裝備 資訊保密裝備 加密技術 以上均是
110
A任何透過網路傳輸之公文,必須予以。 加密並附加數位簽章 加密 數位簽章 以上皆非
111
D
下列何者為本部各採行公文電子交換機關權
責?
建置所需資訊設備及網路環境
督促所屬需求單位建置所需
資訊設備及網路環境
督導所屬公文電子交換作業
,執行時效稽查事宜
以上皆是
112
A
有文書檔案政策或執行相關問題,可上___查
詢及反應。
國防部文書檔案諮詢專區 金檔獎暨金質獎主題網 國軍入口網站 以上皆非
113
C
全軍獲選金檔獎、金質獎之單位及個人,國防
部將其資料置於
國軍人力資源管理系統 國軍通資電服務網 金檔獎暨金質獎主題網
國軍政戰資訊服務網 供各
單位參考效法
114
A公文電子交換作業應由負責辦理 文書業管單位 資訊業管單位 人事業管單位 以上皆非
115
D
資訊業管單位應協助___公文電子交換前置處
理軟、硬體。
安裝 維護 管理 以上皆是
116
D
國防部公文電子交換作業要點所指各機關(單
位)係指
國防部所屬機關(單位) 國防部所屬學校 國防部所屬研究機構 以上皆是
117
A
公文電子交換之收、發文程序,應採___核可
之電子認證方式處理,並得視需要增加其他安
全管制措施。
政府機關 中華電信 電展室 資電部
118
B
公文以電子交換行之者,得不蓋用印信,但須
於文後列印
承辦人姓名 單位或主官全銜 主管職稱 以上皆非
119
B
具有行政稽憑、法律信證之電子公文,得指定
存證___以供線上查詢。
半年 1年 2年 3年
120
C
各機關、單位所持單位電子憑證,應依___頒
管理規定辦理。
通次室 行政院 國防部 主計處
121
D收發電子公文未經核准不得 增加發送 減少發送 列印 以上皆是
122
D
為確保電子公文之真實無訛,凡涉及重大權益
之得失變更案件,收發雙方得要求立即___以
驗證之。
確認 重傳 回傳 以上皆是
123
A公文電子交換時應檢視___發送之訊息。 電腦系統 電話通聯 電子郵件 以上皆是
124
B
公文電子交換後,應於公文原稿加蓋___戳
記。
已交換 已電子交換 已接收 已成功交換
125
D
每日應列印公文電子交換發文清單,檢視受文
者___情形。
發文 交換 問題狀況 簽收
126
A收文人員於___即應啟動公文電子交換系統。 上班時 下班時 午休時 用餐時
127
D
使用計時撥接式上網之機關,應於___進行公
文電子交換收文作業。
上午即時 下午即時 定時 以上皆是
128
C
收文人員收到電子交換列印之公文,應先檢視
___無誤後,按收文處理作業程序辦理。
來文 附件 以上皆是 以上皆非
129
A來文誤送或疏漏者,應通知___另行處理。 原發文機關 人事部門 資訊部門 以上皆非
130
B
每日應列印公文電子交換收文清單,核對前一
日收文資料,如有短少應妥善運用系統___功
能。
自動列印 補列印 自動回信 以上皆是
131
D
公文電子交換附件用紙尺寸,除法令另有規定
者外,以採用國家標準總號五號用紙尺度。
___為原則。
A3 B5 B4 A4
132
B
本部推動公文減紙減量具體作法,下列何者為
公文附件應採雙面列印
公文之令、呈、函稿採單面
列印簽呈採雙面列印
提昇單位電子公文交換比率 以上皆非
133
A
將現用印信拓模製版,套印於大量印刷文件上
,稱為
套印 借印 提印
134
A公文中數字寫法何者正確 2萬500張 民國九○年 1億2,555萬0,888元 以上皆是
135
C以下敘述何者有誤
分行數個單位之公文,內容性
質無主從者,皆為「正本」
分行數個單位之公文如有主
從之分,除主要受文者為
「正本」外,其餘有關單位
或個人,不論上、平、下行
均為「副本」
「副本」收受者無須掛號處
受文者為個人,由個人保管
及適當處置
136
C有關書函之敘述以下何者有誤
於公務未決階段需要協商、徵
詢意見或通報時使用
不適以「令」、「呈」、
「函」等行文時使用
機密(含)以上公文不得以書
函發送
以上皆非
137
C有關開會通知單之敘述以下何者正確
會議同時涉及內、外單位時,
內部單位得列為「副本單位」
屬表決(合議)性質會議,具
有表決權單位列為「列席
者」
除委員會形式之會議,可發
至個人外,「出席者」與
「列席者」以列「單位」為
以上皆非
138
D有關「重要工作提報單」之敘述以下何者正確
應於公文管理系統中以創案辦
稿方式產製
事後應依辦理情形正式簽呈
核定
傳遞時以送文登記簿、四聯
單交由長官辦公室簽收
以上皆是
139
B
對監察院函復調查案及立法院諮詢案件時之期
望用語,應用
請核示 請鑒察 請鑒核 以上皆非
140
B收會案件以___實施時效管制。 最速件 速件 普通件
141
D
同一公文受文者之附件名稱、數量、編號不同
或某受文者不發附件等,應另行註明之作法
以配佈表註明 於說明欄內註明
於正本欄各單位後抄送目的
中敘明
以上皆是
142
D有關公文夾之區分何者正確 速件及會辦使用紅色卷夾 密件(含)以上使用黃色卷 普通件使用白色卷夾 以上皆是
143
D
各來文如屬下列何種性質案件,其封套應附訂
於文後,以備查考
訴願案 訴訟案 人民陳情案 以上皆是
144
D
各業務單位所收受之文件如有異議可申請改分
,下列何種情形概不得退請改分
逾時1工作日 已作收文處理 已簽辦之文件 以上皆是
145
C
案件奉批示後,承辦參謀應於___日內(扣除假
日)送交單位文卷室辦理發文或歸檔。
1 2 3 以上皆非
146
D
有關歸檔文件之點收清查,下列何種情形應退
請承辦人補正
歸檔文件未填註保存年限或分
類號
案件未依規定編碼或頁碼編
寫有誤者
未能以原件歸檔且未經簽奉
權責長官核准
以上皆是
147
A對限期公文之敘述以下何者正確 處理時限不包含假日計算在內
未逾來文所訂期限,而實際
處理日超過6日者,以6日計
105年1月5日收文,文中敘
明「文到1個月內見復」,
限辦日期應為105年2月4
以上皆非
148
C
開會、會勘通知單等通知性質案件時限,以所
指定開會、會勘日期後___為全程限辦日期。
1天 2天 3天 7天
149
B
需長時間多方面研議處理之重要或複雜案件,
諸如涉及政策、法令或需多方面會辦、分辦,
且需30天以上(含)始可辦結之案件,可申請
列為
限期公文 專案管制案件 複雜案件 以上皆非
150
A有關專案管制案件之敘述以下何者錯誤
專案管制1次申請之處理時限
,最長不得超過3個月
須於原件處理時限屆期前提
出專案申請
預於30天內辦結之案件,均
不得申請
超過30天以上,2個月以內
者,由上校級以上主官或幕
僚長核定
151
B
對稽催超過___次以上仍未處理者,應簽處承
辦人及業務副主管。
1 2 3 以上皆非
152
A以下行文方式何者正確___
屬業務性聯繫、協調及授權辦
理事項,可由各司令部一級幕
僚單位(如人軍處)直接對國
防部一級幕僚單位(如政務辦
公室)行文
司令部一級幕僚單位(如人
軍處)可直接對對行政院各
一級部會(如行政院檔案管
理局)行文
對行政院各一級部會轉交之
人民陳情、申請案或立法
院、監察院來文交查(辦)
事項,可以書函行文回覆
以上皆非
153
B奉核辦結公文之計算,應以何者為結案日期 長官核判日 文卷室點收日 承辦人歸檔日 以上皆非
154
D有關彙辦案件之敘述以下何者有誤
係指同一案件內的有關事項,
必須彙集全部來文後,始能統
一處理的案件
以收到之第1件來文為主案
以承辦人發文時指定報彙限
期之次日計算處理時限
以上皆非
155
C
各單位對於某種機密資訊究竟應區分為何種機
密等級或大宗印發含機密等級之書籍或彙編文
件,如感不易決定時,可根據該單位之意見與
所隸屬單位___部門研商,以利邇後之保管及
處理。
文書檔案 情報 保防安全 作戰
156
C以下針對代理核密敘述何者錯誤
有核密權責人員「因故」不能
執行職務時,可由職務代理人
代行核定
代理人不論編階,皆可依主
官(管)核判權責代行核定
代理人所代行核定之機密資
訊,可直接歸檔,毋須補呈
以上皆非
157
D有關附件抽存之規定何者有誤
簽呈應說明附件抽存之存放地
簽呈應說明附件抽存之用途
由單位或個人抽存保管之附
件,無使用必要應依程序辦
理銷毀或另案簽准歸檔。
附件抽存時間每次以6個月
為限,且不得續借
158
D有關機密文件之標示何者正確
橫式單頁或活頁文書於每頁頂
端標示
複製品應標示與正本相同之
機密等級、屬性
簽辦「密」級(含)以上公
文,應加蓋藍色密等斜線章
戳及「保密警語」章戳
以上皆是
159
B有關機密文件之封發規定何者有誤 應封於不透明之雙重封套中
雙重封套均應加蓋機密等級
標示及密封章戳
外封套封面應註明受文者、
受文地址、發文者、發文地
址、發文字號
以上皆非
160
D有關機密文件之收受及拆封規定何者有誤 收文人員僅可拆啟外封套
極機密級以上公文應呈送單
位主官拆封
極機密級以上公文不得交由
文卷室實施交換
以上皆非
161
D有關政令宣導「一令到位」之敘述何者有誤
凡屬全軍性「政令宣導」類公
文,應採「一令到位」方式,
以「國防部公文電子公布欄」
一次發布
「一令到位」之政令宣導公
文下載及分文作業,應於公
文上傳之次日24小時內完成
各單位應利用各項業務督考
時機實施驗證
以上皆是
162
C借調檔案,向文卷室借調普通件期限為 10天 20天 30天 以上皆非
163
C借調檔案,借調機密文案卷期限為 10天 20天 30天 以上皆非
164
A
機密等級之變更或解除,應於變更或解除生效
後,將原有機密等級、保密期限或解除機密之
條件以___劃除。
雙線 雙十線 垂直雙實線 以上皆非
165
D檔案庫房內嚴禁下列行為 使用或存放易燃或易爆物品 吸菸 飲食或儲存食物、植養生物 以上皆是
166
D
以下何種機制係提供全軍共用之公文公告平台
,以有效減少各單位公告事項紙本發文量:
國防部全球資訊網 國防部軍網首頁
國防部二代公文電子交換系
國防部公文電子公布欄
167
A有關電子公布欄的敘述,何者不正確:
對於須通報周知之傳閱性公文
,以登載電子公布欄,且於網
路可閱讀為原則,並得輔以書
面通報告知
國防部電子公布欄對象為全
軍各單位,由國防部建置
單位電子公布欄對象為單位
內部人員及所屬單位,由單
位自行建置
電子公布欄應視需要建立分
類、開放查閱,並提供相關
檢索服務
168
C
為簡化公文書業務,可將單位___等公文採電
子公布欄方式執行或宣導,以降低各單位公文
發文數量、提昇公文處理時效及減少公文歸檔
量,以上何者為非。
一般性 事務性 機密性 法規性
169
D
公文附件包含圖檔,其容量若超出公文電子交
換規範,無法採行電子發文時,應採下列何種
方式辦理
將圖檔於公文本文內註明寄送
放式,與本文分開寄送
運用軟體功能(如:PDF、小
畫家等),將圖檔比例作適度
調整
將圖檔置於單位網站,並於
公文本文內註明下載網址
以上皆是
170
B
文書以電子文件行之者,得不蓋用___何者為
非。
印信 電子簽章 簽名 章戳
171
C
平時由編階12職等以上主官(管)、編階中將以
上各級主官(管)可核定之機密等級為何
機密 極機密 絕對機密
172
C
個人或團體申請國家機密之註銷、解除及變更
等級,有權核定人員應於接獲申請後幾日之內
核定
10日內 20日內 30日內 15日內
173
B國家機密資訊文書如何用印 承辦人自行用印 由承辦人親自前往辦理 監印人憑承辦人簽署用印 由文書前往用印
174
C
承辦及保管機密資訊人員應建立何項資料,藉
以加強管控
機密資訊使用管制登記簿 個人保管機密資訊清冊
個人保管機密資訊交接、清
點紀錄表
以上皆是
175
A複製國家機密資訊之正確程序為
先經原核定機關或其上級機關
有核定權責人員核准
視作業需要複製 考量作業流程時間 評估複製所需時間
176
B因案須彙整不同等級之機密資訊,應如何核定 以最新資料等級 以其中最高等級 以來文層級 以第一份原始資料
177
D
以下何者非機密文書註銷、解除機密或變更等
級後之公告方式
登載政府公報 新聞報紙 機關網站 火車站
178
C以下何者非核定機密資訊作業程序之注意事項
審慎評估洩漏後之損害程度並
逐頁擬定至當機密等級
就應屬保密事項逐頁審查
逐頁審視有無標示相同機密
要件
非屬機密資訊之頁面無須標
示機密要件
179
B有關附件、附呈敘述以下何者有誤
附件、附呈以黃底紅(黑)色
楷書書寫並加外框為原則
密級以上公文,公文與附
件、附呈間毋須加蓋騎縫章
附件、附呈裝訂方式,以附
件在上、附呈在下方式裝訂
為原則
以上皆非
180
B
「速件」處理時限為3日,於105年1月11日收
文,其限辦日期為
105年1月13日 102年1月14日 101年1月15日 以上皆非
收藏 ⬇️ 下載