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文件編碼
QP-7-02
供應商管理程序
1.3
配合企業識別更新
呂紹渟
洪振攀
APR.01.11
1.2
再版修訂
呂紹渟
洪振攀
DEC.29.09
1.1
初版修訂
連德仁
洪振攀
MAR.26.03
1.0
核准發行
連德仁
洪振攀
JAN.31.01
版本
修改說明
製訂者
審核
核准
日期
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供應商管理程序
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日 期
版 本
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1.3
1. 流程圖：
1.1. 供應商管理及評估程序
流 程
權責單位
相關說明
表 單
業務/工程/
維護/採購
部
業務/工程/
維護/採購
部
採購部
業務/工程/
維護/採購
部
依生產作業需求，搜集供應商資
料。
評鑑：
1. 客戶特別指定之供應商。
2. 具有生產本公司所有需求之
產品及產能者。。
3. 須具有『公司或工廠』營利事
業登記證。
4. 公司之體制、品管制度、財務
狀況、價格及交期均健全穩定
者。
5. 所有未交易過之新廠商均應
進行新廠商初評合格及試單
交貨合格後轉入合格供應商
名單
考核：
1. 對象為所有新廠商、每年對合
格供應商考核、三年未交易及
異常廠商
2. 考核項目
2-1. 工程廠商:承諾之信守、工期
控制、施工品質、財務狀況、
工作效率、計劃及控制能
力、協調及合作性
2-2. 市購件廠商:可靠性、報價速
度、價格之競爭性與配合
性、交貨期、交貨品質、售
後服務
2-3. 設備廠商:可靠性、報價速
供應商評
鑑表
供應商初
評表
供應商合
格名冊
工程廠商
考核表
市購件廠
商考核表
設備廠商
考核表
NO
YES
O
淘汰
YES
列入合格
廠商
改善成效評估
淘汰
列入合格
廠商
供應商資料蒐集
評鑑
NO
YES
每一年的評估、考核
評估、考核
NO
YES
列入合格廠商
廠商
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度、價格之競爭性與配合
性、圖面提供、交貨期、交
貨品質、售後服務
3. 對半年內交易並發生品質異
常紀錄 2次以上 3次以下，即
列為輔導廠商，應於 3個月內
提出改善對策，若異常紀錄達
4次以上之廠商，即從合格名
冊中刪除
4. 列為合格名冊中如有 3年未
交易，則需由合格名冊中刪
除，日後如需再次交易，依本
程序執行(國外供應商不適用
本條文)
註:
1. 針對 2009 年12 月31 日以前，凡有交易之供應商，自動成為合格之廠商。
2. 供應商資料由相關單位存檔於電腦中並隨時將最新資料存入。非主管核可不得刪除。
3. 供應商資料表及供應商考核表應由相關單位保存一年。
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1.2. 報關行管理及評估程序
流 程
權責單位
相關說明
表 單
採購部
報關行尋找原則：船務依出口作
業需求，經對方自薦或由他方介
紹等管道，尋找能有效協助本公
司儘速完成報關及通關手續之報
關行，並對其評估。
注意事項如下：
1. 具合格之公司執照，公司財
務、體制健全者。
2. 依其配合度、收費、服務態
度、效率，做其評估與採用。
3. 報關行只要客戶未提出抱
怨，自動維持於合格名冊之
中。
供應商評
鑑表
供應商合
格名冊
NO
淘汰
YES
報關行資料蒐集
評估
列入合格
廠商
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1.3. 運輸公司管理及評估程序
流 程
權責單位
相關說明
表 單
採購部
運輸公司、貨物承攬業尋找原
則：依貨物流通之需求，倉運課
依合適管道尋找合適之運輸公司
及貨物承攬業者。
評估注意事項如下：
1. 有良好商業信譽者。
2. 能迅速連絡且服務完善。
3. 能有效追蹤貨物所在。
4. 收費低廉、效率高。
5. 運輸公司只要客戶未提出抱
怨，自動維持於合格名冊之
中。
供應商評
鑑表
供應商合
格名冊
NO
淘汰
YES
運輸公司、貨物承攬業
資料蒐集
評估
列入合格
廠商
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2. 參考資料:
2.1. 採購管理程序。
2.2. 供應商管理程序。
2.3. 品質記錄管理程序。
3. 附件：
3.1. 供應商評鑑表。
3.2. 供應商初評表。
3.3. 工程廠商考核表。
3.4. 市購件廠商考核表。
3.5. 設備廠商考核表。
3.6. 供應商合格名冊。