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海華國際星鑽社區物業保全招標公告
(113)海華國際星鑽公字第1130801001號
海華國際星鑽社區管理委員會
地址：中壢區七和一街99號
電話：（03）462-0199
聯絡人：陳其功
主旨：社區物業管理維護(物業、保全)公開招標。
說明：
一、公告日期：113 年 08 月 01日至 113 年 08 月 20 日止共計 20 天
公告於桃園市保全商業同業公會及相關平台。
二、招標方式：依社區採購管理辦法，區分兩階段由管理委員會完成資
格審核後，再進行簡報及價格開封，採最有利標。
三、委託管理維護起訖日：113 年 12 月 01日至 114年 11月 30 日止，
為期一年。
四、領標單日期：113 年 08 月 01 日 09 時起至 08 月 20 日 17
時止至本社區管理中心櫃台索取投標須知及標單，
領標時請簽名並註明公司名稱、連絡電話或留名片。
五、截標時間：113 年 08 月 30 日 17 時止，投標廠商應於上述時間
將企劃書(含相關証明文件)9份及標單等送達社區管理
中心收執。
六、審標日期：第一階段書面審核 113年09月09日(星期一)下午19:30時。
七、簡報決選日期：113 年 09 月 09 日(星期一)第一階段書面審核後，
即由社區管理委員會通知審議通過之管理公司參加 113年10月14日
19:30 時之簡報與決選。
八、投標相關資料及投標單金額須密封並蓋騎縫章，於 113 年 08 月 30日
17 時前逕自送達或掛號郵遞方式寄達(以郵戳為憑)管理中心參與投
標，逾時視同棄權。
九、歡迎住戶踴躍推薦優良廠商參與競標。
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海華國際星鑽社區物業管理及保全投標須知
壹、人力配置需求與學經歷：
一、人力配置需求：
1.經理： 1人 具內政部核發事務管理人認可證，
200
戶以上社區二年以
上管理經驗。
2.財務秘書: 1 人，須具備社區財務實際經驗一年以
上，熟悉土銀及e指神功社區管理系統及庶務採購各
項經驗更佳，經理休假代理決行，行政秘書休假期間
代理櫃台各項業務。
3.行政秘書: 1 人，具備櫃檯庶務、門禁設定及文書
行政作業一年以上經驗者佳。
經理1人、財務及行政秘書2人，實際上班09:00-18:00
每日八小時(不含午休時間)經理依國定假日休假，財務
及行政秘書依國定假日應休日數排休，上班工時依法規
遇特殊狀況或活動時須配合社區運作或任務調整排班、
調班。
(二)駐衛保全：1.保全警衛 3 人，日班大廳1人，夜班大廳1人，夜班
車道哨1人，配合業主全年無休且每日二十四小時執勤。
(三)服務標的:中壢區七和一街99號..等計:店面12戶、A棟56戶、B棟56
戶、C棟168戶共計292戶、社區公設、B1-B3地下室、開
放空間花園…等。
二、學經歷要求：
(一)社區經理：
1.
高中以上畢，具事務管理經驗二年以上。
2.
具備公寓大廈事務人員管理之證照。
(二)財務/行政秘書:高中(職)以上程度，有一年以上實務經驗者尤佳。
(三)保全人員：高中(職)以上程度無不良前科記錄者，有經驗者尤佳。
貳、投標資格與審查：
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一、廠家資格：
(一)廠商應具有保全許可證、公寓大廈管理維護公司登記證與營利事
業登記證(資本額:保
全公司新台幣 1 仟萬元(含)以上、公寓大廈管
理維護公司新台幣 1 仟萬元(含)以上)。
(二)具桃園市公寓大廈管理維護同業公會及桃園市保全同業公會會員
資格，且領有有效期限之「會員證書」、「投標比價證明書」、及
「自律公約證書」。
(三)保全與物管公司須同一負責人，不得同業借牌，且簽約與實際執行
須同一家公司，不得轉包。
(四)具機動保全配置機制，遇緊急事故可機動調派人力支援。
(五)應為派赴本社區服務人員投保勞、健保及提撥勞退金。
(六)應為派赴本社區服務人員加保誠實險、雇主補償責任保險或團體險
之證明。
二、檢附資料：(所送資料無論得標與否均不予退還)
(一)保全、物業管理營利事業登記證（變更登記表）
(二)保全內政部特許函、公寓公司登記證。
(三)112 年度（401）完稅證明（近一期）。
(四)112 年無退票證明（近一期）。
(五)113(114)年投保保全責任險證明（保全公司自負額 10%以下）。
(六)保全人員之約定書（勞基法 84 之 1 條排外條款）。
(七)近一期雇主依法繳納員工 6%退職繳款證明書（含繳費收據）。
(八)近一期公司投保員工(勞、健保及意外險)與雇主責任保險證明書
或團體險（含繳費收據）。
(九)保全人員符合保全業法任用安調證明（檢附函文警政機關安全查
核與警政機關函覆公文影本）。
(十)具桃園市公寓大廈管理維護同業公會及桃園市保全同業公會會員
資格，且領有有效期限之「會員證書」、「投標比價證明書」、及
「自律公約證書」。
(十一)報價單（如附件）。
(十二)以上之證明文件影本應蓋參標公司大小章與正本相符章，否則
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以參標公司資格不符處理。
參、服務企劃書內容說明：（共需製作 9 份）
一、管理公司簡介、規模與經營理念。
二、履約能力與保證之說明。
三、服務工作團隊各項工作內容(職掌)、證照、考核及紀律獎懲辦法等。
四、服務費用之估算及運用分配預估。
五、可提供之行政後勤支援工作。
六、對本社區服務管理之規劃及建議事項。
七、近5年管理案場100戶以上大型社區實績。
八、回饋事項：
(一)區分所有權人會議人力與會場佈置、投影、錄影及廣播等設備支援。
(二)提供社區一部 AED 年度租賃費用。
(三)於合約期間內每月贊助1,500元經費購置吧檯咖啡、茶飲等材料。
(四)年度三次活動(母親節、中秋節、聖誕節)，每次10,000元。
(五)合約內提供會計系統。
(六)贊助委員會年終餐費5,000元。
肆、領標、開標時間：
一、領標時間：113 年 08 月 01 日 09 時起，至 8 月 20 日 17 時止，
至本社區管理中心領取。
二、截標時間：113 年 08 月 30 日 17 時止，投標廠商應於上述時間將
企劃書(含相關証明文件)及標單送達本社區管理中心收執。
三、審標時間：113 年 09 月 09 日(星期一) 19:30 時。
四、簡報時間：113 年 10 月 14 日(星期一)第一階段書面審核後，即由
社區管理委員會通知審議通過之管理公司，參加當日19:30時之簡報
與決選。
伍、注意事項：
一、廠商投標資料均雙面列印且需密封，外標封未密封並加蓋騎縫章，
以及投標文件、所附證件為偽(變)造者，一律視為無效標。
二、投標資料逕自送達或掛號郵遞方式寄達(以郵戳為憑)社區管理中心
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簽收，逾時送達者為無效標。
三、投標前與決標後，投標廠商不得與本社區管理委員會之委員有任何
金錢饋贈往來及利益輸送關係；本社區管理委員會之委員不得收受
投標或得標廠商饋贈任何物品及錢財。
四、得標廠商與社區原服務廠商交接：
(一)正式交接前 7 日(含)，每日由預派任之社區經理、財務秘書、行政
秘書於上班時間(8 小時)至社區與原服務物管公司之相對人員實施
交接及見習。
(二)保全人員於交接前 3 日(24 小時)至社區現場了解社區保全執勤
作業方式、注意事項與遂行執勤交接與突發狀況應變處置等事宜。
(三)上述派員交接見習所需之各項人事及差旅所需費用，由得標廠商負
責吸收。
陸、決標評選辦法：
一、本標採最有利標。
二、評選項目含下列事項：
(一)公司規模、營運狀況及實績表現。
(二)價格(總標價之完整性、各單項報價之合理性) 。
(三)執勤人員專業能力、對本社區服務管理之建議事項與規劃之完整性
與履約績效等，請於簡報時提出以上相關事項說明資料(含社區經
理簡歷、相關證照及績效等…)。
柒、其他說明：
一、參加投標之廠商所提供之資料概不退還。
二、本須知如有未詳盡事宜，得由社區管理委員會補充。
三、如有任何疑問請洽海華國際星鑽社區管理服務中心。
TEL：（03）462-0199 陳其功
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海華國際星鑽社區物業管理、保全公司招標標單
項次
人員編制
單價
金額
備註
1
社區經理
1人
上班時間 09 時至 18 時
2
財務秘書
1人
上班時間 09 時至 18 時
3
行政秘書
1人
上班時間 09 時至 18 時
2
保全
3人
日班︰上班時間 0700 時至 1900 時
夜班︰上班時間 1900 時至 0700 時
車道 :上班時間 1800 時至 0600 時
合計
元
稅金
元
總計
新台幣 拾 萬 仟 佰 拾 元整
註:上述人員編制請依實際所須編列與報價，管委會保留所需編制人力決定權。
公司名稱：
負 責 人： 請蓋公司大小章
地 址：
統一編號：
中 華 民 國 年 月 日
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海華國際星鑽社區
物業管理、保全公司投標資料送達收執證明
茲證明收到「 」公寓大廈管理維護公司參加
海華國際星鑽社區委託管理維護之相關投標資料，並於投
標單信封註明投標公司行號名稱。
送達時間：民國 年 月 日 時 分
收件人簽名:
(附件)
海華國際星鑽社區物業/保全人員薪資保證協議書
經甲乙雙方協議同意本社區物業、保全人員之薪資保障如下:
1、經理:新台幣45,000元
2、財務秘書:新台幣35,000元
3、行政秘書: 新台幣32,000元
4、日班保全(大廳正班):新台幣41,000元
5、夜班保全(大廳正班):新台幣40,000元
6、夜班保全(車道哨):新台幣40,000元
以上從業人員勞健保、退休金提撥、請假、特休乙方同意依勞基
法辦理，如有未詳盡事宜甲乙雙方得以再協商。
立協議書人:
甲方:海華國際星鑽社區管理委員會
代表人:
統一編號:82242688
地址:桃園市中壢區七和一街99號
乙方(物業):
負責人:
統一編號:
地址:
乙方(保全):
負責人:
統一編號:
地址:
中 華 民 國 年 月 日