南投縣政府電子差勤表單常見Q＆A
1.員工上班後如因故請假提早下班（舉例：如早上上班中午11點下班），請注意在離退時（係指離開辦工場所）務必一定要按刷卡機（白色)向右鍵頭符號，否則感應系統翌日會出現刷卡不一致情形。
※ 2.各位同仁每日上下班請注意先至差勤電子表單瀏灠，如發現有刷卡不一致訊息請至/差假查詢/刷卡資料/選擇時間/查詢/確定列印敘明異常原因後，將錯誤資料逕送至人事處考訓科辦理更正即可。
3.為避免權益受損，請各單位主管務必轉知，要求同仁登入差勤電子表單系統時，如發現「差勤異常通知訊息」請勿擅自刪除，並請於一週內確認原因後儘速補正，逾期如未處理，事後依曠職處理。
4.員工上下班如有差勤異常等情形，差勤表單系統將主動查核並將異常訊息傳送至差勤電子表單系統首頁告知當事人，當事人接收到訊息後請將錯誤資料（或原因敘明）列印逕送人事處考核訓練科辦理更正事宜。
5.為加速各位同仁申請差假流程正確無誤，同仁如有請假或公差、公假、補休等休假事實，請儘速告知單位主管點選其差假是否同意；又如單位主管因故不在勤，可請該單位主管注意務必事前先啟動批核代理人授權代為點選。
6.各單位主管如果要瞭解屬員每日差勤動態，各單位主管可至差勤表單系統/差假查詢/部門差假加班/即可管控屬員當日上下班出勤情形。(本資料查詢僅開放限該部門主管查詢所屬員工上班情形，無法查詢其他部門人員差勤情形)
※7.員工假日如有出差事實（含公假)請務必勾選差勤表單中包含假日公假選項資料，否則補休時數會呈現0小時，請同仁注意務必勾選。
8.員工若申請差旅費金額輸入錯誤，注意在未送出列印前，均可自行進行刪除或修改。
9.員工如有夜間出差事實者，請注意填寫表單有關實務舉例說明：（陳小華)公差含夜間申請單如 098/01/05/0200~098/01/05/0700依規定得於事後補休四小時。
10.員工如有夜間出差事實者，請注意填寫表單有關實務舉例說明：(王大明) 公差含夜間申請單如098/01/05/0800~098/01/06/0300依規定得於事後補休八小時。
11.員工如有夜間出差事實者，請注意填寫表單有關實務舉例說明：(李文平) 公差含夜間申請單如098/01/05/1600~098/01/05/2000依規定得於事後補休二小時。
12.員工如有夜間出差事實者，請注意填寫表單有關實務舉例說明：（張明志)公差含夜間申請單如098/01/05/0800~098/01/05/2230依規定得於事後補休四小時。
13.員工娩假依規定應一次申請完畢，若職務代理人耽心無法於代理期間申請差假，請注意可自行更改使用代理轉移即可完成辦理差假事宜。
※14.員工申請差假若要撤銷，必須注意在事實發生日未過期前(含當日)，員工可以至差勤查詢之請假資料／出差資料的異動欄位／點選撤銷即可完成銷假事宜。
15.員工申請差旅費（含加班費、公假)請注意主管核章位置不可跨頁列印並應檢附表單批核明細俾憑辦理核銷事宜。有關員工申請差旅費（含加班費、公假)表單批核明細表步驟如次：費用申請/批核記錄查核/批核記錄查詢列印/選擇請假日期/申請類別(可自行選擇公差、公假或加班)/查詢/預覽列印即可完成。
※16.員工申請夜間公差已修正開放使用，（請注意僅限夜間公差）不須勾選職務代理人選項，請欲申請夜間公差同仁注意依相關規定申請。
17.本府新進人員首次申請刷卡（識別證）請於報到時檢附彩色相片（一吋或二吋或電子檔)逕送人事處考訓科辦理製作識別證。又新進人員如首次（第一次）登入系統時請先至各單位（指定）資訊管理人員（申請縣府知識管理e網通帳號及密碼），即可進入差勤電子表單系統辨理差假管理等事宜。此外，新進同仁亦可以另一種方式登入────────────
http://plm.nantou.gov.tw:8080/plmnew/index.html請注意首次登入時使用者名稱輸入「身份證字號」，密碼輸入小寫「a」即可登入表單系統。
※18.各單位同仁如被指定擔任為職務代理人時（2人以上亦同），如因故臨時請假無法為指定代理人，注意必須將請假職務代理資格，轉移變更至其它同仁同意後才能辦理差假；有關使用操作程序如次：/代理/轉移/轉移日期/轉移時間/送出，即可申請(如代理2位同仁亦同，其轉移步驟需作2次，以此類推)。
19.各位同仁申請差假（含請假)如經單位主管呈判後，若臨時因故取消時請注意記得點選表單系統/差假查詢/請假資料/點選撒銷/即可完成銷假程序。
20.各單位主管（處長、副處長或科長）如因公出差或請假未在勤時，請記得點選表單(啟動)批核代理人；返回工作崗位上班時，注意請再點選回(不啟動)批核代理人，俾方便屬員申請差假等事宜。
※21.男性員工每日夜間輪值如有申請輪值補休者，請至/一般請假/其它假/申請即可（非假日輪值可補休半天，假日輪值可補休一天半）。
※22.員工一般加班（20小時以下）經單位主管同意後即可於線上直接申請；專案加班（20小時以上)則必須以紙本專簽奉縣長核准後再逕送人事處考核訓練科彙辦。如申請專案加班時注意必須在差勤表單系統提出專案加班申請單即可完成程序。
※23.員工使用國民旅遊卡申請休假請至/差假申請單/一般請假/點選休假/勾選國民旅遊卡/點選事由（國旅卡休假)/送出即可完成。休假日結束後約計10工作天後,請同仁再去列印強制休假補助費申請表。
24.各位同仁例假日如有參加公假或公差，請至代理人項下直接點選已設定假日職務代理人送出後即可完成請假程序。
25.員工每日如正常上下班（未加班者）只需刷3次卡（早上、中午、晚上）即可。如同仁需加班者請參考刷卡機操作說明程序如次（感應方式需先刷下班卡，再按加班進感應，下班離開後請再按加班出刷退感應）即可完成步驟。
※26.員工忘刷卡依規定每月只限3次，同仁請到表單系統項下點選差假申請單中刷卡介面申請即可。
27.98年度（指今年）員工如有加班或假日補休者請於/差假申請單/補休單(公假補休、公差補休、加班補休)/填上補休時數/送出即可完成請假事宜。
※28.同仁欲申請公假補休、公差補休、加班補休時，請注意欲補休時數欄位必須填上時數，必須注意如未填上時數表單則無法送出。(舉例如補休1小時者，卻補休時數欄位填上1即可，以此類推)
29.同仁使用差勤電子表單密碼如忘記可透過人事處查詢或透過貴單位知識e網通單位資訊管理者即可重新再申請進入差勤電子表單系統。
30.員工申請差假如有變更（舉例如陳美惠上週三因故請假後又自動銷假上班，因未即時辦理撤銷動作，延至週五上班後才要申請銷假，此時系統規定已逾期無法辦理撤銷）有關處理程序如次：請當事人提出銷假上班證明且經單位主管同意後將簽准後紙本逕送人事處辦理銷假事宜即可完成程序。
31.本府實施彈性上班之請假時間計算，應按公務人員請假規則辦理外，並依下列方式計算：
（一）全日請假：正常上班時間辦理，自上午8時至下午5時30分。
（二）半日請假：
1.上午請假：按正常時間辦理，自上午8時至上午12時。
2.下午請假：按正常時間辦理，自下午1時30分至下午5時30分。（舉例：早上8點之前到府上班，下午請半天假，離退時間應為12時；早上8時10分到府上班，下午半天請假，則離退時間應為12時10分）
※（三）對於同仁請假不足半日(例如1小時或2小時)計算方式
1.舉例：張先生早上7時40分到府上班，因臨時有要事返家必須於10點請假2小時，此時張先生請假時間應為10時至12時；另下午上班必須依正常時間刷卡；下班時間為5時10分)
2.舉例：陳小姐早上7時30分到府上班，因下午有要事返家必須請假2小時離開，此時陳小姐請假時間應為3時至5時，離退務必時要記得按下班鍵刷卡以完成差假程序)
32.颱風期間至消防局災害應變中心輪值人員如有申請輪值補休者，請至/差假申請單/請假單/一般請假/其它假/事由請填上輪值補休日期即可，並將(處)輪值表或簽到簿影本送人事處備查。
備註：（Q&A規定如有更新，請依現行規定為準）
南投縣政府人事處編製98/08/13