公寓大廈管理維護評量表
106年版
公寓大廈名稱： |
主任委員：___________________ 填表人：___________________ 職稱：_______________ 管理維護公司：_________________________________ (自聘管理服務人：______________) |
填表日期：民國______年______月______日 聯絡電話：___________傳真：_____________ |
社區建築管理
一、行動不便(無障礙)設施之管理維護
1. 公共建築物無障礙設施暨設備設置□有 □無，
2. 公共建築物無障礙設施暨設備維護管理□是 □否（ ）
二、安全與門禁管理
1. 社區管理(總幹事)運作方式 □委由樓管公司管理，公司名稱 □自聘管理人員 □其他
自聘管理服務人員是否依法取具證照 □是 □否 □不適用
2. 社區保全運作方式 □委由保全公司管理，公司名稱
□自聘保全人員□其他
3. 保全人員定時及不定時巡邏並作成記錄備查□是 □否；
4. 總幹事及保全人員是否確實瞭解下列事項：
(1).整體社區瓦斯安全開關，操作程序□是 □否，
(2).消防送水口，消防水帶、滅火器等操作□是 □否，
(3).社區緊急播音系統□是 □否，
(4).監視器數量及位置□是 □否，
5. 公寓大廈公共意外責任保險投保及火災保險費差額補償辦法是否依法辦理□是 □否 □不適用;說明：（住戶於公寓大廈內依法經營餐飲、瓦斯、電焊或其他危險營業或存放有爆炸性或易燃性物品者）
6. 公寓大廈是否投保公共意外責任保險□是 保額 □否
三、開放空間營造及管理維護
1. 開放空間是否依法開放供使用是否依法辦理□是 □否，
2. 停車空間之維護管理是否良好，汽車□是
□否
機車□是
□否
自行車□是
□否
3. 違章建築有否發現□是 □否，是否拆除□是 □否，
4. 樓梯及樓梯間等公共區域是否堆置雜物 □是 樓層 ＿＿＿＿＿＿＿＿ □否 樓層 ＿＿＿＿＿＿＿ （註明抽查樓層及所見情形）
5. 公共區域及室內裝修是否依規定使用防火建材□是 □否；是否未破壞防火區劃或防火避難設施□是 □否；
四、安全措施管理
1. 防火門是否裝設自動關閉之門弓器□是 □否；是否保持關閉 □是 樓層 □否 樓層，是否未上鎖□是 □否（註明抽查樓層及所見情形）
2.電梯、發電機等機電設備定期維護保養並作成相關記錄□是 □否
3.建築物公共安全申報是否依法辦理□是(日期：＿＿＿) □否，結果為
4. 社區規約是否有防墜措施相關規定□是 □否；是否確實執行□是 □否
5. 其他，
五、社區外觀之管理維護
1. 鐵窗是否裝設□是 □否，裝設是否規格化□是 □否，
2. 社區外牆是否定期管理維護□是 □否,最近一次管理維護日期
3. 廣告物設置是否經許可□是 □否，廣告招牌設置是否整齊□是 □否
六、專有部分之室內裝修證明申請情形□有 □無
七、其他
社區環境保護
一、環境清潔維護
1. 社區環保運作方式 □委由清潔公司管理，公司名稱 □自聘清潔人員 □其他
2. 社區園藝運作方式 □委由園藝公司管理，公司名稱 □自聘園藝人員 □其他
3. 制訂寵物管理辦法 □是 □否；是否確實執行 □是 □否
4. 制訂菸害管理辦法 □是 □否；是否確實執行 □是 □否
二、資源再利用回收處理情形
1. 加強資源分類回收工作□是 □否
2. 廢棄物再利用（如家具回收再利用等）□是 □否
3. 雨水或生活污水再利用□是 □否
4. 使用太陽能等再生能源□是 □否
5. 垃圾分類回收減少垃圾量□是 □否
6. 源垃圾如何處理□由公所回收 □交公益慈善團體
三、節能實施情形
1. 公共照明是否改裝省電燈具□是 □否
2. 裝置各項節水設施□是 □否
3. 使用各項節能電器□是 □否
4. e化社區(無紙化)□是 □否，ｅ化主要內容
四、防疫行動
1. 茲卡病毒防治宣導海報張貼□是 □否
2. 登革熱防治宣導海報張貼□是 □否
五、低碳生活推廣情形
1. 舉辦相關減碳社區活動等（二手拍賣、環保電影欣賞等）□是 □否，
2. 張貼相關減碳海報等□是 □否，
3. 無人處關燈管理□是 □否，
4. 禁止使用免洗餐具□是 □否，
5. 推動上下三層樓爬樓梯運動□是 □否，
6. 綠色交通，推動社區共乘制度□是 □否
增設社區自行車車位□是 □否
便利大眾運輸工具使用□是 □否
六、綠建築之管理成效
1. 屋頂、陽台及公共空間植栽綠化、美化□是 □否，
2. 植栽、綠化、美化樹種花卉來源□自購 □部份取具政府機關 □其他
3. 植栽綠化、美化是否兼具教育功能□是 □否，
4. 栽種可食地景□是 □否
5. 廚餘是否依規定回收利用□是 □否
6. 中元普渡等祭祀活動，金紙是否交由政府統一焚燒□是 □否
7. 廢水排放是否符合標準□是 □否
七、其他
管理組織之組織運作
一、區分所有權人會議
1. 規約規定每年召開定期會議次數 □一次 □____次，
是否依規定召開□是 □否＿＿＿
2. 會議由何人召集_______________，召集人是否具有區分所有權人身份□是 □否
3. 最近一次定期會議召開日期為_____________ 何時通知____________ 是否符合十日前通知之規定□是 □否 召集通知是否以書面方式通知 □是 □否 管理委員選任事項是否於開會通知載明□是 □否
4. 區分所有權人數________人，區分所有權人出席人數________人，區分所有權人出席率是否符合規約規定□是 □否，區分所有權________㎡，區分所有權出席________㎡，區分所有權出席比例是否符合規約規定□是 □否，（規約規定區分所有權人出席比例為＿＿＿＿，區分所有權出席比例為＿＿＿＿）
5. 區分所有權人會議決議是否符合規約規定(決議是否合法) □是 □否，區分所有權人同意比率為 ，區分所有權比例同意比率為 (規約如未規定須符合條例31條規定)
6. 會議紀錄是否載明開會經過及決議事項□是 □否，會議紀錄是否由主席簽名，並於會後十五日內送達各區分所有權人並公告之□是 □否__________，出席區分所有權人之簽名簿及代理出席之委託書是否與會議紀錄一併保存□是 □否
7. 區分所有權人會議依規約規定未獲致決議，召集人是否依公寓大廈管理條例第三十二條規定重新召集會議□是 □否
8. 依條例第33 條規定應經區分所有權人同意(住戶並得參加區分所有權人會議陳述意見)之事項，是否依法辦理□是 □否 □不適用
二、規約訂定修改
1. 公寓大廈規約訂定修改是否經區分所有權人會議通過□是 □否
2. 規約內容是否配合公寓大廈管理條例及社區特性作必要修訂□是 □否，最近一次修訂時間為_____________，
3. 開放空間及退縮空地，在直轄市、縣 (市) 政府核准範圍內，得依規約或區分所有權人會議決議供營業使用；防空避難設備，得為原核准範圍之使用；其兼作停車空間使用者，得依法供公共收費停車使用，
上列事項是否依規定辦理□是 □否
三、管理委員會業務執行情形
1. 規約規定管理委員人數 人，任期 年，選任方式 ，連任次數限制□不得連任 □一次 □不限，是否依限定期改選□是□否＿＿＿
2. 管理委員資格條件 □以區分所有權人為限□住戶非該專有部分之區分所有權人亦可
3. 主任委員資格條件 □以區分所有權人為限□住戶非該專有部分之區分所有權人亦可
4. 管理組織成員兩性參與情形，男性人數人，女性人數人
5. 管理委員會是否依規約規定開會 □是 □否 (頻率為)，決議是否合法 □是 □否，出席率約為 ，會議紀錄是否依法記錄並保管□是 □否
6. 管理委員會為原告或被告時，是否依法將訴訟事件要旨速告區分所有權人□是 □否 □不適用
7. 規約是否訂定管理委員代理之規定□是 □否，是否確實執行□是 □否
8. 管理委員是否有管理費優待□是(辦法：________________________) □否
9. 管理委員是否有非管理費優待□是(辦法：________________________) □否
10. 管理委員會是否編製年度工作計畫□是 □否 ，是否與財務預算相結合□是
□否
11. 住戶意見反映管道是否暢通□是 (方式為) □否，處理是否明快□是 □否（ ）
12. 使用執照騰本、竣工圖說及有關文件妥善保管□是 □否
四、公共基金與管理費
1. 公共基金帳列科目名稱是否為公共基金□是 □否
2. 起造人依公寓大廈管理條例第十八條規定提撥之公共基金金額為__________________，現有公共基金餘額為＿＿＿＿＿＿＿＿，是否達到規約規定之額度□是 □否
3. 規約對公共基金額度之要求為_______________，公共基金充實方式之規定為□按月提撥 金額 □年度結餘轉公共基金，是否確實執行□是 □否＿＿＿＿＿＿＿＿，
4. 公共基金是否與管理費分開專戶儲存並由管理委員會負責保管□是 □否，公共基金孳息是否列入公共基金□是 □否
5. 公共基金動支是否經區分所有權人會議通過□是 □否____________________
6. 區分所有權人對於公共基金之權利是否隨區分所有權之移轉而移轉□是 □否___________
7. 管理費收繳標準為□按戶收取____________□按專有部份面積比例收取，營業用 元/月-坪，住家用 元/月-坪，收取之管理費是否包括公共水電支出□是 □否，是否包括有線電視收視費□是 □否
8. 停車位收費標準：汽車＿＿＿＿＿＿，機車＿＿＿＿＿＿
9. 管理費收繳標準是否經區分所有權人會議通過□是 □否
10.管理費現有金額元，管理費年收入約為 元，管理費當月(期)收繳比例約為 □100% □95%以上 □90%以上 □85%以上 □85%以下，年度收繳比例約為 □100% □95%以上 □90%以上 □85%以上 □85%以下
11. 管理費收取方式 □ 總幹事(或)會計 □金融機構扣繳 □自行向金融機構繳納 □管理委員代收 □其他
12.公共基金與管理費是否以管委會名義（帳戶名稱為管委會）存入金融機構 □是 □否
13.對積欠公共基金與管理費者是否訂定處理(催收)辦法□是 □否，管委會是否依規定執行□是 □否；說明：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
五、會計及財務管理
1. 會計年度採□曆年制 □ ____ 月制，區分所有權人會議召開月份＿＿月
2. 編製財務預算 □是 □否 是否經區分所有權人會議通過 □是 □否
3. 財務決算報表是否經區分所有權人會議承認通過 □是 □否
4. 大額支出是否以禁止背書轉讓支票或轉帳方式為之 □是 □否
5. 設置定額零用金制度 □是 金額 執行方式 □ 否，隨收隨存入金融機構管理委員會帳戶□是 □否，
是否有坐支情形□是 □否
6. 會計憑證是否經相關權責人員審核□是 □否；會計憑證(原始憑證與記帳憑證)是否裝訂成冊 □是 □否
7. 相關支出依規定取具合法憑證比例約為 □100% □95%以上 □90%以上 □85%以上 □85%以下
8. 自聘人員薪資是否有扣繳申報 □是 □否 □不適用；自聘人員勞健保方式 □依規定投保 □未投保 □補貼員工自行投保，金額為每月 元 □不適用
9.兼從事非免稅之業務收入，如對外營業之停車空間，是否依法申報營業稅及營利事業所得稅□是 □否 □不適用
10. 財務收支定期經管理委員會通過後公告之 □是 □否
11.財務會計相關文件表冊是否依本條例三十五條規定建立閱覽機制□是 □否
12.聘請財會專業人士(如會計師)簽證或核閱會計表冊，並出具查核報告書□是 □否
13.已付訖單據應加蓋『付訖』（或類似名稱）章，以免發生重覆付款之情事□是 □否
14. 財務報表（下列報表應參酌公寓大廈戶數、交易量多寡等因素編製，刪除不必要之表冊）
(1).資產負債表 □月報 □年報 □其他
(2).收支明細表 □月報 □年報 □其他
(3).公共基金收支表 □月報 □年報 □其他
(4).現金出納表 □月報 □年報 □其他
(5).財產目錄 □月報 □年報 □其他
(6).收支決算表 □月報 □年報 □其他
(7). □月報 □年報 □其他
(8).財務報表表達方式是否恰當：
(a).收支決算表(管委會非營利單位不宜以損益表表達) □是 □否，
(b).其他
(9).管委會編製之會計表報，對住戶是否簡明易懂□是 □否
15. 制定財務收支管理辦法□是 □否，
16. 辦理機關團體所得稅申報□是 □否 □不適用，
六、其他
肆、社區營造及關懷
一、文康聯誼活動□春節□元宵□端午□中元□中秋□聖誕節□ □
二、健身活動 □登山□健行□自行車 □馬拉松□□ □ □ □
三、公益活動□ □ □ □
四、各項鄰近社區敦親睦鄰、守望相助及住戶互動等活動(含鄰里、學校、各公私部門單位或民間團體)□ □□
五、高風險家庭關懷通報計畫 □有 □無，
□了解一種以上的通報機制：
六、辦理或宣導老人共餐活動 □是 □否
七、與社區照顧據點合作 □是 □否
七、住戶互動情形是否良好□是 □否，
八、社區意識及凝聚力是否良好 □是 □否，
九、加入政府即時通訊 □是 □否
十、獎金運用計畫□有 □無，
十一、其他
伍、社區防災
一、安全防災小組
1. 社區義工組成情形 □環保 □園藝 □文康 □守望相助 □ □
2. 社區防救災組織 □無 □有，防災會議紀錄 □有 □無
二、防災及緊急應變計畫及演練
1. 社區成員是否有防災專員證書□是 □否
2. 防颱□是 □否，
3. 防火□是 □否，
4. 防震□是 □否，
5. 緊急傷病救援□是 □否，
7. 消防箱之水帶等器材是否正常可用□是 □否
8. 消防滅火器是否未過期□是 □否
9.建築物消防安全設備檢修申報是否依法辦理□是(日期：) □否，結果為
10.建築物防火避難設施是否定期檢查並演練□是(日期：) □否，說明
11.社區水保設施、排水設施是否定期管理維護□是 □否
三、其他
四、是否為山坡地社區 □是 □否 (如『是』下列選項請繼續填寫)
1. 擋土構造物之設置 □是 □否
2. 坡地災害自主檢查宣導海報張貼 □是 □否
3. 落實自主檢查 □無；□有(□傾斜監測□裂縫監測□雨量監測)複選
4. 與專業技師長期配合，定期檢視社區 □無；□有，社區管理維護手冊□無；□有
5.報名參與建築中心或其他單位辦理之防災工作坊 □是 □否
陸、社區其他特有的具體事項