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教育部

應用系統單一簽入帳號整合暨行政訊息服務系統建置案

系統使用者操作手冊

(一般使用者)

文件編號：	SUM- 0970912A
版　　次：	V4.0
文件日期：	98/08/14

教育部電算中心

目　錄

1.概述 1

1.1手冊內容 1

2.共同操作說明 2

2.1瀏覽器使用簡介 2

2.2如何進入／離開本系統 3

3.個人工作儀表板操作說明 10

3.1畫面結構說明 10

3.2作業畫面說明 11

3.3應注意事項 16

3.4使用者操作 18

4.電子公布欄系統操作說明 32

4.1基本資料管理 32

4.2訊息張貼與管理 34

4.3訊息查詢 48

5.電子表單系統操作說明 51

5.1處理追蹤 51

5.2表單處理 53

5.3表單申請作業 56

6.行事曆系統操作說明 74

6.1登入方式 74

6.2編輯行事曆 75

6.3工作記事 77

6.4事件列表 79

6.5行事曆功能設定 81

6.6瀏覽他人行事曆 83

6.7匯入MS OUTLOOK行事曆 85

7.數位憑證安控系統操作說明 87

7.1憑證註冊 87

7.2憑證登入 89

7.3憑證批核之訊息 91

1.概述

1.1手冊內容

本文件在介紹「應用系統單一簽入帳號整合暨行政訊息服務系統建置案」（以下簡稱本案）系統功能及系統操作方式等，以教導使用人員瞭解本案各項系統之共通操作程序，並針對各項系統之功能架構、作業流程、各功能模組之使用方式等有基本的認識，從而引導使用人員充分瞭解各項系統功能之操作方法，進而正確使用各項系統。

本手冊依　貴部之現行組織編制，按照不同系統功能分述其操作方式。

2.共同操作說明

2.1瀏覽器使用簡介

(1).IE功能列：提供瀏覽器的各種功能選項；可以利用滑鼠左鍵點選，出現下拉式選單後，再選擇所需執行的功能項目。

(2).IE功能鈕：以滑鼠左鍵點選該圖示即可執行該項功能。若不知道該圖示功能，只須將滑鼠移到該圖示上稍做停留，電腦會在游標所在位置自動提示該項功能鈕的說明。

(3).網址列：於此處輸入欲連結的網站位址。

圖2.1‑1

2.2如何進入／離開本系統

2.2.1進入系統

(1).欲進入系統前，首先請開啟IE瀏覽器，輸入行政資訊入口網址『https://ap.sso.moe.gov.tw』後點按『Enter』進入，如下圖所示。

圖2.2‑2

(2).輸入您的帳號(AA+身分證字號後四碼)、密碼(身分證字號，有大小寫區分)及驗證碼，若驗證碼不易辨識，可點選圖片以更換驗證碼，確認輸入正確後，點按【確定鈕】即可進入行政資訊入口網，如下圖所示。

圖2.2‑3

(3).如果您要申請新帳號，請於行政資訊入口網畫面點按『帳號開立申請單』，如下圖所示。

圖2.2‑4

進入帳號開立申請的畫面，輸入必填欄位（標示紅色星號的欄位）後，點按【預覽鈕】，即申請完成，如下圖所示。

圖2.2‑5

(4).基於資訊安全的原因，密碼特別做隱碼的處理，以防止資料在網頁停留，如下圖所示。

圖2.2‑6

(5).憑證註冊：同仁使用帳號登入後，點按畫面左方『個人資料管理』，請先將自然人憑證插入讀卡機，點按【憑證註冊鈕】接著輸入身分證字號，再輸入PIN Code，即完成憑證註冊，如下圖所示。

圖2.2‑7

(6).以自然人憑證點選憑證登入後，即可進入行政資訊入口網，如下圖所示。

圖2.2‑8

(7).可點按『個人資料管理』，變更個人密碼，如下圖所示。

圖2.2‑9

2.2.2離開系統

將滑鼠移到系統畫面上方，點按【登出】即可離開系統，每次離開系統時請進行系統登出作業，可以確保系統的穩定，如下圖所示。

圖2.2‑10

3.個人工作儀表板操作說明

3.1畫面結構說明

每位使用者輸入完帳號、密碼、驗證碼，登入首頁後所見到的畫面，會因為個人的權限及身分的不同，而看到屬於個人的資料及畫面，所以稱之為個人工作儀表板。個人工作儀表板分成三個區塊，【系統功能選單】(上方)、【個人小幫手】(左側)及【訊息瀏覽】(中央)

(1).系統功能選單：列出各項系統名稱，點選欲使用的系統後，即可立即進入該系統，不需再輸入帳號及密碼。因使用者身分權限之不同，系統會自動賦予您可操作的系統功能選單。

(2).個人小幫手：提供使用者維護個人基本資料、顯示郵件未收件數以及新知識文件件數。

(3).訊
系統功能選單

息瀏覽：為方便操作系統，中間待辦區中會列出目前個人的待辦訊息以及行事曆。

個人小幫手

訊息瀏覽

圖3.1‑11

3.2作業畫面說明

(1).目錄選單：列出系統各項作業名稱，點選其中一個項目後會展開出該項目底下的次目錄選單。

(2).次
目錄選單
次目錄選單
登入時間
目錄選單：列出目錄選單中細項作業名稱，次目錄選單中所列出來的就是各程式的名稱，點按其中任一頁會進入到執行該程式的畫面。

圖3.2‑12

(3).作業區：在次目錄選單中點按任一個作業系統的名稱，該程式作業之畫面會顯示於作業區。

圖
作業區
3.2‑13

(4).回到個人工作儀表板：點選左上方『回首頁』後可直接回到首頁畫面。

3.2.2操作說明

在各個系統中，皆有該填入資料或選擇選項的地方，因應操作上的方便分成以下幾種類型，使用基本說明如下

(1).欄位及功能鈕說明

A.資料欄位：可在空白處填入文字或數字資料。

B.單選鈕：供單選項目選取之用，滑鼠左鍵點選即可選取該選項。

C.日期：點選後會跳出萬年曆視窗以供選取日期。

D.下拉式選單：點選下拉可帶出選項供選擇。

E.功能鈕：中央文字為該功能鈕的功能名稱，點選一下即執行該功能，譬如輸入完資料後，按下【新增鈕】，就能將填寫的資料儲存起來。

(2).一般畫面結構說明

程式畫面基本元素圖大概分成四部分A-輸入欄位、B-功能鍵、C-資料顯示區及D-頁次

A
B
C
D

圖3.2‑14

(3).建置畫面

系統中有許多建置資料或是修改資料的畫面，基本畫面區分為兩個區塊A(功能鈕)、B(資料建置區)。

以下圖的例子來說，當使用者見到這個畫面，首先輸入完想要建置的資料(B)後，點下確定鈕(A)完成新增動作。

B
A

圖3.2‑15

(4).查詢畫面

系統中有許多查詢資料的畫面，基本畫面區分為三個區塊A(查詢條件區)、B(功能鈕)及C(資料顯示區)。

以下圖的例子來說，首先使用者看到此畫面，先選擇想要查詢的條件(A)，然後按下【查詢鈕】(B)，接著下面就會帶出該條件下符合的資料(C)

圖3.2‑16

(5).維護畫面

當系統查詢程式查詢出許多資料，將滑鼠移到欲修改的資料上，點擊滑鼠左鍵一下，即可進入維護畫面，修改欄位資料後，再點按修改功能鈕，即完成修改作業，如下圖所示。

圖3.2‑17

(6).列印畫面

系統中的列印畫面是透過直接連接印表機印出選擇的資料，首先輸入欲列印的資料條件(A)後，點按【列印鈕】(B)鈕，會出現符合的資料共有幾頁，此時可選擇全部或是指定頁數列印，按下【列印鈕】後，會再進入到印表機的選擇，選完欲使用的印表機後，即可列印出資料。

圖3.2‑18

3.3應注意事項

使用各個系統時，皆有一些應注意事項，像是必填的欄位符號或是下載畫面的使用等，基本事項如下。

3.3.1登入系統

(1).注意員工帳號與密碼的英文字大小寫。

(2).【忘記密碼】可以請系統再提供一組新的亂數密碼到申請者的信箱中。

若忘記密碼，請於登入畫面點按【忘記密碼】，如下圖所示。

圖3.3‑19

輸入『身分證字號』、『出生年月日』點按【萬年曆】選擇年月日，如下圖所示。

圖3.3‑20

若資料正確，點按【確定鈕】，行政資訊入口網管理系統會產生一組新密碼寄到你的E-MAIL信箱中。收到E-MAIL後的兩週內，請在忘記密碼確認信中，點下【進入新密碼確認網頁】，如下圖所示。

圖3.3‑21

完成後再以這組新密碼登入系統中，即可再修改您的密碼。

3.3.2畫面操作

(1).請避免使用IE 功能鈕上之【上一頁】與【下一頁】。否則系統功能可能會無法正常執行，或系統資料無法正確呈現。建議利用畫面右下角的【回上一層】，可返回前一查詢條件畫面或查詢結果畫面。

(2).若查詢結果的資料超過一頁(每頁瀏覽筆數)時，超過的部分會顯示在其他頁面，可於查詢結果畫面的下方之【頁次】欄位中，點選所要檢視的頁數，以便找尋所需要的資料。

3.3.3點按功能鈕

(1).每次點按功能鈕時(例如『新增』、『修改』、『列印』…)，請等待畫面上方出現【執行結果訊息】，例如新增成功等，請勿於結果訊息出現前，重複點按任一功能鈕，這樣會導致系統無法完整儲存資料。

(2).新增、修改….等資料建置維護畫面，若欄位名稱旁有＊符號，即代表此欄位為必須輸入欄位(不可空白)。

(3).功能鈕如為灰色即表示此功能無法執行。

(4).中文字一個字相當於兩個字元，半型符號、數字及英文字母為一個字等於一個字元。

3.4使用者操作

(1).個人訊息

A.常用系統：可連結使用者個人的常用系統畫面連結，如下圖所示。

圖3.4‑22

B.e公務：顯示未收郵件並連結開啟預設的郵件用戶端程式MAIL 2000以及新知識文件件數。

C.職員錄：查詢同仁通訊錄，點按行政資訊入口網左方的【職員錄】如下圖所示。

圖3.4‑23

預設會帶出自己部門通訊錄，可以輸入查詢條件查詢、匯出、列印、顯示所有人員及設定常用群組，如下圖所示。

圖3.4‑24

D.下載專區：點按行政資訊入口網左方的【下載專區】，如下圖所示。

圖3.4‑25

可下載常用申請表，如下圖所示。

圖3.4‑26

E.個人資料管理：

a.個人基本資料管理：可進行密碼、個人電子郵件、郵遞區號、通訊地址、行動電話及傳真的編輯，點按行政資訊入口網左方的【個人資料管理】，如下圖所示。

圖3.4‑27

編輯畫面，如下圖所示。

圖3.4‑28

b.個人版面設定：設定登入後個人待辦訊息區是否開啟和調整位置，如下圖所示。

圖3.4‑29

編輯：選擇關閉，行政資訊入口網就不會顯示此區塊，選擇開啟就會顯示，預設開啟。

圖3.4‑30

選擇版面關閉後，待辦事項版面就不會顯示，如下圖所示。

圖3.4‑31

位置：可利用【上移、下移鈕】調整選擇項目的排列位置，如下圖所示。

圖3.4‑32

c.常用系統維護：可新增、編輯常用系統，如下圖所示。

圖3.4‑33

新增：選擇系統名稱，點按【確定鈕】會新增到常用系統裡，如下圖所示。

圖3.4‑34

新增完成後，即可顯示在行政資訊入口網左方的常用系統，點選即可直接連結，如下圖所示。

圖3.4‑35

d.個人選單維護：可以編輯選單設定，如下圖所示。

圖3.4‑36

編輯：點按【內容鈕】會顯示此選單資料，如下圖所示。

圖3.4‑37

點按【左移鈕】、【右移鈕】可以將選單左右移動位置，如下圖所示。

圖3.4‑38

e.常用網站維護：設定常用網站資料，並可以編輯，如下圖所示。

圖3.4‑39

編輯：可點選【上移鈕】、【下移鈕】可以將選單上下移動位置，如下圖所示。

圖3.4‑40

點選【修改鈕】，可以修改資料方式及刪除資料，如下圖所示。

圖3.4‑41

常用網站資料設定完成後，會顯示在行政資訊入口網左側，如下圖所示。

圖3.4‑42

f.設定RSS我的訂閱：設定訂閱網站資料，可以顯示最新訂閱資訊，如下圖所示。

圖3.4‑43

編輯：可利用【上移鈕】、【下移鈕】可以將選單上下移動位置，如下圖所示。

圖3.4‑44

修改：點選【修改鈕】，可以修改資料及刪除資料，如下圖所示。

圖3.4‑45

(2).訊息瀏覽

圖3.4‑46

A.待辦事項：

公告未審：連結到電子公布欄系統

圖3.4‑47

差假未審：連結到MIP差假系統

圖3.4‑48

網頁未審：連結到網站管理系統的網站審核
表單審核：連結到電子表單系統

圖3.4‑49

法令未審：連結到網站管理系統的法令規章審核
經費未審：連結到網站管理系統的教育經費審核
各單元待審：連結到網站管理系統的各單元審核

B.公告事項：

公布欄：張貼一般訊息公布欄
第三類電子公布欄：張貼第三類電子訊息公布欄
系統公布欄：其他應用系統的系統公告

圖3.4‑50

C.重要訊息：

公告退件：顯示電子公布欄退件
出勤異常：連結MIP差勤系統資料
差假退件：連結MIP差勤系統資料
當日請假科員：連結MIP差勤系統資料

圖3.4‑51

D.通知事項：顯示通知事項

行程通知：顯示出其他人發布給登入者的行程訊息
加班費通知：連結薪資系統

圖3.4‑52

E.行事曆：進入行事曆，如下圖所示。

圖3.4‑53

4.電子公布欄系統操作說明

4.1基本資料管理

4.1.1個人群組建置

(1).功能說明

提供設定個人群組功能。設定的群組可於張貼訊息時勾選。當公告的訊息常張貼給某些固定的同仁，即可設定一群組將這些同仁納入群組之中，屆時張貼訊息時就可以不用逐一去選擇每一個人，而是選擇張貼給該群組即可。

(2).功能畫面指引與說明

進到電子公布欄系統後，點按左側系統選單中【個人群組建置】進入操作畫面，如下圖所示。畫面會顯示目前已建置的個人群組資料。

圖4.1‑54

A.新增：點按上圖中的【新增鈕】進入新增群組資料畫面，如下圖：

群組代號：設定群組代號，同時會影響排序。
群組名稱：設定欲顯示的群組名稱資料。

輸入完欄位資料後，點按【確定鈕】即完新群組資料的新增。

圖4.1‑55

B.修改：點按圖 4.1 -54畫面中，點按已建置的群組資料名稱，可進入該群組資料的修改畫面，如下圖，即可修改群組名稱及設定該群組的成員。

圖4.1‑3

修改：於上圖中若有修改群組名稱資料，修改完後需點按【修改鈕】才會將修改資料進行儲存。
所屬人員：點按上圖中的【所屬人員鈕】進入群組成員的選擇畫面，如下圖，可勾選欲加入此群組的人員資料，選擇完後，點按【確定鈕】即可完成成員的設定。

圖4.1‑4

C.刪除：若欲刪除已建置的群組資料，則點按圖4.1‑1中的群組名稱，進入修改畫面，點按【刪除鈕】即可將群組資料刪除。

4.2訊息張貼與管理

4.2.1張貼訊息

(1).功能說明

張貼一般訊息、招標資訊、會議紀錄…等非第三類電子公文資料。張貼之訊息可設定須經主管審核同意後，方可成功顯示。

(2).功能畫面指引與說明

進到電子公布欄系統後，點按左側系統選單中【張貼訊息】進入操作畫面，如下圖所示。

圖4.2‑56

A.單位：指欲張貼的訊息，是由哪一個單位所張貼。系統將依登入的使用者，自動帶入單位。

B.類別：選擇張貼的訊息所屬的類別，便於日後查詢使用。

C.速別：選擇此訊息的速別。當選擇速件以上的速別時，所張貼的資料會多一個驚嘆號，若選擇最速件以上的速別，所張貼的資料底色會呈現黃色，如下圖所示：

圖4.2‑57

D.發文字號：若張貼的訊息內容欲告知文號時，可填寫該欄位。例如：轉貼公文資料但非第三類電子公文張貼時，欲顯示所依據的公文內容時，可於此輸入發文字號資料。

E.張貼對象(單位)：點按【請選擇單位鈕】進入單位選擇畫面，如下圖所示，於畫面中勾選張貼後可查看訊息的單位。

圖4.2‑58

對內公布：當訊息資料欲給全部同仁閱讀時，不需將所有單位全部勾選，只需單獨勾選『對內公布』即可張貼給組織內所有同仁。此名稱可於設定檔中修改。

F.張貼對象(人員)：點按【請選擇人員鈕】進入人員選擇畫面，如下圖，於畫面中勾選張貼後可查看訊息的人員資料後，點按【確認鈕】即可。

圖4.2‑59

G.郵件通知：點按【請選擇對象鈕】進入人員選擇畫面，如下圖，於畫面中勾選訊息張貼時會同時寄發郵件通知的人員，勾選後點按【確認鈕】即可。畫面中只會列出在單位對象及人員對象所選擇的人員資料。

圖4.2‑60

H.期間：選擇張貼此訊息所要公布的時間區間。

I.過期歸檔：選擇此訊息超過公布期間後，欲歸檔至何處。

歷史檔：過期訊息一般皆存放於歷史檔位置。
作業要點：作業要點公告過期訊息存放於作業要點位置。

J.承辦人員：選擇欲公告此訊息之承辦人員。張貼者可不需等同於承辦人，若單位中統一由同事甲進行公告訊息的張貼，當單位內的同事乙有資料欲請甲張貼時，則同事甲於張貼畫面，應於承辦人欄位選擇同事乙，屆時當同仁在閱讀訊息時，可知道此訊息的承辦人是同事乙。

K.聯絡電話：系統會自動帶入張貼訊息者的電話號碼。

L.電子郵件：系統會自動帶入張貼訊息者的電子郵件。

M.主旨：輸入張貼訊息的主旨內容。

N.附件：點按【夾帶附件鈕】進入附件資料管理畫面(如下圖)，點按【瀏覽鈕】選擇欲夾帶的附件，接著點按【夾帶檔案鈕】即可將附件上傳至訊息之中，點按【回上一頁鈕】可再回到訊息編輯畫面。

圖4.2‑61

內容：輸入欲張貼訊息的內容。
確定：點按【確定鈕】可預覽張貼此訊息的畫面，如下圖所示，點按【確定鈕】系統就會送到主管的待處理區進行審核，需由主管同意之後才算張貼成功。點按【暫存訊息鈕】可待下次繼續編輯，點按【回上一頁】可再回到訊息編輯畫面。

圖4.2‑62

電子來文擷取：點按【電子來文擷取鈕】可選擇要擷取的電子來文DI檔格式，如下圖所示，選取後會自動將DI檔的主旨及內容帶入訊息編輯的主旨及內容欄位。

圖4.2‑63

4.2.2訊息暫存區

(1).功能說明

提供暫時存放未編輯完訊息。

(2).功能畫面指引與說明

若有一則欲張貼的訊息編輯到一半，想暫存下來，則於編輯畫面中點按【暫存鈕】即可將訊息暫存(如下圖)，當下次再進入張貼訊息畫面時，即可選擇之前暫存的訊息。

圖4.2‑9

4.2.3訊息管理

(1).功能說明

管理張貼訊息。

(2).功能畫面指引與說明

進到電子公布欄系統後，點按左側系統選單中的訊息管理，進入操作畫面，如下圖，填入張貼日期、選擇張貼單位、承辦人員或類別即可查詢張貼訊息。

圖4.2‑10

點選訊息可進入該訊息畫面，檢視閱讀情形，如下圖所示。

圖4.2‑11

4.2.4第三類電子公文張貼(傳閱公文)

(1).功能說明

張貼第三類電子公文。

(2).功能畫面指引與說明

進到電子公布欄系統後，點按左側系統選單中的訊息建置，進入操作畫面，如下圖所示。

圖4.2‑12

點按下ㄧ步後，選擇公布人員資料後，點按【預覽鈕】，如下圖所示。

圖4.2‑13

會顯示預覽畫面，點按【送出鈕】就可以張貼完成，如下圖所示。

圖4.2‑14

4.2.5第三類電子公文管理

(1).功能說明

第三類電子公文管理。

(2).功能畫面指引與說明

進到電子公布欄系統後，點按左側系統選單中的第三類電子公文管理，進入操作畫面，如下圖所示。

圖4.2‑15

點左鍵可以查看此訊息的資料，如下圖所示。

圖4.2‑16

A.列印：列印此訊息資料，如下圖所示。

圖4.2‑17

B.刪除：確認刪除此訊息，即完成刪除。

C.回上ㄧ頁：回到第三類電子公文管理畫面。

D.本文下載：點選HTML格式、DI格式，分別可開啟和儲存此檔案。

E.閱讀情形：點選部門，可以查看此部門閱讀此訊息的相關資料，如下圖所示。

圖4.2‑18

4.2.6待處理案件(主管)

(1).功能說明

提供主管批核訊息作業。

(2).功能畫面指引與說明

進到電子公布欄系統後，點按左側系統選單中【待處理案件(主管)】進入操作畫面，如下圖，可選擇同意、不同意、向上陳核、暫不處理及退件原因。

圖4.2‑19

A.全部選定：主管批核時，欲將所有訊息全部選定『同意』時，可點按上圖中的【全部選定鈕】，此時所有待處理案件的同意欄位都會被選定，再點按【確定鈕】即可成批送出。

B.單筆處理：直接點選待處理案件選擇意見後，點按【確定鈕】即可。

C.修改：點按任一筆待處理案件資料，可進入該筆資料的編輯畫面，可進行內容的調整。

4.2.7待處理案件(退件)

(1).功能說明

提供人員針對被退件的訊息做處理動作。

(2).功能畫面指引與說明

進到電子公布欄系統後，點按左側系統選單中【待處理案件(退件)】進入操作畫面，如下圖，針對被退件的訊息，可選擇重送、刪除或不處理。

圖4.2‑20

A.全部選定：若張貼人欲將所有訊息全部選定『重送』時，可點按上圖中的【全部選定鈕】，此時所有待處理案件的重送欄位都會被選定，再點按【確定鈕】即可成批重送至主管審核畫面。假設目前共有10筆待處理案件，其中有8筆欲進行重送張貼，1筆欲刪除，而尚有一筆暫時不處理時，應首先點按【全部選定鈕】，此時10筆資料都會被勾選為重送，再將10筆訊息中欲刪除的那一筆改點成【刪除】，而不處理的那一筆則改點【不處理】，然後再點按【確定鈕】即可成批進行處理。

B.單筆處理：直接點選待處理案件欲重送或是刪除後，點按【確定鈕】即可。

C.修改：點按任一筆待處理案件資料，可進入該筆資料的編輯畫面，可進行內容的調整。

4.3訊息查詢

4.3.1最新訊息

(1).功能說明

可閱讀最新的訊息資料。

(2).功能畫面指引與說明

進到電子公布欄系統後，點按左側系統選單中的最新訊息，進入操作畫面，如下圖。點按【開始查詢鈕】就可以查詢，點按【全部閱讀鈕】就可以修改所有訊息的狀態為已閱讀。點按【未閱讀訊息鈕】會顯示未閱讀訊息。

圖4.3‑64

4.3.2歷史檔查詢

(1).功能說明

提供查詢已超過公布『截止日期』，且過期後歸檔到【歷史檔】的公告訊息。

(2).功能畫面指引與說明

進到電子公布欄系統後，點按左側系統選單的過期訊息，進入操作畫面，如下圖。選擇資料後，點按【開始查詢鈕】就可以查詢，點按【全部閱讀鈕】就可以修改全部訊息的狀態為已閱讀。

圖4.3‑65

4.3.3作業要點查詢

(1).功能說明

提供查詢已超過公布『截止日期』，且過期後歸檔到【作業要點】的公告訊息。

(2).功能畫面指引與說明

進到電子公布欄系統後，點按左側系統選單中【作業要點查詢】進入操作畫面，如下圖，可利用上方查詢條件，查詢發文日期區間、發文單位、承辦人員、類別，也可以輸入字串檢索主旨，勾選是否為已做歷史轉檔的資料；若訊息已過期仍未閱讀可在此區點按【主旨】即可開啟訊息內容閱讀。

圖4.3‑66

5.電子表單系統操作說明

5.1處理追蹤

5.1.1申請表單查詢

(1).功能說明

檢視自己申辦的電子表單，目前流程關卡位置。

(2).功能畫面指引與說明

點選申請表單查詢，輸入申請日期區間，選擇表單種類、表單狀態以及批核結果等條件，找尋所要查詢的表單，如下圖所示。

圖5.1‑67

圖5.1‑68

5.1.2表單註銷查詢

(1).功能說明

查詢取消的電子表單，目前流程關卡位置。

(2).功能畫面指引與說明

點選表單註銷查詢，即可查詢所取消的電子表單目前流程關卡位置，如下圖所示。

圖5.1‑69

5.1.3批核表單查詢

(1).功能說明

查詢批核過的電子表單。

(2).功能畫面指引與說明

點選批核表單查詢，選擇批核日期、表單種類、表單狀態等選項，如下圖所示。

圖5.1‑70

即可查詢批核過的電子表單，如下圖所示。

圖5.1‑71

5.2表單處理

5.2.1待批核表單

(1).功能說明

利用此功能，可以進行複數表單的批核動作。

(2).功能畫面指引與說明

除了可以依照各筆逐一勾選處理外，也可以點按【全部選定鈕】將所有待辦的表單全部勾選成閱畢使表單進入下依程序的按鈕，若點按【全部清除鈕】則會將目前的處理方式勾選全部清除；勾選完欲成批處理的表單後，點按【確定鈕】即可依照目前勾選的狀態進行成批處理，如下圖所示。

圖5.2‑72

5.2.2單據註銷作業

(1).功能說明

提供申請單的取消作業。

(2).功能畫面指引與說明

點按進入單據取消作業後，系統會先顯示所有尚未結案的表單，如下圖所示。

圖5.2‑73

點選欲取消的表單，按【刪除鈕】即可取消該申請單，如下圖所示。

圖5.2‑74

5.3表單申請作業

5.3.1帳號異動申請單

(1).功能說明

提供同仁帳號異動申請使用。

(2).功能畫面指引與說明

點選帳號異動申請單，進入操作畫面，如下圖所示，紅色*皆為必填欄位。

圖5.3‑75

填妥後點選【預覽鈕】即可顯示預覽畫面，如下圖所示，再點選下方【送出鈕】；若需修改欄位內容，則點選【回上一層鈕】進行修改。

圖5.3‑76

5.3.2帳號停用申請單

(1).功能說明

提供同仁帳號停用申請使用。

(2).功能畫面指引與說明

點選帳號停用申請單，進入操作畫面，如下圖所示，紅色*皆為必填欄位，選擇離職人員、離職日期、填寫保留日期。

圖5.3‑77

點選【預覽鈕】即可顯示預覽畫面，如下圖所示，點選下方【送出鈕】；若需修改欄位內容，則點選【回上一層鈕】進行修改；點選【列印鈕】即可列印該帳號停用申請單。

圖5.3‑78

5.3.3電腦軟體安裝申請表

(1).功能說明

提供同仁電腦軟體安裝申請使用。

(2).功能畫面指引與說明

點選電腦軟體安裝申請表，進入操作畫面，如下圖所示：服務單位、申請日期、申請人姓名、E-mail等欄位系統會自動帶入，需填入辦公室電話、勾選安裝軟體、選擇使用時間，勾選短期者需填入起迄時間。

圖5.3‑79

接著點選【預覽鈕】即可顯示預覽畫面，如下圖所示，再點選下方【送出鈕】；若需修改欄位內容，則點選【回上一層鈕】進行修改。

圖5.3‑80

5.3.4教育部網站首頁之熱門議題及首頁單元公告申請表

(1).功能說明

提供同仁網站首頁之熱門議題及首頁單元公告申請使用。

(2).功能畫面指引與說明

點選教育部網站首頁之熱門議題及首頁單元公告申請表，進入操作畫面，如下圖，申請單位、承辦人、連絡E-mail等資訊，系統會自動帶入，勾選備註欄位，公告項目及內容包括熱門議題區及首頁單元，先勾選項目欄位，填入標題、超連結位址、公布日期即截止日期，務必夾帶附件方可進行預覽。

圖5.3‑81

接著點選【預覽鈕】即可顯示預覽畫面，如下圖所示，再點選下方【送出鈕】；若需修改欄位內容，則點選【回上一層鈕】進行修改。

圖5.3‑82

5.3.5教育部網路電話申請及異動單

(1).功能說明

提供同仁網路電話申請及異動。

(2).功能畫面指引與說明

點選教育部網路電話申請及異動單，進入操作畫面，如下圖所示，紅色*皆為必填欄位，填妥相關資料，點按【預覽鈕】即可完成申請，如下圖所示。

圖5.3‑83

接著點選【預覽鈕】即可顯示預覽畫面，如下圖所示，再點選下方【送出鈕】；若需修改欄位內容，則點選【回上一層鈕】進行修改。

圖5.3‑84

5.3.6教育部本部同仁使用電腦連接外部網路(含即時通訊軟體)服務申請單

(1).功能說明

提供同仁使用電腦連接外部網路(含即時通訊軟體)服務申請使用。

(2).功能畫面指引與說明

點選教育部本部同仁使用電腦連接外部網路(含即時通訊軟體)服務申請單，先閱讀申請作業說明，如下圖，點選我同意並按【確定鈕】。

圖5.3‑85

進入操作畫面，如下圖，紅色*皆為必填欄位，申請人資訊、外部網路連線申請資料以及即時通申請資料(非必填欄位)。

圖5.3‑86

接著點選【預覽鈕】即可顯示預覽畫面，如下圖所示，再點選下方【送出鈕】；若需修改欄位內容，則點選【回上一層鈕】進行修改。

圖5.3‑87

5.3.7教育部辦公用電腦設備申請單

(1).功能說明

提供同仁辦公用電腦設備申請使用。

(2).功能畫面指引與說明

點選教育部辦公用電腦設備申請單，先閱讀使用原則，如下圖所示，點選我同意並按【確定鈕】。

圖5.3‑88

進入操作畫面，如下圖，紅色*皆為必填欄位，設備名稱欄位可複選，勾選用途說明，申請單位系統會自動帶入，填入聯絡電話，使用人、保管人可下拉選單進行選擇，後方的職稱系統會自動帶入。

圖5.3‑89

接著點選【預覽鈕】即可顯示預覽畫面，如下圖所示，再點選下方【送出鈕】；若需修改欄位內容，則點選【回上一層鈕】進行修改。

圖5.3‑90

5.3.8應用系統維護紀錄表

(1).功能說明

提供同仁應用系統維護紀錄申請使用。

(2).功能畫面指引與說明

點選應用系統維護紀錄表，進入操作畫面，如下圖，紅色*皆為必填欄位，系統名稱可下拉選單進行選擇，填單人姓名、單位、電話，皆由系統自動帶入，填妥問題/需求描述。

圖5.3‑91

接著點選【預覽鈕】即可顯示預覽畫面，如下圖所示，再點選下方【送出鈕】；若需修改欄位內容，則點選【回上一層鈕】進行修改。

圖5.3‑92

5.3.9教育部職員在職證明書申請單

(1).功能說明

提供同仁在職證明申請使用。

(2).功能畫面指引與說明

點選教育部職員在職證明書申請單，進入操作畫面，如下圖，紅色*皆為必填欄位，單位、職稱、姓名、身分證字號、出生年月日、到部日年月日等欄位皆由系統自動帶入，填妥用途欄位。

圖5.3‑93

接著點選【預覽鈕】即可顯示預覽畫面，如下圖所示，再點選下方【送出鈕】；若需修改欄位內容，則點選【回上一層鈕】進行修改。

圖5.3‑94

6.行事曆系統操作說明

6.1登入方式

進入的方式為點選服務系統→行事曆系統即可進入，如下圖所示。

圖6.1‑95

左邊的部分會列出部門、人員和日期，並會列出尚未完成的工作資料，而右邊的部分會列出所選擇的日期當天的行程資料。

圖6.1‑96

6.2編輯行事曆

(1).功能說明

可以使用編輯行事曆依日期來記錄待辦的事項。

(2).功能畫面指引與說明

進到行事曆系統之後點按【編輯行事曆】，可進入新增行事曆資料畫面，如下圖所示。

圖6.2‑97

圖6.2‑98

於上圖中輸入主旨、事件類型、日期、時間、地點和記事資料，而持續重複的選項有三種，第一不是持續重複的，指的是這件事件只有當天才會發生，第二持續重複，指的是到結束日期前可設定每一天、週、月等的行程重複，也可指定每星期幾會有同樣的事件，第三是指到結束日期前可重複顯示在每幾個月的第幾個星期幾。

A.發布對象選擇：點按上圖中的【選擇人員鈕】可以選擇人員(如下圖)勾選完對象後，點按【確認鈕】即完成人員選擇。