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111年公務人員普通考試試題
類 科
：
檔案管理
科 目
：
檔案數位典藏及資訊系統概要
考試時間
：
1
小時
30
分
座號
：
※注意：禁止使用電子計算器。
不必抄題，作答時請將試題題號及答案依照順序寫在試卷上，於本試題上作答者，不予計分。
本科目除專門名詞或數理公式外，應使用本國文字作答。
代號：
4126
0
頁次：
1
－
1
一、依據文書及檔案管理電腦化作業規範，請說明下述用詞定義：
（每小題 5分，共 25 分）
加密交換表單檔
交換確認訊息檔
文書本文檔
本文呈現檔
跨機關陳核會稿交換表單檔
二、請說明機關公文電子交換作業收文處理程序及應注意事項。（25 分）
三、試述「國家檔案管理作業手冊」中資訊系統有那些？「機關檔案管理人
員」在系統使用上有那 3個功能？（25 分）
四、請闡述 Portico 與數位資訊保存模式及策略之關係。（25 分）