加載中. ..
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.
、
中央造幣廠
106
年新進人員甄試
筆試試題
甄試類科:行政(評價職位)
筆試科目:專業科目
l
類組代碼
:7
文書處理及檔案管理
〈注意事項〉
1.每節作答前請先檢查答案卷(卡)編號與入場通知書之准考證編號、桌角號
碼、甄試類料、筆試科目是否相符，如有不同應立即請監試人員處理，否
則不予計分。
2.
請確認試題卷
"r
製頁數是否缺漏，如有不足應立即請監試人員處理。
3.
請勿於答案卷(卡)上書寫應考人姓名、准考證編號或與答案無關之其他不
應有的文字、標記、符號等，違反者視其情節輕重，酌才口該科目成績
5
分
至
20
分。
4
.
作答方式:單選題，限用
2B
鉛筆在「答案卡」上作答，請選出最適當答
案，答錯不倒扣;未作答者，不予言十分。
5.
本試題卷及答案卷(卡)務必繳曰，未繳回者該料以零分計算。
6.
如該應考科目未規定使用電子計算器時，請勿使用，違反者該斜的予扣
分，如規定使用時請使用簡易型電子計算器，亦不得發出聲響若應考人
於測驗時將不符規定之電子計算器放置於桌面或使用，經勸阻無效，仍執
意使用者，該料除依試場規定進行扣分外;該電子計算器將由監試人員保
管至該節測驗結束後歸還。
cps.
不得以手機(行動電話)之計算機功能代
替計算機。若有使用工程用計算機之情事，一經發現立即沒收，符當科考
試結采後向監考人員領田。)
專業科目
1
:文
書
處理及檔案管理
(共
6
頁)
本科分數共
100
分
*"續入入塌通知..tI!
:
※
4
選
1
單還選擇題
，
共
50
題，每題
2
分
r
一月悶
悶
的
下
列何者不是我國制定「檔案法」之目的?
( )
(1)健全檔案管理
(2
)
促進檔案開放
(3)
發揮檔案功能
(4)
避免檔案外洩
( ) 2
依「檔案法」的規定，下列敘述何者正確?
(1)檔案非經吉主管機關依法核准，不得
i
遷往國外。
(2)
各機關必須
由
專責單位或人員管理檔案，需要時方編列年度計畫及預算。
(3
)
私人團體所有之文件或資料，具有永久保存價值者可強制徵收
。
(4
)
檔案管理以統一規劃、分別管理為原則
。
3.
下列有關檔案管理的敘述，何者錯誤?
(1
)
各機關應將機關檔案目錄定期送交檔案中央主管機關
。
(
2)
檔案之保存年限，應依其性質及價值，區分為永久保存或定期保存
。
(3)
檔案得採微縮或其他方式儲存管理
。
(4)
檔案管理
以
統
一
規劃、分別管理為原則
。
4.
公文可分為幾種(業的?
(1)
4 (2) 5 (3) 6
(4)
7
5.
下列有關公文寫作的敘述，何者錯誤?
(1)文字需「筒、淺、明、確」
。
(2)
為求簡潔，各種名稱應省文縮寫
。
(
3)
拉克稿以
一
文
一
事為原則
。
(
4
)
多個機關名稱同時出現時，按照既定機關順序，由左至
右
依序排列
。
6.
文書製作之格式，何者正確?
I
(1)由右而
在
橫行格式
。
(2
)
由
左而
右
橫行格式
。
(3)
由上
而
下
直行格式
。
(
4)
沒有硬性規定，均可
。
7.
「
函」與「書函」的區別，何者
正
確?
(1)書函
用
於公務
已
決階段。
(2)
函用於
下
級機關對
上
級機關有所請求或報
告
時
。
文書處
理及
檔 案 管
理
/
第
1
頁
(3)
函的性質不如書函正式。
(4)
書函用於民眾與機關問之申請與答覆峙。
8.
公布法律、發布法規命令、行政規則及人事命令等，要用何種公文程式?
(1)令
(2)
呈
(3)
咨
(4)
函
( )
9.
以個人或單位名義於洽商或回覆公務時要用?
(1)手令
(2)
報告
(3)
簽
(4)
便簽
)!
10.
司法院致交通部屬於什麼函?
(1)上行函
(2)
平行函
(3)
下行函
(4)
申吉青函
)! 1
1.
下列敘述何者不是正確的公文傳真作業發文程序?
(1)須登錄傳真公文登記表(簿)
。
(2)
加蓋傳真作業辦理人員名章，於公文最前頁。
(3)
撥通受方傳真電話，確認接收者身分後，開始傳真
。
(4)
傳畢再通話對照傳真頁數無誤，文面加蓋傳真文件戳，附原稿歸擋。
( )
12.
以下關於公文的製作，何者錯誤?
(1)公文一律以「主音」、
「
說明」、「辦法」三段式撰述。
(2)
r
主豈」為全文精耍，說明行文目的與期望，應力求具體扼要
。
(3)
r
說明」是就業情之事實、來源與理由作較詳細的敘述。
(4)
r
辦法」段明，可因公文內容改用「建議」、「擬辨」。
)!
13.
關於公告的製作之敘述，何者錯誤?
(1
)
公告之結構分為「主首」、「依據」、「公告事項」
。
(2)
r
主當」應扼要敘述，告知目的及要求。
(3)
r
公告」刊載時，需加署機關首長職銜、姓名
。
(4)
刊(登)栽於政府公報，兔蓋用印信、兔署機關首長職街、姓名
。
)!
14.
公文中「函」之正文，若訂有辦理或復文期限者，應在下列何處敘明?
(1)擬辨
(2)
主音
(3)
吉兌明
(4)
辦法
)!
15.
下列那一種案件性質，應該使用「先簽後稿」的擬辨方式?
(1)文稿內容需另為說明，或對以往處理情形，需加以析述之案件
。
(2)
現實辨發不及，先行請示之案件。
(3)
依法准駁，但案情特殊須加說明之案件。
(4)
有關政策性或重大興萃的案件。
文書處理及檔案管理/第
2
頁
)1
16.
下列敘述，何者最為正確?
(1)公文分為「令」、「呈」、「各」、「函」四種。
(2)
承辦人員就執掌事頃，有所陳述、請求、建議時，使用「報告」。
(3)
以個人或單位名義於
1
合商回復公務時，使用「簽」。
(4)
機關長官對所屬有所指示或交辨峙，使用「手諭;手令」。
)1
17.
下列公文稱謂用語，何者錯言其?
(1)稱謂語「君
」
、「台端」是機關對人民的通稱。
(2)
下級對無隸屬關餘的上級機闕，使用稱謂語「鈞」
(3)
機關(或首長)對屬員稱「台端」
。
(4)
機關首長間，下級對
上級稱
「鈞長」、自稱「本」。
K
一一
)
18.
教育部發函至內政部時，應、於文中稱對方為:
(1)本部
(2)
內政部
(3)
大部
(4)
貴部
←…一_
..
liñij
.-::-偏偏兩
11'
J
品;兩
:
祥之氣
4~U
而支「
一一……_._..……間的問…
( )
19.
(1)先簽後稿
(2)
簽稿併陳
(3)
以稿代簽
(4)
先稿後簽
)1
20.
下列敘述何者不是文書處理程序的一般原則?
(1)各機關得祝賀際需要採收發文同號。
(2)
方式
、手
續、
j
洗手呈、文字、用語應力求簡明。
(3)
文書處理，應隨到隨辦、隨辨隨送
、不得積壓
。
(4)
文書中記載年份，一律以國曆為準，外文或譯件亦同。
)1 2
1.
文書處理過程之註記時間，如:
11
月
8
日
16
時，應如何挂記?
(1)
08111
(2)
110811600
(3)
1600/1108
(4)
十一月八日下午四點
)1
22.
各機關機密文書之拆封應由何人辦理?
(1)機關首長
(2)
公文收發登記人員
(3)
業務承辦人
(4)
機關首長指定之機密文書處理人員
)1
23.
下班前幾小時內送達總收文人員之文件，應於當日編號登錄分送
71<..
辨單位?
(1)半小時
(2)
1
小時
(3)
2
小時
(4)
3
小目寺
)1
24.
依「文書處理手冊」規定，迷件是用何種顏色公文夾?
(1)紅色
(2)
藍色
(3)
白色
(4)
黃色
( )
25.
~品公文
用語，何者正主區
γ
一…一
(1)准駁性之公文用語應明確肯定。
文書處理及檔案管理/第
3
頁
(2)
建議性之公文用語應避免武斷。
(3)
r
查照」屬於期望之用語。
(4)
r
應予照准」為於採擇性之用語。
(叫瓦祉而而平了
一
蒜支豆豆枷幾日內完成?
(1)
3
日
(2)
5
日
(3)
6
日
(4)
10
日
( )1
27.
1
r
陳核」應注意事項，下列敘述何者錯誤?
(1)文件經承辦人員擬辨後，應I!
p
分別按其性質，用公文夾遞送主管人員核決。
(2)
文書之核決，於稿面適當位置簽名或蓋章辦理。
(3)
承辦人員對於承辦文件如未簽擬意見，主管應自行批示。
(4)
承辦人員擬有
2
種以上意見備供採擇者，主管應明確擇定或另批處理方式。
LJ
口到空空空竺主主很述何者正確?
一一一一一一一一
(1)初核者你承辦人員
(2)
覆核者你承辦人員之上級主管
(3)
決定者像機關首長
(4)
會核者你與本黨有關之主管人員
( )1
29.
1
下列關於「會稿」的敘述，何者錯誤?
(1)政策性之緊急文稿，得先發後會。
(2)
會稿單位對於文稿有不同意見時，應由主辦單位綜合修改後，再送決定。
(3)
各單位對於其他單位送會之簽稿，如無意見提出，一經會簽即認同意。
(4)
先簽後稿之案件已於擬辨時會核者，如稿內所敘與會核時並無出入，不再
送會。
(
)
1
也
l
些哩
!?J
竺竺主:主項敘述錯誤?
(1)附件應檢點清楚，隨稿附送。
(2)
附件有二種以上峙，分別標以附件
l
、附件
2
、
..
(3)
有時間性之公文，附件不及
l
這文送出者，應言主明「文先發，附件另送」
i(
4)
附件不宜用電子文件。
( )1
3
1.下行文的「函」簽署用印，應使用:
(1)機關首長職銜、姓名、蓋職章
(2)
職銜簽字章
1
(3)
職章
(4)
個人私章
( )1
32.
機關總發文字號，應多久更易一次?
1
(1)
6
個月
(2)
1
年
(3)
2
年
(4)
3
年
(
)
1
豆豆
|
煙斗笠坦坦~
__
'
-0-扭扭堡壘去過虹
一一一一
(1)
8
碼
(2)
9
碼
(3)
10
碼
(4)
11
碼
文書處理及檔案管理/第
4
頁
( )1
34.
公文送達或付鄧辦理，應由何人統一辦理?
(1)外收發人員
(2)
承辦人員
(3)
工友
(4)
櫃台志工
( )1
3G.
依據文件送達或付鄧應注意事項，下列何者不必以掛號郵件寄發?
(1)人事命令
(2)
訴願文件
(3)
有價證券
(4)
稅單
←一-一
L
236
依據簡化文書手續應注意事項，下子
l
竺竺空主宇平?
(1)公文書應一文一號。
(2)
各機關應視實際情形，採用收發文同號。
(3)
外收發與內收發，應分別辦理。
(4)
定期報表、私誼交際文電不必收發文登錄。
( )1
37.
公文文稿字跡應力求清晰，不得綠草，如有添註塗改，應如何處置?
(1)用立可白塗改
(2)
加往說明
(3)
於添改處蓋章
(4)
以上皆可
( )1
38.
有關公文係密的處理，下列敘述何者錯誤?
(1)一般機關公務機密文書列為「密」等紋。
←一個一
--+m國家機密文書區分為
3
紋。
(3)
機密文書區分成國家機密文書與
一般機密文書
。
(4)
不同等級之機密文書合併處理，以其中最低等級為機密等紋。
( )1
39.
處理機密文書，下列敘述何者錯誤?
(1)收受時應詳細檢查封口有無異狀。
(2)
屬「機密」、「密」文書之用印，應由承辦人持才主辦理。
I
(3)
應專設文簿處理機密文件之收發。
(4)
登記資料不得顯示機密內容則。上需以文管制?
「
|
( )1
40.
有關公文管制規定，下列何者原
(1)立法委員質詢案件
(2)
監察案件
(3)
人民陳情案件
(4)
一般公文
( )1
4
1.來文如屬人民陳情案，且有封套者，其封套應如何處理?
(1)封套廢棄
(2)
封套應釘附於文後
(3)
封套立即銷毀
(4)
視該封套有無書寫姓名地址而定，如無則可廢棄。
( )1
42.
下列哪一種版本公文書，應蓋用印信?
(1)副本
(2)
抄本
(3)
譯本
(4)
以
上皆是
( )1
43.
文稿有
2
頁以上者，其騎縫處應益何種幸戳?
(1)機關印信
(2)
騎縫章或職名章
(3)
校對章
(4)
承辦人私章
文，處理及檔案管理/第
5
頁
•
)!
44.
辦理機密文書之簽擬稿、繕印打字時的廢件，應由誰來
!!p 8
寄銷毀?
(1)工友
(2)
權貴主管
(3)
機關首長指定之專責人員
(4)
承辦人員
)!
45.
會議使用之機密文書資料處理方式，下列敘述何者錯誤?
!(1
)應編號分發。
(2)
會議結束當場收回。
(3)
與會人員如必要機出場外，須經主席核准。
(4)
與會人員如需留用時，應經主席核准並辦理借用簽收。
)!
46.
依據機關公文電子交換作業辦法，下列敘述何者正確?
(1)機關公文以電子交換行之者，應?蓋用印信或簽署
。
(2)
機關資訊單位負責辦理機關公文電子交換作業。
(3)
公營事業機構及公立學校準用本作業辦法。
(4)
來文誤送或疏漏者，退回原發文機關重新處理。
)!
47.
在公文電子交換作業辦法中，收文人員應注意的事頃，不包括哪項?
(1)檢查附件
(2)
確認受文單位
(3)
儲存電子檔
(4)
是否解開電子文件封包
卜一
)!
48.
在
Windows
系統下的文書處理，問屆主舊
4
當後，若要儲存目前正在編輯的內容，
而又不想破壞原始文件，可採用何項功能?
(1)另存新檔
(Save
as)
(2)
關閉
(Close)
(3)
結束
(Exit)
(4)
開新檔案
(New)
)!
49.
在
Windows
系統下作文書處理峙
r
複製」功能的快速鍵是哪一個?
(1)
Ctr
l+
P
(2)
Ctr
l+
C (3)
Ctr
l+
X
(4)
Ctr
l+
V
)!
50.
下列哪一個
IC
卡是由內政部發放，供民眾在網路土使用的身分誰?
卡
[
了
區芸芸志主
UC
干石
YJ
函主
IC
卡
(3)
國民聶孟干
-T
Lj
起，
.
孟
i
而干
一
文書處理及檔案管理/第
6
頁