萬能科大校園監控系統管理辦法與調閱規範

萬能學校財團法人萬能科技大學校園監控錄影系統管理辦法

107年01月30日106學年度第1學期第26次行政會議訂定

1. 為有效管理本校監視錄影系統設置與影像調閱，以充分發揮其效能及維護校園安全並保障師生權益、確保系統正常運作及預防不當使用，特訂定「校園監控錄影系統管理辦法」(以下簡稱本辦法)。

2. 本校監視系統應裝設於校園及公共安全上有需要之公共場所，及其他或公眾出入場所等重要出入口、公共空間、貴重設施及偏僻不易管理等有安全考量之地點，且將錄影畫面傳輸至校安中心之即時監視牆及監視系統。

3. 本校校園監控錄影系統之管理，包括系統設置、維修、操作及影像調閱等，管理權責單位如下：

1. 總務處：

1. 配合校安中心規劃校園內公共空間區域之監視系統。

2. 依校園安全需要，審核並協助各單位申裝監視系統，但應設置於不侵犯個人隱私之公共場域。各單位如因特殊需要，得依本校請採購辦法申請設置。

3. 設置於各場域之攝影機、系統主機、傳輸線路等設施，由總務處核定單位負責保管。

4. 接獲反映監視錄影系統損壞時，須立即協調廠商維修並紀錄，如需拆修，為考量校園安全必須有替代機制，以不影響監視錄影系統正常運作為原則，以維校園安全。

2. 校安中心：

1. 校安中心負責校園內所有監視器影像即時監控，如發現有校園安全疑慮事項應立即進行處置並啟動安全防護機制。

2. 發現監視器損壞或故障，須立即向總務處反應，同時填寫於工作日誌列入值班重要事項交接，以利校園安全狀況掌握。

3. 校安中心應指定專人管理監控系統，負責本校監控錄影系統之操作及影像調閱，含錄影資料之調閱、複製及事件之通報與處理，並保障個人隱私。

3. 各監視設備管理單位：

1. 除校安中心之主監控系統外，其餘區域性監視設備由各管理單位負責保管、檢查及報修，並應指派專人負責。

2. 管理單位應將監視錄影設備依財產管理規定辦理列帳管理。

3. 協助負責場域監視系統之影像調閱。

4. 本校教職員工生為維護本身權益，需調閱監控影像時，應填寫「監視紀錄調閱申請表」(如附件)，送會本校校安中心後辦理，經學務長或授權代簽人員核准後，始得指派專人陪同調閱；如有發現足以作為證據之資料，申請人可申請證據保全。如需複製，需自備儲存裝置(空白光碟片或隨身碟)。監控錄影資料，因受限於設備之備存時間，僅能調閱3至7日內之資料。

5. 一般民眾(治安機關、當事人或利害關係人)為維護本身權益，需調閱影像監控錄影紀錄時，應會同治安機關依前項規定程序申請調閱或複製錄影紀錄

6. 錄影資料嚴禁私自拷貝複製或任意公開散布，並應遵守「個人資料保護法」之規定，以維護當事人之隱私權益；同時，除因偵查犯罪嫌疑或其他違法行為，有繼續保存之必要外，應於資料製作完成後一年內銷毀，翻拍之資料亦同申請調閱監控錄影紀錄之書面文件，應建檔專卷列管，備供查考。

7. 監控錄影系統所攝錄儲存之影像資料，應予保密，非因公務不得任意對外公開或違法運用。系統操作人員或經核准調閱人員如有違反，將依法追究其刑事或民事責任。

8. 本要點未規定事項，悉依相關法令規定辦理。

9. 本辦法經行政會議審議通過，陳請校長核定後實施，修訂時亦同。

監視紀錄調閱流程

萬能科技大學監視紀錄調閱申請表

申請日期：年月日

*監視器調閱說明

申請流程：

1. 申請表於總務處或校安中心網站下載後，經校安中心及學務處核章後，至校安中心安排調閱監視器畫面。

2. 監視紀錄調閱時間：上班時間星期一至星期五上午8：20至下午16：40。

3. 如上班時間外請將申請表送至校安中心，承辦人將於上班時間再與申請人聯繫調閱相關事宜。

4. 調閱監視器畫面需配合承辦人操作解說，調閱人不得任意操作設備，經發現不配合者，得以立即終止調閱行為。

*有關監視器設置說明

1. 本校監視系統設備設置地點以大樓出入口為主，主要用途為即時監看及預防犯罪。畫面放大後影像模糊，若用於尋找失物，則功能有限；監視畫面檔案僅保留7日，故無法調閱早期檔案，請於事發7日內完成調閱監視畫面。

2. 為確保個人隱私權，調閱監視畫面時，申請者本人需先經承辦同仁查核身份後，獨自調閱；依據「個資法」規定，複製影像檔案切勿隨意散播，以免觸法；違反者後果自行負責。若申請者無法親自調閱需填具委託書由代理人代為調閱。

3. 為確保影片中其他人事物之隱私與安全，本單位僅提供案發前後之影像檔案，不提供不確定性之長時間影像檔案予申請人。

上述說明本人確實詳閱，並遵守上述規定。

調閱人簽名：日期：年月日

萬能科技大學監視記錄調閱處理記錄表

萬能科技大學監視錄影系統調閱或複製登記簿(校安中心)