各位師長、同學大家好：
圖書館歷時一年半努力建置的第三代圖書館管理自動化系統，以及入口網頁、電子資源整合查詢系統，在林校長、劉副校長的支持與關心，和總務處、計中、會計室等相關同仁的協助下，已經在七月底完成驗收。此三項系統總計具有千項左右的功能，我們已在八月一日起進行資料的轉換，十五日將全面啟用，亦即從八月十五日起圖書館的網頁和各項功能操作介面，將展現全新的風貌。
在系統建置過程，本館同仁一直非常努力，希望能在有限的經費下，為師生爭取最佳品質的服務。新啟用的電子資源整合查詢系統與臺灣師大圖書館相同；延伸查詢的部分也和國家圖書館一樣；同時也將書目記錄格式由CMARC轉為全球圖書館使用率最高之MARC21，如此可善用編目共享資源，強化本館書目處理之品質和數量，提升中文書目之國際能見度，而藉由系統更新做這樣的轉換，也為學校節省了二十多萬元的經費。
現在，我們也要求系統廠商為本校向Youtube申請專區，本館未來會將所蒐集到的影音資料上傳到此專區，如此一來，校外人士只要在Youtube上搜尋我們的校名，就可以看到這些活動的影片，所以日後請大家不吝提供本館活動影片，讓我們大家一起來宣傳學校！
以下簡單為大家介紹一下此三個新系統的特色：
1.讀者登入單一認證功能
本系統已與校務行政系統合一，使用相同的帳號密碼，解決大家有太多帳號密碼的困擾。但是各位未來必須配合學校定期更新密碼，無法單獨更新本館的密碼，即使更新了也會被校務系統的密碼覆蓋。
還有讀者在本館入口網登入帳號密碼後，可直接使用圖書館自動化系統、整合查詢系統的資訊，再依個人需求進行館藏查詢、電子資源整合查詢以及多媒體利用等。
2.全新體驗的公用目錄（WebPac）
協助讀者查找書籍的公用目錄，使用上更加的人性化、簡單化，欄位點選後都有許多下拉式的選單供您選擇，讓您更容易操作。
3.增加圖片與動態訊息
新到資源、主題圖書會以活潑生動的展示方式於網頁；提供熱門關鍵詞、熱門排行以提高讀者間的互動性；查詢書籍後會結合網路書店之書封及內容簡介，幫助讀者掌握書籍的性質與內容，還可以利用點閱、評分、評論、引用及轉寄等次數統計，掌握書籍的相關資訊。
4.增加分類的館藏查詢
館藏查詢增加通識教育中心經典閱讀專書、各學系基本素養與核心能力專書、各學系必修課程教科書以及賈馥茗教授特藏專區等。新到資源介紹也分為圖書、期刊以及視聽三部份，便於讀者查檢與利用。
5.延伸資料的查找訊息
針對查詢結果，可即時提供讀者後分類（依年度、特藏、作者、主題及相關集叢系列）及主題地圖等，使讀者輕易得到所查得資料之內涵資訊，以便深入加以運用。「書架附近的資料」列出鄰近位置的書籍，讓讀者能延伸閱讀觸角。
6.個人化書房設置
導入Web2.0精神，讀者可利用書籤、收藏、評分等功能將資訊推薦至外部書籤，或收藏至個人書房。在個人書房中，提供讀者完整個人化服務，涵蓋讀者個人所有的資訊 包括個人資料、借閱狀態等。在我的記事本中，則包括我的收藏、我的評論、圖書館通知訊息、我的薦購清單、我的標籤、我的評分、我的興趣主題、讀者留言等項目。
7.便利的圖書推薦程序
輸入推薦圖書或視聽資料的部分資料後，系統會連接到網路書店查詢，並取回書目資料直接轉入推薦表單，不需像過去一樣要填寫許多資料。推薦完成後，系統會即時檢核推薦書籍是否已典藏或在採購中，可避免重複推薦。
8.提供首位推薦者預約服務
首位推薦者，可設定預約借閱，當書籍採購完成，將自動通知預約者取書。
9.便捷的校外連線作業
本系統與ezproxy整合，讀者在校園網域IP範圍外，不論是點選整合查詢結果，或是直接點選電子資源、電子期刊或電子書連結，均可逕行使用，不需於瀏覽器作proxy設定。
10.分眾導覽的整合查詢
提供分眾導覽與領域相關詞建議的功能，不同群組的讀者登入整合查詢系統，能提供不同的資料查找導引。例如不同學院的讀者登入時，會預設顯示其適合之電子資源，並以不同之分類方式呈現。
11.資料延伸查詢
系統提供OpenURL Resolver 延伸查詢的功能，可將整合查詢查得之資料庫，導引讀者連結至包含該資料的全文資料庫。將查詢結果中的題名、作者及資料來源連結至其他資源作延伸查詢，包括Google、Google Scholar、其他館藏查詢，以尋得更多相關資料。
12.新增線上服務申辦
校友證、教師指定用書以及圖書館班訪預約等均提供線上申辦服務。
13.強化多媒體資源推介
入口網多媒體服務內容，增加數位影音線上快速瀏覽服務，此外在語言學習資源(如空中英語教室等)上也更加多元與便捷。
14.無障礙網頁的建置
符合無障礙網頁的規範要求，以方便所有人士使用網站資訊。
此外，考慮未來的發展，分館設置、手機簡訊、RFID作業系統、自助借還書機等相關功能，我們也都考量預做準備了，只是目前囿於經費尚無法執行。
在新系統的上線前，我們已經做了一段時間的測試，但就如同許多教育革新一樣，新系統不僅是操作方式上不同，許多使用觀念也要配合調整。所以，各位師長、同學使用新系統時，一開始難免有些不習慣，也可能還有一些問題，我們非常歡迎各位隨時向本館同仁反映，我們會盡力為各位處理、解答，如果是系統的問題我們也會請廠商改進。各組的諮詢人員與電話如下：閱覽組司萃文組長2131、採編組張金年組長2121、典藏組王永堅組長2111、視聽資訊組林淑玲組長8721。
本館的服務人力雖然有限，但我們的自我期許都非常高，也深知圖書資訊服務對於師生研究和學習的重要，我們希望以研究型大學圖書館的服務為學習標竿，為師生提供更佳的服務，也期盼師長、同學們繼續給我們支持和鼓勵！最後，還要感謝上學期末，協助本館進行使用需求問卷調查的師長和同學，謝謝您們提供了許多寶貴的意見！
敬祝
暑安
圖書館全體同仁 敬上
100.8.10.