【範例一】換班選課報告書
報告人：○年級○班學生○○○
主旨：擬請系主任同意會計系○年級學生○○○（學號○○○○○○○○）辦理選課更正。
說明：學生○○○（學號○○○○○○○○）係為會計系○○學年度○年級○班學生（或轉學生），於○○學年度第○學期時依規定需重補修○年級「××××」之必修課程，但系上所開課程均與原班必修課程「××××」衝堂，學生恐因此延畢，懇請系主任同意學生將原班「××××」課程改選至本系同年級○班（或○○系○年級○班）修習，檢附課表如後，謹此。
敬呈
原班授課教師
學生○○○（簽名）
中華民國○○年○月○日
調班授課教師
系主任
教務處
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【範例二】超修學分選課報告書
報告人：○年級○班學生○○○
主旨：擬請系主任同意會計系○年級學生○○○（學號○○○○○○○○）辦理學分超修。
說明：學生○○○（學號○○○○○○○○）於前一學年度（○○學年度）第○學期學業成績為○○分，依規定平均學業成績達80分可超修一至二門學科，最高以30學分為上限，懇請系主任同意學生加選本系（或○○系）○年級○班課程，檢附學期成績單如後，謹此。
學生○○○（學號○○○○○○○○）因修習○○系輔系雙主修課程，依規定可超修一至二門學科，最高以30學分為上限，懇請系主任同意學生加選本系（或○○系）○年級○班課程，檢附輔系雙主修證明文件如後，謹此。
學生○○○（學號○○○○○○○○）為大四應屆畢業生，依規定可超修一至二門學科，最高以30學分為上限，懇請系主任同意學生加選本系（或○○系）○年級○班課程，謹此。
敬呈
學生○○○（簽名）
中華民國○○年○月○日
系主任
教務處