明新科大社團期初會議記錄

明新科技大學 學年度第 學期 【社團全名○○○】會議記錄表

1. 會議名稱：「○○○期初社員大會」

2. 會議日期：○年○月○日

3. 會議時間：13：00～15：00

4. 會議地點：

5. 主　　席：社長 ○○○

6. 出席人員：□全體幹部、□全體社員，共計:○○人（如簽到表）。

7. 紀 錄 人：文書長 ○○○

8. 確認上次會議紀錄：

1. ○○○活動延後辦理，原訂○年○月○日，經與服務學校確認延後至○年○月○日辦理。

2. ○○○

9. 主席報告：○○○…………………。

10. 工作報告：（社長、副社長、財務長……依幹部報告順序，分項詳實記錄）

1. 社長○○○：本學期社團各項活動列於行事曆中，包括舉辦所有活動時間、地點…等。

2. 副社長○○○：在活動中宣導軟能力認證應注意之事項，提醒社員注意………等。

3. 財務長○○○：上學期社團費用收入結餘XXXX元、本學期共計申請三個活動，申請經費分別為○○活動XXXX元、○○活動XXXX元、○○活動XXXX元，合計XXXX元整。本社累計結餘金額為XXXX元…………。

4. 美宣長 ○○○

5. 文書長 ○○○

6. 器材長 ○○○

7. 各職務報告事項舉例:帶動中小學計畫(專案活動)，需注意事項

8. 社團行事曆(學期社課時間、學期活動告知)

活動日期	活動項目	備註
4/1(三)	社課
4/12(五)	帶動中小學
6/10(二)	期末大會

11. 提案討論：

案由一：針對本社社團成員逐漸流失，是否有何因應策略，提請討論。

提案人：社長 張三

說 明：這學期有成員流失，經過觀察發現本社活動偏少，且活動推廣力不高，造成許多活動資訊不足，提供討論未來對策。

決議:因應對事可將活動PO上FB分享及宣傳，這學期多舉辦與其他社合辦之活動。

案由二：修訂明新科技大學○○社組織章程乙案，提請討論。

提案人：文書長 ○○○

說 明：本社組織章程因不符現況，故修訂章程條文內容，檢附修訂條文對照表（如附件一），並依序討論修訂。…………

決 議：通過修訂後條文。（以下附修正後組織章程）

案由三：。

提案人：

說 明：

決 議：

12. 臨時動議：(在會議中臨時提出的問題，需在此公告記錄)

1. ○○○活動預計○年○月○日採購美宣用品，尋求哪位幹部可一同前往採購。

決議：文書長○○○一同前往採購，騎乘機車請注意安全。

2.

13. 主席結論：

感謝大家今天參與會議，會議中討論…………………………等。

14. 下次會議追踪事項：

1. 統計期初到期末活動參與人數是否有成長趨勢。

2. 。

15. 散會時間：15：20。

（上述填寫範例，僅供各社團參考，填寫內容務請詳實，切勿過於簡略，版面不足請自行延伸）