資產異動處理流程說明（含移轉、報廢、出售等）

資

2014.6.30編製

1. 資產異動包含：部門間移轉、資產送修、報廢、出售、損失，請依下列流程執行；人員離職之資產移交流程，請參下面第三點。

2. 處理流程：

說明：申請人填寫「固定資產異動單」

說明：經申請單位主管核准才能進行異動處理

說明：管理單位如下

1. 電腦相關設備：資訊部

2. 影視設備：媒體中心

3. 音響設備：音控組

4. 電器、辦公設備等：行政部

管理單位需註明會辦意見，EX.同意/或請廠商處理…

管理單位

同意異動

部門移轉：

新保管人及單位主管簽收

送修：

請維修單位簽收，EX.資訊部

註：若需由外部廠商維修者，請填請購單

報廢：

1.須先經總務單位確認資產是否已達耐用年限，評估是否報廢。

2.請於異動單上註明後續處理方式，EX.廠商回收…

3.有出售價款者，請將現款繳回，繳款証明單影本與異動單一併送上。

出售：

1.由總務單位尋求買主，將詢、比、議價資料呈其主管核准後，決定出售價格。

2.出售後之價款請繳回財務部，繳款証明單影本與異動單一併送上。

損失(包括遺失)：

1.請會同總務單位查明原因。

2.若有保險，總務單位聯絡保險公司理賠事項。

資產管理員登帳

說明：

凡報廢、出售、損失，金額達8萬元以上者

財務部除帳

3. 人員離職

向資產管理員查詢保管資產清單，並製作設備移交清單

離職人員與交接人辦理移交程序，同時於移交清單上簽名，並請主管核簽

簽好後之設備移交清單交至資產管理員，以完成保管資產移交手續，資產管理員並於人事之離職移交單上簽名

簽好後之離職移交單交至人事組，即完成程序