館舍規劃與管理
第三章 館舍規劃與管理
一、館舍規劃的意義
圖書館館舍規劃的目的，在規劃良好舒適的空間，以協助館員有效管理，提供讀者便捷服務，延長館藏使用年限，佈置幽雅氣氛，發揮圖書館應有之各項功能。
二、館舍規劃的原則
館舍的規劃應秉持：功能性、安全性、親和性、經濟性、及適應性等原則。使空間的利用合理化、動線便捷、結構安全，氣氛舒適、並能應館藏之擴充，而隨時調整。
三、主體建築的規劃程序
(一)成立建築小組
由校長擔任召集人，圖書館主任擔任執行秘書，並置委員若干人，以透過理念溝通、參觀討論，以議定規劃書，審定工程圖，並實際參與發包、監工、與驗收等建館工作。
(二)資料蒐集
蒐集都市計畫、校園長期發展計畫、及圖書館建築資料，了解教育法規、建築設備標準等相關法令，訪問其他學校圖書館，做為建築規劃之參考。
(三)撰擬計畫書
計畫書內容應包括：
1.建館目的：說明建新館或舊館改建理由。
2.經營理念：圖書館主任的經營理念，應以不違背校長的治校理念為前提。根據經營理念決定館藏發展、服務重點、立館特色。
3.特色發展：根據特色經營方向，規劃核心館藏，重點服務項目，及建築外觀、內部裝潢、傢具設計，形成雅致風格。
4.服務項目：條列服務項目，做為館藏、設備、空間需求之推算依據。
5.讀者分析：根據學校發展，預估二、三十年內可能增加之讀者數量，做為館藏、設備、空間需求之推算基數。並推測讀者個性、利用目的、行為模式等，決定館藏分區，及動線規劃。
6.館藏需求：根據特色經營方向，分配各類型館藏發展比率；以讀者成長數量為基數，推算應有之各類館藏數量。
7.設備需求：根據館藏需求量，推算需要之書櫃、閱覽桌椅、電腦、錄影機等硬體設備數量。
8.空間需求：根據讀者數、館藏需求量、設備需求量、及動線空間、其他非圖書館功能空間，合計成建築空間總需求。
9.經費預估：應包括主體工程經費、裝潢、傢具、及器材費等。
(四)建地之選定：以交通便利、周遭安寧、景觀優美、地質堅硬為選定建地之依據。
(五)委請設計或比圖：將需求提交建築師公會，或上網、徵圖、競圖。選定建築師後要充分溝通意見。
(六)溝通、修改、與定稿。
四、圖書館內部空間配置
圖書館內空間的形式隨著功能而變化，圖書館的空間配置要反應讀者和館員的活動方式。
(一)空間配置原則如後：
1.採用模矩架構（Modular construction）。
2.採用「大開放空間」與「視覺穿透」。
3.走道、樓梯、休息室、機房等非圖書館功能空間，不可超過總面積的百分之二十。其中百分之十五需用於交通運輸上。
(二)動線：動線規劃應利於讀者利用，與便於館員監督控制。
(三)室內裝潢：室內的裝潢除了要創造特色，力求簡素實用外，還要慎選傢具、色彩、照明等，以營造高雅、溫馨之書香氣氛。
五、館舍之管理
(一)目的：館舍管理的目的在提供安全舒適及便捷的服務，吸引讀者到館利用，以提高推廣利用效益。
(二)作法：
1.訂定明確流通管理規章，經常進行讀架、整架工作，以增進館藏之便利流通。
2.隨時保持館舍清潔，注意溫濕度變化，調整採光及通風狀況，並勤於維修設備，以提高讀者之利用意願。
3.加強門禁管理，避免隔間產生視野死角，裝設人員動態監視系統，以保障讀者、館藏之安全。
4.採用防火建材，定期檢測電梯性能、逃生設備、水電管線，以確保館舍機能。
(三)人力運用：排定各項維護時間表，督導館員確實管理；訓練義工，協助排架、讀架、整架；協調衛生組，安排班級學生打掃。