國有財產署Mail2000使用者教育訓練課程

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Alan_Lin
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國有財產署
Mail2000 使用者教育訓練
網擎資訊
.國產署新郵件架構簡介
. Mail2000-信件功能介紹
. Mail2000-其它功能介紹
. MailGates使用者功能介紹
課程大綱
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內網
外網
MailGates Mail2000
(WEB)
中介
Internet
定時電力
切換器
VPN
(內網)
MailGates MailGates
財政雲
Mail2000
(WEB)
. 國產署新郵件架構簡介
1. 經由內外網Mail2000進行信件收發
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Internet
定時電力
切換器
VPN
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2. 內外網之間的信件溝通需要等待
暫訂5分鐘
進行一次電力切換
5
財政資訊中心機房
3.收發信流程
5
外網 內網用戶
INTERNET 內網中介
EXT
MAIL1
EXT
MAIL2
MID
MAIL1
MID
MAIL2
INT
MAIL1
INT
MAIL2
寄信者
收信者
寄信者
收信者
斷線
330/斷線
330/
重送
120/
6
4.郵件限制
1. 目前內網寄內網信件單封最大限制 = 50MB
2. 內網寄外網信件,單封最大限制 = 25MB
3. 每個人信箱容量大小,請洽各分署承辦人
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5.業務入口網登入(內網)
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即日起至11/09期間,可使用測試環境練習使用
https://eipweb1.fnp.gov.tw/eip-web
帳號=AD帳號 ,密碼=123456
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6.新郵件系統WEB登入網址
•總署外網:https://iesextmail1.fnp.gov.tw
•總署內網:https://iesintmail1.fnp.gov.tw
•北區外網:https://iesextmail1.fnpn.gov.tw
北區內網:https://iesintmail1.fnpn.gov.tw
•中區外網:https://iesextmail1.fnpc.gov.tw
•中區內網:https://iesintmail1.fnpc.gov.tw
•南區外網:https://iesextmail1.fnps.gov.tw
•南區內網:https://iesintmail1.fnps.gov.tw
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課程大綱
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1. MAIL登入畫面
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2. 寫信功能
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左側功能選單中,
點選「寫信
或點選另開新視窗
按鈕開始寫信
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插入圖片:圖片脫曳區
3. 寫信介面
常用的文字編輯功能
附加檔案:檔案拖曳區
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4. 切換收件人屬性
切換收件人屬性
欲修改收件人的收件屬性(例:將原本列為
本收件人者改為收件人)
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5. Mail2000 首頁
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6. 左側列表分類
分類為一般信件匣、虛擬信件匣、管理。
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7. 新增信件匣
在左側列表中的任一信件匣點擊滑鼠右鍵,或由「
信件匣」管理畫面進行操作。
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8. 虛擬信匣管理
將跨信件匣中的信件依自訂條件(如:信件匣、時
間區隔、旗標條件、標題、可追蹤遞送狀態)進行
虛擬分類
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9. 搜尋信件
「搜尋」位於使用者介面最上方,快捷列的右方
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10.信件匣 檢視功能
依照日期、標題或寄件人等資訊,將信件匣中信件
分類。
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11.提升信件瀏覽管理效率
根據信件內容與屬性運用標籤(Tag)分類信件
旗幟與顏色標記區分信件屬性
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置頂
待處
自訂文字
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12. 待處理郵件
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13.自動回覆
個人設定 信件處理 自動回覆
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14.信件過濾
信件處理 → 信件過濾 → 新增
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課程大綱
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1. 個人通訊錄
新增聯絡人或目
虛擬目錄分
透過搜尋框可更
快速查找聯絡人
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2. 欄位設定
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「通訊錄」功能選單新增聯絡人
3. 新增聯絡人
1.群組內不可有帳號重複 2.不支援特殊符號:
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4. 雲端硬碟
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5. 雲端附檔
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6. 個人使用環境
左側功能選單「個人設定」「個人化設定」
使用環境」
30
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