全台物流股份有限公司
物流e化管理系統
使用操作說明
廠商端
物流e化網址：https://ems.tdccorp.com.tw/index.do
中 華 民 國 一百零二年 十一 月
目錄
1.廠商子系統
1.5.功能表列
1.6.登入
開啟IE瀏覽器，網址輸入https://emstest.tdccorp.com.tw/index.do，系統顯示登入畫面 1 -1，使用者需輸入帳號及密碼，始得登入物流ｅ化系統。
帳號與密碼輸入正確，則可成功進入物流ｅ化系統主功能畫面。
登入帳號密碼
若使用者輸入帳號/密碼有誤，系統會顯示錯誤訊息如畫面 1 -2，使用者按「確認」鍵後會回到畫面 1 -1，以便重新輸入帳號密碼。
第一次登入錯誤
帳號/密碼第二次輸入錯誤時，會有如畫面 1 -3的警告訊息。
第二次登入錯誤
帳號/密碼連續三次輸入錯誤，系統會自動鎖定帳號，並顯示畫面 1 -4，使用者需下載申請書向資訊部重新申請密碼。
第三次登入錯誤
1.7.採購作業
1.7.1.採購通知單查詢及回覆
廠商欲查詢或回覆全台之採購通知，可於廠商子系統主功能選「採購作業」→「採購通知單查詢及回覆」，則進入畫面 1 -5。
輸入日期或代號 回覆狀況選項
廠商輸入查詢條件後，按「查詢」鍵，查詢結果會以「採購日期」區隔顯示於畫面 1 -6。
廠商於畫面 1 -6點選一採購通知單代號，系統會以畫面 1 -7顯示該採購通知單之明細。
可點選後重新查詢
畫面 1 -9中所顯示之「進貨時間」資料，係由全台採購人員排定該廠商進貨時間。
無變價回覆之品項，若已進入「待驗收」狀態，將不予顯示，廠商若有疑問，可向全台提出，全台將回覆廠商所需資料。
其中緊急採購品項會以紅色底色顯示，並排列於表列的最上方，其他品項則依「進貨指定日期」排序。
對於尚未回覆之品項，廠商可於畫面 1 -9左方勾選欲回覆之品項並輸入「送達數」，針對單價有異議之品項則必須輸入「變價」欄位，再按「回覆」鍵以完成回覆動作。
已完成回覆之品項會顯示之前輸入之「送達數」與「變價」，但不得再輸入修改。
廠商可以選擇以Excel格式匯出，並列印此採購通知單。
採購通知單在次日之１５：００後，廠商即不能再輸入回覆資料（例：採購日P，則需於次日（P+1）的下午１５：００前回覆）（不含緊急單），廠商逾期未回覆者，視同無異議，由系統逕行確認設定為「待驗收」狀態，廠商不能再查詢。
廠商無論是否收到採購通知單，皆需於每日的１５：００前進入網站中檢視，以免造成困擾。
畫面 1 -9加註注意事項：
請於「送達數」、「變價」中，填入「可送達商品數量」、確定之「商品單價」。
廠商進貨時段 緊急單
回覆送達數與變價 輸入變價金額 輸入送達數
採購通知單明細中，「金額」後面新增「健康捐」欄位，主要表示此產品所附加之「健康捐金額」。
新增健康捐欄位
畫面 1‑8、廠商-採購通知單明細(B)
若要列印此通知單，可選擇「PDF匯出」或「報表列印(Office 2000為主)」，其中「報表列印(Office 2000為主)」需先設定IE瀏覽器的「信任的網站」。
新增健康捐欄位
畫面 1‑9、採購通知單PDF匯出(C)
廠商亦可點選畫面 1 -7各品項之序號，該品項之明細資料會以畫面 1 -10顯示。
此畫面可查詢廠商變價後，全台回覆之「最終價」與「說明理由」。
可查詢最終價與說明理由，了解全台回覆變價狀況 新增健康捐欄位
按確定，離開品項明細
1.7.2.未送達商品查詢
廠商欲查詢欠品相關資料，可於廠商子系統主功能選擇「未送達商品查詢」。點選「採購作業」→「未送達商品查詢」，則系統會以畫面1-11顯示查詢資料。
畫面1-11依「物流中心別」排列，顯示「進貨指定日期」為查詢當日及前一日之未送達商品的明細資料。
查詢每日欠品之功能項
1.8.進貨退出作業
1.8.1.進貨退出通知單
廠商於接獲電子郵件通知時，可由畫面1-12點選電子郵件中進貨退出通知單代號之超連結，連結至廠商子系統，系統會顯示廠商登入畫面，提供廠商輸入正確帳號/密碼，然後可直接進入該點選之進貨退出通知單明細，以便廠商回覆。
廠商若未於電子郵件寄送後，半日內登入網站回覆，系統會自動重新寄發電子郵件通知廠商。
登入網站後可查看進貨退出通知單詳細內容
1.8.2.進貨退出查詢及回覆
廠商欲查詢進貨退出資料或針對進貨退出通知回覆全台，可於廠商子系統主功能選擇「進貨退出查詢及回覆」。點選「進貨退出作業」→「進貨退出查詢及回覆」，則進入畫面 1 -13。
於畫面 1 -13廠商可選擇以「退貨截止日期」或「進貨退出通知單代號」來查詢進貨退出資料。
廠商輸入查詢條件後按「查詢」鍵，查詢結果之進貨退出品項資料會以「進貨退出通知單代號」區隔顯示於畫面 1-14-1。
輸入日期或代號 回覆狀況選項
畫面 1-14-1各進貨退出通知單之退貨品項表列會依「退貨截止日期」排序。
無變價回覆之品項，若已進入「待驗收」狀態，將不予顯示，廠商若有疑問，可向全台提出，全台將回覆廠商所需資料。
廠商若直接由進貨退出通知單之電子郵件點選通知單代號連結，系統會提示登入畫面，登入成功後會直接進入畫面 1-14-1，並顯示該進貨退出通知單中之退貨品項表列。
廠商自畫面 1-14-1表列中直接點選進貨退出品項序號，系統會以對話視窗顯示該進貨退出品項之明細畫面 1 -16。
廠商若對未回覆品項之退貨截止日期及單價無異議，可於畫面 1-14-1勾選各該品項，按「回覆」鍵回覆全台。
廠商若對未回覆品項之單價有異議，則於畫面1-14-1該品項之變價欄位輸入價格再行回覆。
廠商可以選擇以Excel格式匯出，並列印此進貨退出通知單。
已經回覆之品項不能再勾選變更回覆。
輸入變價 可委託全台托運
廠商若對「退貨截止日期」有異議，則於畫面1-14-2直接輸入「變更截止日期」再回覆。
回覆時系統會對變更之截止日期作檢查，不得超過原「退貨截止日期」五個營業日。
進貨退出品項列表中，「成本合計」後面新增「健康捐」欄位，主要表示此產品所附加之「健康捐金額」。
輸入變更截止日期 新增健康捐欄位
畫面1-14-2廠商-進貨退出品項表列
若要列印此通知單，可選擇「PDF匯出」或「報表列印(Office 2000為主)」。
新增健康捐欄位
畫面1‑14-3 進貨退出品項表列「PDF匯出」
廠商欲委由全台拖運，則需於畫面1-14-2勾選「委託全台物流拖運」選項，此時會出現畫面1-15「委託全台物流托運同意書」視窗，確認內容並同意後，才可填寫「收件地址」與「收件人」。
對於已回覆之品項，則「變更截止日」及「變價」欄位為不可輸入之唯讀欄位，且物流中心對「廠商變更退貨日期」、「全台回覆之最終價」及「變價之處理說明」會顯示於畫面 1 -16相關之說明欄位。
收到進貨退出通知單(非緊急單)的次日下午１５：００前，如果廠商未針對該張進貨退出通知單作退貨截止日及單價反應者，即列為逾期未回覆單據，視同無異議，由系統逕行確認設定為「待驗收」狀態，相關資料即由系統鎖定，廠商無法再做任何查詢修改。
按確定，離開品項明細 可查詢最終價與說明理由 ，了解營企回覆變價狀況 新增健康捐欄位
1.8.3.進貨退出單查詢
廠商欲查詢「進貨退出單」資料，可於廠商子系統主功能選擇Error: Reference source not found點選「進貨退出作業」→「進貨退出單查詢」則進入畫面 1 -17。
查詢條件有1「進貨退出截止日期」與2「進貨退出單編號」兩種選擇。
輸入進貨退出日期或進貨退出單編號
廠商輸入查詢條件資料後按「查詢」鍵，系統會將符合查詢條件之進貨退出單依「進貨退出日期」排列以畫面 1 -18顯示。
可點選進貨退出單編號，查看單據內容
廠商點選個別進貨退出單編號，系統會將該單之明細以畫面 1 -19顯示。
若此進貨退出單含有委託全台托運之退貨品項，則單據左下方會註記「委託全台托運」。
新增健康捐欄位
畫 此進貨退出單含有「委託全台托運」註記
可列印進貨退出單實際單據內容
若要列印此進貨退出單，可選擇「PDF匯出」或「報表列印(Office 2000為主)」，其列印結果如下圖。
畫面1‑20廠商-進貨退出單「PDF匯出」
2.廠商帳務子系統
2.5.請款作業
2.5.1.訂貨驗收單登錄及修改
廠商若欲登錄訂貨驗收單，可於廠商子系統主功能點選「請款作業」→「訂貨驗收單登錄及修改」，則進入畫面1-1。
「訂貨驗收單登錄及修改」功能不用點選DC(物流中心)別，並只能輸入當月及之前的單據。
廠商依序輸入「訂貨驗收單編號」、「成本總計」然後按「登錄」鍵，系統會自動查核輸入資料是否正確，如果資料查核錯誤，系統會以對話視窗顯示錯誤訊息提醒廠商重新輸入，查核正確的資料會加入下方的表列中顯示。
登錄過而尚未請款，則會顯示在表列中，可以直接點選「訂貨驗收單編號」進去查看細部內容(畫面1-2、1-3)。
廠商亦可勾選特定資料項目，再按「刪除」鍵加以刪除。
V 點選此功能 刪除勾選之訂貨驗收單 修改勾選之訂單成本總計或健康捐金額 可點選訂貨驗收單號，查看單據內容 輸入訂貨驗收單編號、成本總計與健康捐，按登錄鍵登錄
畫面1-1、廠商-訂貨驗收單登錄及修改
經全台變更過之訂貨驗收單會以不同顏色顯示，廠商可點選並檢視其詳細內容(畫面1-2、1-3)。
畫面1‑2、廠商-訂貨驗收單品項明細(左畫面)
畫面1‑3、廠商-訂貨驗收單品項明細(右畫面)
2.5.2.發票登錄及修改
廠商欲登錄發票，可於廠商子系統主功能點選「請款作業」→「發票登錄及修改」，則進入畫面1-4。
「發票登錄及修改」功能不用點選DC(物流中心)別。
廠商依序輸入發票相關資料然後按「登錄」鍵，系統會將資料加入下方的表列中顯示。
發票「稅額」欄位於輸入「金額」時，由系統自動計算帶出，但仍提供廠商可進一步修改，廠商可於表列中直接輸入資料作修正。
「合計」=「金額」＋「稅額」。
廠商完成輸入後，可按「登錄」鍵將資料存入下面列表中。
廠商亦可勾選特定資料項目，再按「刪除」鍵加以刪除。
「訂貨驗收單累計金額」為廠商輸入而尚未請款之所有訂貨驗收單金額的加總。
「發票累計金額」為廠商輸入而尚未請款之所有發票合計（未稅）的加總。
「請款發票累計金額」「請款訂貨驗收單累計金額」時，其差額列為「價差金額」。
「請款發票累計金額」>「請款訂貨驗收單累計金額」時，其差額列為「折讓金額」。
「訂貨驗收單累計金額」與「發票累計金額」皆為未稅金額。
已請款之發票（產生貨款請求書後）不可再修改。
輸入發票相關資料，按「登錄」鍵登錄 點選此功能 刪除勾選之發票資料 修改勾選之發票資料
2.5.3.貨款請求書作業
廠商欲進行請款，可於廠商子系統主功能點選「請款作業」→「貨款請求書作業」，則進入畫面1‑5。
「貨款請求書作業」功能不用點選DC(物流中心)別。
畫面1‑5會顯示目前尚未進行請款處理之「訂貨驗收單」與「發票」表列。
輸入「填表人姓名」與「聯絡電話」後按「確認」鍵，如果資料無誤，系統會自動產生「貨款請求書」（產生編號），並以畫面1‑6顯示結果以供廠商預覽。
「貨款請求書」確認後，系統會顯示警告訊息，提醒廠商請款資料不得再修改。
各廠商需於每月1日前（依郵戳為憑）將貨款請求書與發票郵寄或親送至全台物流請款，逾期者視同「次月付款」。
「訂貨驗收單合計」及「發票合計」為所有請款訂貨驗收單與發票資料之加總。
「請款發票銷售額合計」「請款訂貨驗收單成本總計」時，其差額列為「價差金額」。
「請款發票銷售額合計」>「請款訂貨驗收單成本總計」時，其差額列為「折讓金額」。
可利用「預覽列印」先印出確認此份貨款請求書內容，但「預覽列印」產生的貨款請求書非正式格式，需待廠商確定此份內容無誤，後再按「確認」按鈕。
點選此功能
畫面1‑5、廠商-貨款請求處理
按「確認」鍵產生「貨款請求書」
廠商可於畫面1‑6按「列印」或「PDF匯出」鍵，即可印出「貨款請求書」紙本。
發票 訂單
畫面1‑6、廠商-貨款請求書
按「列印」或「PDF匯出」，印出貨款請求書
畫面1‑6-1、廠商-貨款請求書「PDF匯出」上半部
畫面1‑6-2、廠商-貨款請求書「PDF匯出」下半部
如果訂貨驗收單資料事後全台有異動，而廠商尚未修正，則該單會以紅色顯示在「訂貨驗收單登錄及修改」功能畫面中，此時若廠商在畫面1-5按「確認」鍵，系統會以畫面1‑7顯示待修正確認之訂貨驗收單表列供廠商參考。
(PS：相關單據若有數量或單價事後需異動，其異動前將會以「全台聯絡書」通知，經雙方確認無誤後，再進行異動。)
點選可查看訂貨驗收單明細
