新北市政府法制局公文處理成效檢核表 附表3
公文處理月報表(佔權重50%)(各科室)
考評項目
說明
各項得分
分項配分
總分
計分
缺失改善建議
每月公文辦理平均天數
□0-3.5天
30
30
□3.6-6.9天
15
□7.0天(含)以上
0
每月已結之公文辦理天數31日(含)以上之件數
□無
40
40
□1件
20
□2件(含)以上
0
每月公文逾期未結總件數(每月提報之公文逾期未結件數之總和)
□無
30
30
□1-2件
20
□3-4件
10
□5件(含)以上
0
公文處理品質(佔權重50%)(各科室)
考評項目 | 說明 | 得分 | 計分 | 缺失改善建議 |
抽調公文發文及歸檔處理情形 | □全部確實依規定辦理 | 100 | ||
□公文查核缺失記點1次以上5次以下 | 80 | |||
□公文查核缺失記點6次以上8次以下 | 60 | |||
□公文查核缺失記點9次以上11次以下 | 40 | |||
□公文查核缺失記點12次以上 | 20 |
三、公文收發及歸檔作業(秘書室)(10分)
考評項目 | 細項 | 得分 | 總分 | 計分 | 缺失改善建議 |
公文管理系統正確登錄公文類別與處理時限 | 現場察看 □是 □否 公文號： | 4 | |||
公文展期作業符合規定 | 現場抽查 □是 □否 公文號： | 3 | |||
發文與歸檔作業符合規定 (用印、封裝等) | 現場察看 □是 □否 公文號： | 3 |
公文管制考核作業(秘書室)(10分)
考評項目 | 細項 | 得分 | 總分 | 計分 | 缺失改善建議 |
未結案件事前稽催清單作業 | 是否確實稽催 □是 □否 | 2 | |||
專案管制案件之審查及管制 | 是否確實執行 □是 □否 | 2 | |||
公文處理成績月報表提報情形 | 是否確實提報 □是 □否 | 2 | |||
逾期案件管考及調卷分析情形 | 是否確實執行 □是 □否 | 2 | |||
公文展期案件管考情形 | 是否確實執行 □是 □否 | 2 |
計分方式說明：
各科室（秘書室除外）皆依據第一大項及第二大項進行檢核計分，滿分（最後總分）為100分，其中「公文處理月報表」之成績由秘書室每月依據月報表提供。
秘書室依據第一大項至第四大項進行檢核計分，滿分為120分，最後總分須乘以100/120。
本府公文缺失記點實施計畫查核情形併入公文處理品質項目成績計算。