檔案傳輸管理平台
用戶使用手冊
目錄
本說明書僅提供外部用戶使用，本公司員工請至內部資訊網下載檔案傳輸管理平臺用戶使用手冊。
請
打開瀏覽器並在網址輸入https://fpp.post.gov.tw/portal/login.aspx，即會連至「檔案傳輸管理平台」網站。
請聯絡業務單位協助設定，並請提供機構名稱、連絡方式、申請原由等資訊供業務主管設定，提供資訊可參考檔案傳輸管理平臺帳號申請提供資訊範例(註:須提供內容依不同業務會有所不同，詳細情形請洽各業務單位)
連至「檔案傳輸管理平台」網頁後，系統會要求輸入「使用者名稱」及「使用者密碼」，請輸入帳號及密碼後，按「登入」。
登入後，會顯示如下的畫面，按「登出」，則會登出系統。
註1：依使用者所擁有的權限不同，顯示內容略有不同。
為保護您的權益，建議您每90天定期修改密碼，並依建議設定方式設定您的新密碼。
點選「功能清單」中的「上傳檔案」，系統顯示畫面如下。
1. 2.
業務列表：顯示您曾經申請過，因而有權限做上傳的檔案明細供您選擇。
24小時內檔案上傳紀錄：24小時內，您曾經上傳檔案的紀錄，可做為是否上傳成功的依據。
選取需上傳的檔案代碼
點
選後，畫面展開如下之左圖，列出您有權限可以執行上傳的所有檔案代碼。再次點選後，則會縮小如下之右圖。找到要上傳的業務名稱後，點選「選取」，「業務代碼」欄位會顯示您選擇的業務代碼。
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註：按住黑色區塊，可移動此區塊至畫面的任意位置。
選擇檔案
選完業務代碼後，請點選「選擇檔案」按鍵。
尋找需上傳的檔案路徑及該檔案，選擇後點選「開啟舊檔」或「Open」。
上傳
檔案選擇完成，點選「上傳」，該檔案便會上傳至本系統。
您上傳完成的資料，會顯示在表格內。
同時上傳多個檔
勾選「同時上傳多個檔」，即出現數個「選擇檔案」按鍵供一一選擇檔案，選擇完後再點選「上傳」即可。
點選「功能清單」中的「檔案下載」，系統顯示畫面如下。表格內為您曾經申請過，因而有權限做下載的檔案，若檔案太多，可選取檔案代碼做查詢。
查詢
點
選後，畫面展開如下之左圖，列出您有權限可以執行下載的所有檔案代碼。再次點選後，則會縮小如下之右圖。找到要下載的業務名稱後，點選「選取」，「查詢」欄位會顯示您選擇的業務代碼。
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下載
按「搜尋」後，若有可下載的檔案，則會顯示檔案明細，在需下載的檔案最左方，選取「下載此檔」便可下載該檔案。
同時下載多個檔案
若需同時下載多個檔案，可連續勾選多個檔案後，選取左上角「下載打勾項目」按鍵，便可同時下載多個檔案。
請請填提檔案傳輸管理平台用戶設定申請書並聯絡業務單位協助設定
點選「功能清單」中的「個人基本資料設定」，系統顯示畫面如下。表格內為登入者的個人基本資料。
修改個人資料
選取表格中的「修改」，將顯示您的詳細資料，可修改您的e-mail及聯絡電話。
設定壓縮檔規則
若由本系統協助壓縮加密，請執行以下步驟：
點選「下載業務」頁籤後，於您需設定之檔案左方選取「編輯」，再至檔案設定按「編輯」進行壓縮密碼設定。
編輯完成後，點選「儲存」。
若為檔案傳輸管理平臺協助壓縮的檔案，可點選「設定下載檔案預設密碼」，並於修改預設密碼底下點選「重新設定」，即可於「輸入新的預設密碼」後設定預設密碼，填寫完成後請點選「設定」。
點選「功能清單」中的「用戶線上盤點作業」，盤點時期(每年5月底及11月底)，系統列出登入用戶所有上傳業務、下傳業務及審核業務明細供檢視是否尚需使用。
檢視是否繼續使用
依實際作業情形選擇用戶帳號「繼續使用」或「刪除」，若選擇「刪除」，其上傳業務及下載業務自動連動刪除。
若用戶帳號繼續使用，請檢視各項上下傳業務是否「繼續使用」或「刪除」，
完成後點選「確認送出」。
確認送出
點選「確認送出」後，畫面顯示「已完成盤點作業」。
