國立虎尾科技大學密件解密處理流程

步驟

處　理　方　式

備　　　　註

1

至公文系統填寫『借調申請』並列印【調案單】乙式二聯，經承辦人員及單位主管核章後送文書組。

1. 借調申請操作步驟參閱文書組網頁-作業流程處下載『借調紙本公文申請步驟』。

2. 調案單送至文書組申請調案。

(法源依據:機密檔案管理辦法第9條)

2

1. 填寫『機密等級變更或註銷紀錄單』

（文書組網頁-表單下載）

2. 攜帶承辦人『職章』至文書組辦理解密。

• 承辦人蓋章部份：

1. 機密等級變更或註銷紀錄單須蓋承辦人職章。

2. 文件上原有機密等級（密等）以雙線劃去，並於劃記處加蓋承辦人職章。

(法源依據:文書處理手冊 第73點)

• 機密等級變更或註銷紀錄單:

至文書組網頁→表單下載→下載『國立虎尾科技大學機密文書機密等級變更或註銷紀錄單』

1

文書組檔管人員清查時，通知承辦單位檢討該密件公文是否需解密。

【法源依據】:

機密檔案管理辦法 第22條

業務承辦單位應依有關法規之規定，主動辦理機密檔案之機密等級變更或解密事宜。

檔案管理單位應定期清查機密檔案。

清查時，得請業務承辦單位依法辦理機密檔案機密等級之變更或解密事宜。但保密期限屆滿者，其解密事宜，由檔案管理單位會商業務承辦單位辦理之。

第22條之1

機密檔案之機密等級原核定機關已裁併或職掌調整者，機密等級變更或解密，由承受其業務之機關辦理；無承受其業務機關者，由原核定機關之上級機關或主管機關為之。

2

如需解密，至公文系統填寫『借調申請』並列印【調案單】乙式二聯，經承辦人員及單位主管核章後送文書組。

1. 借調申請操作步驟參閱文書組網頁-作業流程處下載『借調紙本公文申請步驟』。

2. 調案單送至文書組申請調案。

3

文書組 提供『原文影本』予承辦單位。

略

4

承辦單位請至公文系統製作『機密文書機密等級變更或註銷通知單』，併同下列資料送校長核判後辦理解密，並函文通知前曾受領該機密文件之受文機關辦理解密，副本亦同。

【附件資料】:

(下列附件資料請以紙本『參考資料』的方式，連同『實體附件表單』隨文送校長核判後，送文書組於發文歸檔時一併解密抽存，毋需隨文寄出-請參考第7頁備註畫面)

1. 『機密文書機密等級變更或註銷處理意見表』。

2. 『國立虎尾科技大學機密文書機密等級變更或註銷紀錄單』

（文書組網頁-表單下載）

3. 公文之影本。

1. 請於公文系統 文書製作 選擇『9.機密文書機密等級變更或註銷通知單』。

2. 請加會文書組。

3. 如校內有其他單位收到副本，請於通知單上會辦告知。

4. 『機密文書機密等級變更或註銷通知單』之範本(如第6頁附表）可自文書組網頁下載。

步驟

處　理　方　式

備　　　　註

1

經清查由文書單位通知後，請承辦單位檢討該密件公文是否需解密。

文書組檔管人員清查時通知承辦單位該密件公文。

2

經檢討無須解密，請承辦單位填具『機密文書機密等級變更或註銷處理意見表』，於表單內註明暫不解密之原因，呈轉單位主管、校長核判後送文書組備查，本案即以密件歸檔。

機密文書機密等級變更或註銷處理意見表。（文書組網頁-表單下載）。

【法源依據】:

機密檔案管理辦法 第22條

業務承辦單位應依有關法規之規定，主動辦理機密檔案之機密等級變更或解密事宜。

檔案管理單位應定期清查機密檔案。

清查時，得請業務承辦單位依法辦理機密檔案機密等級之變更或解密事宜。但保密期限屆滿者，其解密事宜，由檔案管理單位會商業務承辦單位辦理之。

第22條之1

機密檔案之機密等級原核定機關已裁併或職掌調整者，機密等級變更或解密，由承受其業務之機關辦理；無承受其業務機關者，由原核定機關之上級機關或主管機關為之。