機 表單編號:：QP-G01-02-03 保存年限：3年
通知機關 (原機密案件核定機關) | 來文日期 （通知解密日期） | ||||
來文字號 （通知解密文號） | |||||
原機密案件 （本校收文） | 來文日期 | 來文字號 | |||
本校 收文日期 | 本校 總收文號 | ||||
原機密案件 （本校發文/創簽） | 本校發文（創簽）日期 | ||||
本校發文（創簽）字號 | |||||
新等級或註銷 | |||||
登記人 | 單位： 承辦人： 單位主管： 日期： | ||||
說明:
一、機密文書機密等級奉准變更或註銷時先調出原卷核對。
二、由密件承辦人（登記人）將原案封面或公文紙上所標機密等級以上雙線劃去後，將本紀錄單併同原密件送交檔案室辦理密等變更事宜。
三、原案照變更之等級或非機密文件保管。