事求人機關徵才系統
調閱應徵者簡歷功能操作手冊
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事求人機關徵才系統-調閱應徵者簡歷功能
事求人「機關徵才登錄」頁面,增加「使用應徵者簡歷調閱功能」欄位,人事人員在登錄徵才記錄時,勾選該欄位,就可以啟用這個功能;只要後續的應徵人員同意開放簡歷給徵才的機關調閱,人事人員就可以透過系統調閱應徵者的資料。以下就本功能,說明人事人員操作的方式
以自然人憑證登入人事服務網(https//:ecpa.dgpa.gov.tw),再點選「DD.事求人機關徵才系統」以進入事求人網頁。
人事人員登錄機關徵才資訊時,在登錄的頁面,要勾選「使用應徵者簡歷調閱功能」
登錄的職缺清單,增加一「調閱履歷」的功能按鈕,只要該職缺登錄時有勾選「使用應徵者簡歷調閱功能」,就可以點選該功能按鈕以進入調閱應徵者履歷的頁面。
進入履歷調閱頁面後,系統會顯示同意給機關調閱履歷的人員清單。勾選人員後按下「列印清單」功能按鈕,系統即產生Word文件的清單。
註:這裡顯示的人員清單,代表應徵人員有授權,同意開放簡歷供徵才機關調閱;換言之,如果應徵人員未同意開放,人事人員進入本頁面仍看不到應徵人員清單。
按下「列印清單」功能按鈕,以產生Word格式的簡歷冊。人事人員可以視需要再自行修改內容。
為加速人事人員對機關徵才作業的處理,系統增加「應徵人員同意個人簡歷開放給徵才機關調閱」的機制;當徵才機關啟用「使用應徵者簡歷調閱功能」時,應徵者可以設定開放個人簡歷資料供徵才機關的人事人員調閱,以節省人事人員造冊的時間。以下就本功能,說明應徵人員操作的方式:
當徵才明細頁面裡,有顯示「請注意:本職缺啟用應徵人員調閱簡歷功能,應徵者需同意開放簡歷給徵才機關調閱」時,即表示徵才機關啟用「使用應徵者簡歷調閱」功能;應徵人員可開放個人簡歷給徵才機關調閱。
應徵人員欲授權同意徵才機關調閱個人簡歷,必需持自然人憑證,登入人事服務網(https//:ecpa.dgpa.gov.tw)後,再點選「DK.簡歷工作內容登錄及授權」,以進入簡歷開放設定頁面。
進入個人簡歷設定頁面後,填入目前單位的工作內容,並設定個人簡歷資料可調閱的機關及期限即可。
設定完成後,徵才機關的人事人員即可透過系統,調閱應徵人員的簡歷資料,實際調閱的簡歷欄位資料,範例如下: