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106年公務人員高等考試三級考試試題 代號：23570 全一頁
類 科：檔案管理
科 目：檔案技術服務
考試時間：2小時 座號：
※注意：
禁止使用電子計算器。
不必抄題，作答時請將試題題號及答案依照順序寫在試卷上，於本試題上作答者，不予計分。
本科目除專門名詞或數理公式外，應使用本國文字作答。
（請接背面）
一、資訊組織相關標準一般涉及四個部分：資料欄位與結構（Data fields & structure）、資
料內容與資料值（Data content & values）、資料格式（Data format）、資料交換（Data
exchange），試說明其意義，並請就這四個部分說明適用於檔案資料處理的相關標準
為何？（30 分）
二、圖書館的編目標準已由 AACR2 轉為 RDA，對於過去採用 Describing Archives: A
Content Standard, DACS 的檔案編目會有何影響？（25 分）
三、目前很多單位皆已推動電子化公文，請說明電子化公文、紙本公文在典藏的流程和
技術會有那些差異？（25 分）
四、何謂共通性檔案保存年限基準（General Records Schedules, GRS），其目的及用處為
何？（20 分）