國立成功大學新進教職員單一窗口報到單
任職單位 | 職稱 | 姓名 | ||||
該員確實於 年 月 日到職 | 聯絡 電話 | 公： 宅：行動電話： | ||||
系所科室 中心組主管（簽章） | 院處館室 中心主管 （簽章） | |||||
一、人事室承辦人： 最新修訂日期：114.7.2
承辦人 | 莊琬琳秘書 | 陳俞蓁組 員 | 陳建文組 員 | 顏妙朱組 員 |
聯絡 電話 | 分機─５０８６３ | 分機─５０８６４ | 分機─５０８６７ | 分機─５０８６２ |
電子 信箱 | z11407001@ncku.edu.tw | |||
服務 對象 | 醫、半導體學院之教師、研究人員 | 工、規劃、社科學院及非屬學院之教師、研究人員 | 文、理、電資、管理、生科學院之教師、研究人員 | 職 員 |
二、申辦事項及須繳交之證件資料：新進教職員本人請親自至人事室組織任免組（光復校區雲平大樓三樓）辦理；
新進教師請務必先至「教師及研究人員應聘報到系統」列印相關表單後，再至人事室辦理報到手續。
申 辦 事 項 | 須繳交證件資料 | 注意事項 | 承辦 單位 | 承辦人及 聯絡電話 | 備註 |
＊履歷等資料審查 | 公務人員履歷表一份 | 經歷欄除填寫以往經歷(含國內私校任教經歷)外，新職亦請填入 | 人事室 組織任免組 | 同上表 承辦人 | |
１國民身分證、退伍令、本校聘書、考試及格證書、學歷證件、已取得之各職級教師證書正本並各影印乙份 ２博士論文乙本（持國外學歷者） | １正本驗後發還 ２持國外學歷者，學歷證件及成績單須經我國外交部駐外管處驗證完成，並需繳交博士論文乙本 | ||||
離職或服務證明書 | １公務人員履歷表中經歷欄所填之經歷(含國內私校任教經歷)，請檢附離職證明書或服務證明。 ２教師博士後工作經歷得辦理薪級提敘。如任職單位為國內外私人企業或公司（非研究性私人機構），除須檢附離職或服務證明書（證明書需寫明各項工作職稱及起訖期間）外，尚需檢附該公司實收資本額及年營業額相關證件資料（依規定該公司需在主管機關登記有案，實收資本額在新台幣四千萬以上，且年營業額達新台幣一億五千萬元以上）。 | ||||
１擬任人員具結書 ２公務人員服務誓言 ３公務員經營商業及兼職情形調查表（初任人員或現職人員） | １僅適用職員 ２採線上填報，請登入人事服務網ECPA（網址https://ecpa.dgpa.gov.tw/），進入下方「MyData」系統，於「個人資料」項下點選「擬任人員具結書與公務人員服務誓言」、「經營商業及兼職情形調查表」後進行填寫。 | ||||
※英文檢定證明文件 | |||||
＊請領教師證書 | 教師資格審查履歷表二份 （已取得教育部核發教師證書者免填） | １請至教育部網站填寫（網址http://www.schprs.edu.tw）。 ２教師至送審通報系統註冊申請帳號，並由人事室承辦人員啟用帳號後，再行登入填寫送審履歷表資料。 ３請參考網站上/使用說明/下載操作手冊 (1)教師填寫送審履歷表資料後，可先暫存，並列印教師資格審查履歷表正本(甲式)，待人事室承辦人員確認履歷表內資料無誤後，再點送出。 (2)上開教師資格審查履歷表正本【一式2份(須簽章)，無需粘貼照片】 (3)二吋彩色照片3張 | |||
外國學位送審教師資格修業情形一覽表一份 | １送審人外文姓名、國外畢業學校之外文名稱及送審學位或文憑外文名稱，需與國外學歷證件所載者同。 ２請詳實填寫「各學期修業起訖年月」與「修業前後及修業期間出入境年月」。 ３所得學位性質較特殊者，請於「送審人對送審學位之補充說明」簡要說明。 | ||||
修讀博士期間之入出國證明書 | 持國外學歷者需檢附修讀博士期間之入出國證明書，請至內政部移民署及國內各地服務處辦理 | ||||
＊教職員識別證 | 填寫識別證申請表 | 請於聘期開始後，登入「成功入口」（網址https://i.ncku.edu.tw/），將預設密碼修改為新密碼。完成修改後，再至「行政E化系統」上傳照片，登入後於左方「個人秘書」，點選「憑證註冊/相片上傳」後，選擇個人相片，按上傳完成。 | 人事室 考核發展組 | ５０８７０ | |
＊校外兼課、 兼職調查 | 本校專任教師兼課、兼職規定告知書 | 請掃描本表背面QRCode，或至人事室網站/友善職場專區/兼職宣導專區詳閱「本校專任教師兼課、兼職規定告知書」。 | 人事室 考核發展組 | ５０８７３ | |
＊服務獎章及資深優良教師證明 | 領取服務獎章或資深優良教師獎勵調查表乙份 | 曾任教職或公職並已領服務獎章或資深優良教師者，應附相關證明文件 | 人事室 考核發展組 | ５０８７２ | |
＊公健保 | １原投保單位健保轉出表 ２教職員及無職業眷屬參加全民健保承保資料調查表一份 ３未申辦健保IC卡者，另填IC卡申請表、入戶後之戶籍謄本或戶口名簿影本 | 未申辦健保IC卡之眷屬須入籍或核發居留證滿六個月後始得申辦，並請持IC卡申請表、戶籍謄本（戶口名簿影本）或居留證影本至人事室辦理 | 人事室 給與福利組 | 朱雅莉 ５０８８３ | |
＊退撫基金 | １軍公教人員退休(伍)再任公教職聲明書 ２參加公務人員退休撫卹基金人員購買年資權益通知書 ３外籍教師退休時支領一次退休金通知書（限外籍教師用） | 具有「購買年資權益通知書」所列之各項年資者，須依規定於到職日起三個月內申請補繳退撫基金費用，逾期需繳納遲延利息 | 人事室 給與福利組 | 陳卉蓉 ５０８８２ | |
＊居住狀況申報 | １教職員工居住房屋狀況自報表 ２本人戶籍謄本或戶口名簿 | 總務處 經營管理組 | 林盈萱 ５０５８７ | ||
＊所得稅申報 | 薪資所得受領人資料及扶養親屬申報表 | １請提供郵局帳戶，已有郵局存簿者請提供原帳戶號碼，如無郵局存簿者，請先至郵局辦理開戶。 ２戶籍地址之區、里、鄰務必填寫。 ３扶養人口之稱謂、出生年月日需填齊。 ４外籍人士之身分證字號請填居留證上之統一編號（前面２英文字母＋８位數字），並填寫護照字號。 ５大陸人士除統一證號外，另請提供「居民身分證號碼」及「居留證字號」。 | 財務處 出納組 | 薪資股 ５０６０３ ５０６０４ ５０６０５ | |
□公教優惠儲蓄存款 | １國民身分證及第二證件 ２印鑑 ３立帳申請書二份 ４存款單一份 ５委託書（開戶後送人事室） | 得參加公教優惠儲蓄存款者，請先由人事室於立帳申請書上核章，再到成大郵局開立公教帳戶後，填妥委託書送出納組憑辦 | 財務處 出納組 | 邱琳雅 ５０６０５ | |
□借住教職員單房間宿舍 | １單房間職務宿舍借住申請書、個人資料蒐集同意書及宿舍配借積點表 ２戶籍謄本或戶口名簿 ３教師請附聘書影本 職員請附派令影本 ４身分證正反面影本 | １本校教職員工居住學校宿舍，應依規定按月自薪資中扣回已併 入之房租津貼數額。 ２提供本校編制內教職員申請借住。 ３申請資格與流程請參考本校經管組網站。 | 總務處 經營管理組 | 林盈萱 ５０５８７ | |
□外籍或歸國學人或新聘教師申請有眷宿舍 | １國際學人短期多房間職務宿舍借住申請表、個人資料蒐集同意書及宿舍配借積點表 ２戶籍謄本或戶口名簿 ３聘書影本 ４護照影本（入出境資料）或核准簽呈影本 ５本人及配偶身分證正反面影本 | １本校教職員工居住學校宿舍，應依規定按月自薪資中扣回已併入之房租津貼數額。 ２提供有眷外籍或有眷旅外回國一年內延聘來校任教之教授、副教授、助理教授及具有博士學位之講師至多借住三學年（六個學期） ３未符合第二點規定之本校新聘編制內專任教師，因特殊情形，且學術研究優異，經所屬單位一、二級主管推薦，教務長會簽同意，並經校長核准者，得申請借住至多三學年（六個學期） | 總務處 經營管理組 | 林盈萱 ５０５８７ | |
□汽機車通行證 | 個人或單位承辦人登入汽機車通行證申辦系統 (http://pm.cc.ncku.edu.tw/cmsys/cms/)填寫申請資料後辦理 | 總務處 事務組 | 黃明仁 ５０５４７ | ||
□合作社入股 | １到職人員資料表 ２繳入股金三十元 | 參加合作社入股者每年可領分紅配股 | 員工消費 合作社 | 鍾育庭 ５４９７８ | |
＊申請E-mail帳戶 | １教職員E-mail帳戶無須申請，帳戶為zXXXXXXX（您的員工編號）@ncku.edu.tw，帳戶密碼請至校首頁下方/成功入口修改啟用。 ２如需再申請另一mail帳號或建置個人網頁，請透過「成功入口」申請本校G Suite帳號。 | 計網中心 諮詢室 | ６１０１０ | ||
＊個人體（健）檢資料 | １新進人員體檢檢核表 ２體(健)檢資料蒐集同意書 ３體(健)檢問卷 ４體格檢查報告影本 | １本校附設醫院提供新進員工體檢優惠價（攜資料１影本），免預約掛號。至附設醫院完檢者，免繳2、3、4資料。 ２表單請至本校環安衛中心／健康管理專區下載（https://epsh.ncku.edu.tw/p/412-1012-16512.php?Lang=zh-tw） ３體(健)檢相關資料係依職業安全法提供環境保護暨安全衛生中心衛生保健組辦理健康管理業務之使用，應配合後續健康檢查、管理與追蹤等事項，若未配合辦理，將通知所屬主管協處。 | 環安衛中心衛生保健組 | 施美錦 ５１１０６ | |
＊新進人員個人資料蒐集同意書 | 請詳閱並簽署「國立成功大學個人資料蒐集、處理、利用之告知與徵求同意書」。 | 人事室 給與福利組 | 陳卉蓉 ５０８８６ | ||
＊新進人員保密切結書 | 請詳閱並簽署「國立成功大學員工保密切結書」。 | 計網中心 教學科技組 | 杜皓民 ６１０３６ | ||
＊新進教師研習 | 新進教師研習固定於每學期開學初辦理，請新進教師務必出席，以瞭解本校教學資源、行政流程與相關規範。相關資訊請參考「教學發展中心/新進教師專區/新進教師最新公告」(網址：https://ctld.ncku.edu.tw/p/412-1047-19823.php?Lang=zh-tw)。 | 教務處 | 田覲瑄 ５０２０２－２３ | ||
＊進用專兼任助理規定告知 |
| 閱畢請簽名 | |||
＊校園性平教育研習課程學習及課後測驗告知(含教師) | □專任教師本人已詳閱「本校專任教師兼課、兼職規定告知書」 | ||||
＊教職員校外兼職規範宣導 | |||||
＊公務人員行政中立觀念宣導告知 | |||||
＊公務人員(新進人員)數位課程學習及課後測驗告知 | |||||
＊新進人員資安宣導 | |||||
三、附註：
(一)有＊者為必辦之項目，其餘項目請自行考量是否辦理，如欲辦理，請於□內打勾，並備齊相關證件資料。
(二)您所繳交之各項證件資料將由報到窗口（人事室組織任免組）統一收件轉交各承辦單位（人）辦理，審核結果將由各承辦單位（人）主動與您聯絡。您對於申辦項目如有任何疑問，請向各承辦單位（人）聯絡洽詢。
(三)兼具醫事人員專業證照身分者，應依各該醫事人員法規規定，辦理執業異動或註銷事宜。
(四)體（健）檢資料相關問題，如有疑義請洽環境保護暨安全衛生中心（服務分機：51106）
承辦人組織任免組組長 人事室主任 校長