第四十八屆十大傑出青年頒獎典禮工作內容及人員分派表
B組 –外場接待組 ( 公關組 – 副總幹事 江俊宏 )
【A】媒體發佈組:
組長:負責依場控組需求,協調小組工作人員工作調配,執行該組工作內容。
組員2名:接待媒體採訪人員,新聞稿之撰稿及發放,媒體休息室、餐飲之安排。
【B】現場攝影轉播組
(1)組長:負責依場控組需求,協調小組工作人員工作調配,執行該組工作內容。
(2)組員2名:1.接待媒體採訪人員,協調安排有線或無線電視媒體轉播及拍攝位置,所需採訪的對象時間、場地之安排,平面媒體曝光等各項安排事誼。
2.活動前後工作及活動正式開始全程拍照。
3.十傑活動拜會政府部門跟拍。
【C】交管組:
(1)組長:負責依場控組需求,協調小組工作人員工作調配,執行該組工作內容。
(2)組員3名:負責外場交通路線導引及安全規劃事誼,十傑及貴賓交通應急上支
援接送及十傑專車/貴賓/工作人員停車位置。
目前免費停車位:中油國光廳舞台後面5個,地下停車場5個,黃柏鈞提供外面50車次.
11/23以前要給媒體十傑頒獎點禮的通知新聞稿
時間:99年11月29日(星期一) 地點:中油大樓
時間 | 項目 | 工作內容 | 負責人員 |
活動前 | 聯絡組 | 聯絡來賓到達時間/ 王金平.賴英照.評審.前十傑 | 許梅香0922-639326 |
AM9:00 ︱ PM22:00 | 現場攝影 | 活動前後工作及活動正式開始全程拍照 | 劉博鈞0933-788364 |
交管組 | 負責外場交通路線導引及安全規劃事宜 | 黃順政0953-906168 洪泊森0970-258999 曹嘉豪0919-059594 | |
十傑及貴賓交通應急上支援接送 | |||
十傑專車/貴賓/工作人員停車位置,目前免費停車位:中油國光廳舞台後面5個,地下停車場5個 松高臨時停車場提供50輛轎車、1輛遊覽車,免費停車 | |||
PM16:30 | 記者會 媒體發佈 | 設媒體簽到區,接待媒體採訪人員,領採訪證 頒獎典禮新聞稿之撰稿及發放 活動完在送新聞稿至中央社 | 許梅香0922-639326 藍慧雯0916-311300 |
PM17:30 | 餐點 | 十傑、十傑家屬、工作人員、記者 (自助式方式用餐) | 郭豔中0910-298785 |
餐飲區工作人員: 方美珍0920-956898 | |||
PM18:00 | VIP接待組 | 貴賓、政要、地方士紳 ( 2樓貴賓室 ) (蔡世寅總會長0930-097616) | 賴正庸0936-060713 |
附件2-1